Le PAM célèbre et embrasse la diversité. Il s’engage à respecter le principe de l’égalité des chances en matière d’emploi pour tous ses employés et encourage les candidats qualifiés à postuler sans distinction de race, de couleur, d’origine nationale, d’origine ethnique ou sociale, d’information génétique, de sexe, d’identité et/ou d’expression sexuelle, d’orientation sexuelle, de religion ou de croyance, de statut VIH ou de handicap.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées !

A PROPOS DU PAM

Le Programme alimentaire mondial des Nations unies est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. La mission du PAM est d’aider le monde à atteindre la faim zéro de notre vivant. Chaque jour, le PAM travaille dans le monde entier pour faire en sorte qu’aucun enfant ne se couche le ventre vide et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent avoir accès aux aliments nutritifs dont ils ont besoin.

A propos du PAM Djibouti

La stratégie du PAM à Djibouti est alignée sur Djibouti Vision 2035 et prend en compte les stratégies régionales de l’Union africaine, en particulier l’Agenda 2063 et la Déclaration de Malabo sur la croissance agricole accélérée, et les stratégies sous-régionales de l’IGAD. Il est également aligné sur le PNUAD pour 2018-2022 et s’appuie sur les recommandations pertinentes de l’examen stratégique Faim zéro. La lutte contre la pauvreté est une voie majeure pour lutter contre l’insécurité alimentaire à Djibouti. Le potentiel agricole est limité, mais les secteurs de l’agriculture, de l’élevage et de la pêche offrent des opportunités d’assistance directe aux ménages ruraux exposés à l’insécurité alimentaire et à la malnutrition.

Les deux piliers de la stratégie du PAM sont les suivants :

• Fournir un emploi équitable aux femmes et aux hommes dans les ménages les plus vulnérables ;

• Utiliser des filets de sécurité pour assurer l’accès à une assistance qui répond aux besoins de base, y compris pour la sécurité alimentaire.

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE REQUISES

Formation :
Diplôme de l’enseignement secondaire. Diplôme de l’enseignement supérieur dans le domaine fonctionnel concerné.

Expérience : Au moins 6 ans d’expérience professionnelle, dont 2 ans dans une fonction similaire.

Connaissances et compétences :
-Familiarité démontrée avec les produits/biens/services achetés localement (par exemple, en espèces, dons en nature).
-Expérience de la recherche de fournisseurs et de la coordination avec les détaillants, les grossistes et les négociants.
-Connaissance avérée des processus d’approvisionnement et des liens avec d’autres opérations (par exemple, la logistique).

Langues :
Maîtrise (niveau C) de la langue française.
Une connaissance intermédiaire (niveau B) d’une autre langue officielle de l’ONU est un atout supplémentaire : l’anglais.

LE CONTEXTE ET L’OBJECTIF DE LA MISSION :

Ces emplois se trouvent au siège (HQ), dans les bureaux régionaux (RB) et dans les bureaux nationaux (CO), et relèvent d’un chef d’unité, d’un chef ou d’un responsable des achats.
Les titulaires de ces postes font preuve de responsabilité et d’initiative pour répondre de manière autonome aux questions et aux problèmes, en ne bénéficiant que d’une orientation générale. Ils doivent faire preuve de discernement dans la gestion quotidienne de problèmes imprévus. Les titulaires d’emplois disposent d’un niveau d’expertise et de connaissances leur permettant de s’adapter et de contribuer au développement de systèmes et de processus afin d’améliorer continuellement le niveau de soutien fourni. Les titulaires du poste supervisent, fournissent des conseils techniques, encadrent et coordonnent une équipe de personnel d’assistance.

MISSION DU POSTE

Assurer la coordination, les services administratifs et la recherche pour soutenir l’efficacité et l’efficience des services d’approvisionnement.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (non exhaustives)

1. Fournir une coordination opérationnelle et des services administratifs pour soutenir les projets et les activités d’achat, en suivant les processus standard et en contribuant à l’efficacité de l’achat de biens et de services.
2. Identifier et recommander des fournisseurs potentiels et compiler des données/documents à l’appui de la sélection des fournisseurs, en veillant à ce que les processus standard soient respectés.
3. Examiner, enregistrer et classer par ordre de priorité les demandes d’achat, et apporter un soutien aux demandeurs, afin de favoriser l’acquisition des biens et services appropriés, au moindre coût pour le PAM.
4. Contribuer aux négociations avec les nouveaux fournisseurs sur les conditions des commandes, aux côtés d’un cadre supérieur, afin d’obtenir les meilleures conditions et les coûts les plus bas pour le PAM.
5. Préparer les bons de commande, les contrats et tout document justificatif pour approbation par la partie prenante appropriée, et approuver les achats dans le cadre des pouvoirs délégués, afin de permettre l’achat rapide de biens et de services.
6. Résoudre les problèmes liés aux marchandises livrées, en faisant preuve d’initiative, en assurant la liaison avec toutes les parties et en suivant les processus standard, afin de garantir une résolution rapide et précise des problèmes.
7. Rechercher, collecter et analyser des données afin de produire des rapports permettant aux responsables des achats de prendre des décisions en connaissance de cause et d’assurer la cohérence des informations présentées aux parties prenantes.
8. Gérer les mises à jour et poursuivre le développement des bases de données et des enregistrements, afin de garantir que les informations sont exactes, organisées et accessibles à d’autres personnes, et qu’elles répondent aux exigences en matière d’établissement de rapports.
9. entretient des relations avec ses homologues internes afin de favoriser l’alignement des activités d’achat sur des programmes plus vastes et de garantir une approche cohérente pour répondre aux besoins en matière d’aide alimentaire
10. supervise le travail du personnel d’appui, en fournissant des conseils pratiques et des orientations, afin de s’assurer que les objectifs individuels et d’équipe sont atteints dans le respect des normes et des délais convenus
11.suivre les pratiques habituelles de préparation aux situations d’urgence afin d’aider le PAM à réagir rapidement et à déployer la nourriture et les ressources nécessaires dans les zones touchées dès le début de la crise.

4Ps CORE ORGANISATIONAL CAPABILITIES

Il s’agit des normes de comportement communes qui guident la manière dont nous travaillons ensemble pour accomplir notre mission

Les attentes en matière de comportement varient en fonction de votre grade et de votre rôle/responsabilité au sein du PAM.

TERMES ET CONDITIONS

Type de contrat : Contrat à durée déterminée G6

Unité/Division : Procurement (Approvisionnement)

Lieu d’affectation (ville, pays) : Djibouti, Djibouti

Durée : 1 an renouvelable (Sur la base de performances satisfaisantes, des besoins organisationnels et de la disponibilité des fonds)

DATE LIMITE POUR LES CANDIDATURES

Date limite de dépôt des candidatures : 27 août 2023.

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Le PAM a une approche de tolérance zéro à l’égard des comportements tels que la fraude, l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination. Tous les candidats sélectionnés devront respecter les normes de conduite du PAM et seront donc soumis à une vérification rigoureuse des antécédents en interne ou par des tiers. Les candidats sélectionnés devront également fournir des informations supplémentaires dans le cadre de l’exercice de vérification. La fausse déclaration des informations fournies lors du processus de recrutement peut entraîner la disqualification ou la résiliation de l’emploi.

Le PAM ne demandera aucun paiement à aucun stade du processus de recrutement, y compris au stade de l’offre. Toute demande de paiement doit être refusée et signalée aux autorités locales chargées de l’application de la loi pour qu’elles prennent les mesures appropriées.