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Qualifications

Position Title: Assistant Logistic Base
Grade: G.05
Duree:  3 mois
Duty Station: Sud Kivu, Nord Kivu, Ituri, Kasai, Mai Ndombe, Tshopo – DRC
Organization: WHE WHO’s Health Emergencies Programme – DRC

PROFIL DE POSTE
1. Contexte et justification
a) Objectif du poste
Dans le cadre du système de gestion des incidents liés aux urgences sanitaires de l’OMS, le titulaire aura la responsabilité générale d’assurer la supervision et le suivi technique des différentes constructions de la sous coordination de Béni, ainsi que les moyens logistiques pour les infrastructures sanitaires dans les zones de santé en garantissant les besoins efficaces et efficients au niveau des sites de la riposte.
b) Objectifs du programme et de l’objectif stratégique immédiat
La mission du programme de l’OMS pour les situations d’urgence sanitaire (le programme) est d’aider les pays et de coordonner l’action internationale afin de prévenir les épidémies et les situations d’urgence, de s’y préparer, de les détecter, d’y répondre rapidement et de s’en remettre.

2. RESPONSABILITES
L’Assistant Logistique Base (ALB) coordonne et garantit de manière efficace l’implémentation et le suivi des travaux de construction et de réhabilitation avec les ressources, procédures outils et standards définis par OMS
Sous la responsabilité du TL, participe à:
1. En collaboration avec le TL, propose des améliorations pour la mise en place d’une stratégie et l’implémentation technique des procédures au niveau des travaux de construction et de réhabilitation, adaptées à l’équipe de coordination de la Riposte Béni.
2. Assure la gestion logistique des sites et du matériel dans le respect de la politique d’approvisionnement et des règles de gestion des biens de l’OMS, et dans un souci de sécurisation des locaux, équipements et matériels logistiques.
3. Assurer le contrôle et la maintenance des équipements, matériels logistiques, installations électriques,et plomberies
4. Contrôle, analyse et évalue les besoins des CT, CTE, Sites de cantonnement, les zones de santé des différentes commissions et suit la gestion des travaux, fournit un appui technique adéquat et une formation continu des logisticiens bases dans les zones de santé (formation, appui technique, etc.);
5. Assure l’entretien et le suivi des équipements, matériels bureautiques et informatiques dans les bureaux des différentes commissions.
6. Suivre les travaux de constructions des unités de triages, bases vie, abris temporaires, infrastructures sanitaires, bureaux, et centre de santé dans le cadre de la riposte ;
7. Collaborer avec les équipes logistiques des CT, CTE, BCZ, équipes PAM et zones de santé dans l’analyse et l’évaluation des besoins pour éviter d’éventuelle dysfonctionnement ;
8. Veille au bon fonctionnement général des centres de santé et collabore avec le MTL pour les questions de gestions des infrastructures et équipements sanitaires ;
9. Initie des contrats de constructions, de services et prestations pour les différents chantiers ;
10. Suivre les travaux de décontamination des équipements, des fosses et des latrines des CT et CTE pendant le démentiellement des sites à la fin de la riposte
11. Effectuer parfois des visites de terrain afin d’offrir un soutien technique aux acteurs directs et indirects dans les sous coordination et zones de santé ;
12. Assure les autres taches assignées par le superviseur.

3. QUALIFICATIONS, EXPERIENCE ET APTITUDES
Essentielles
• Etude secondaire avec une formation en Administration, Logistique ou Management.
• Avoir au moins 5 a 7 ans ou plus d’expériences dans le domaine de la Logistique et construction avec une ONG Humanitaire ou un domaine connexe.
• Expérience de travail sur le terrain et aptitude à travailler sous pression.
• Compétences organisationnelles, habilité à prioriser et à déléguer les taches
• Connaissance de l’informatique, familiarité avec Microsoft Word, Excel et Outlook.
• Parlant couramment le français et Souahéli et l’anglais serait un atout majeur.

Désirables
• Capacité organisationnelle dans la priorisation et l’anticipation des commandes ;
• Connaitre l’environnement de travail ;
• Avoir la connaissance approfondie dans la gestion de chaine d’approvisionnement dans les urgences humanitaires est un atout considérable.

Compétences professionnelles
Pro activité
Flexibilité
Capacité d’anticiper les besoins
Grande autonomie
Professionnalisme

Compétences Personnelles
Ouverture d’esprit et bon sens
Adaptabilité souplesse
Honnêteté