TERMINOS DE REFERENCIA
INFORMACION GENERAL DE LA VACANTE
Título de la vacante: Almacenista
Tipo de Contrato: Acuerdo de Servicios Especiales
Nivel: SSA4
Duración: 6 meses (con posibilidad de extensión o cambio de contrato)
Unidad: Operaciones/Cadena de Abastecimiento
País/Departamento: El Salvador/San Salvador.
ACERCA DEL PMA:
El Programa Mundial de Alimentos (PMA) de las Naciones Unidas salva vidas en emergencias y cambia la vida de millones de personas alrededor del mundo. La misión del PMA es ayudar a alcanzar la meta del Hambre Cero para el año 2030. En El Salvador, se enfoca en hogares vulnerables a través de la protección social con amplio enfoque en nutrición, apoyo a pequeños productores en acceso a mercados, aumentar la resiliencia ante el cambio climático en poblaciones vulnerables y dar respuesta en situación de emergencias de lento y rápido desarrollo.
CONTEXTO ORGANIZATIVO:
La posición tiene sede en El Salvador, específicamente en la bodega ubicada en San Juan Opico, La Libertada, reportando directamente al Asistente Superior de Logística.
Los titulares del puesto intervienen en todas las fases de las operaciones de almacén y trabajan bajo supervisión. Puede darse que deban supervisar e impartir capacitación en el empleo a otros empleados del almacén.
FINALIDAD DEL PUESTO:
Responsable de la gestión óptima del almacén, aumentando al máximo la calidad de las operaciones, mitigando riesgos y pérdidas. También garantiza el apoyo logístico en emergencias y brinda capacitaciones a otras instituciones sobre buenas prácticas logísticas. Garantizando todas sus acciones bajo el marco de los lineamientos del PMA y trabajando en equipo.
RESPONSABILIDADES PRINCIPALES:
CAPACIDADES FUNCIONALES:
Capacidad específica | Descripción del comportamiento esperado para el nivel de competencia |
Gestión y optimización de la cadena de suministro | Demuestra aptitud para el seguimiento de las operaciones de la cadena de suministro y la presentación de los correspondientes informes, con el fin de que los equipos puedan evaluar eficientemente el rendimiento y la sostenibilidad de las redes actuales. |
Planificación y gestión de proyectos y recursos | Sostiene las actividades de su equipo relativas a la planificación, la elaboración de previsiones y la gestión de los recursos mediante la recopilación de datos de diversas fuentes. |
Gestión de la información y elaboración de informes | Recopila información y datos precisos y oportunos para hacer posible la toma de decisiones informadas sobre la presentación de informes dentro de su propia dependencia y, en consecuencia, en el seno de la comunidad humanitaria en general. |
Análisis de mercado, contratación y ejecución de operaciones | Capacidad para recopilar y compilar la información necesaria para que el PMA pueda tomar decisiones operacionales informadas. |
Gestión del almacén y el inventario | Demuestra capacidad para implementar los procedimientos operacionales y la orientación normativa en materia de almacenes, con el fin de gestionar el almacén del PMA, ocuparse del inventario de manera efectiva y con calidad por medio de los sistemas institucionales y velar por que se reduzcan las pérdidas. |
Asistencia técnica y coordinación | Tiene conciencia de la importancia de la asistencia técnica y la coordinación con los actores más importantes y capacidad para llevar a cabo actividades de logística, respetando los mandatos individuales y las prioridades de los programas. Y demuestra buena actitud y organización para liderar al personal de apoyo. |
EXPERIENCIA PARA DESEMPEÑAR ESTA FUNCIÓN:
CUALIFICACIONES ACADEMICAS MÍNIMAS:
Formación: Estudiante universitario de 4º año (mínimo) de alguna de las siguientes carreras de Logística, Industrial, Administración o carreras afines; ya sea Técnico, Licenciatura, Ingeniería y/o Diplomado.
Idioma: Español.