Superviser et coordonner les processus comptables conformément aux règles de l’institution et aux lois locales d’Haïti, surveiller et mettre en œuvre des actions et des processus qui garantissent un contrôle adéquat des ressources et des informations nécessaires à la prise de décision et à la reddition de comptes, en ligne avec les normes mondiales et locales et les réglementations légales . Ce poste sera basé en République dominicaine mais supervisera les opérations de Plan International Haïti.

DIMENSIONS DU RÔLE

• Responsable de la réalisation des clôtures comptables mensuelles et annuelles.
• Surveiller et assurer le respect des KPI de paiement.
• Préparer les états financiers mensuels, trimestriels et annuels.
• Coordonner et assurer la livraison des rapports au Bureau régional et mondial.
• Maximiser les opportunités de collaboration liées aux problématiques comptables avec les Unités de Programme.
• Fournir des rapports réguliers à la direction du département sur la gestion de tous les risques associés aux flux de trésorerie, au contrôle interne et au respect des réglementations haïtiennes locales.
• Veiller au respect de la législation fiscale et juridique en vigueur en Haïti.
• Apporter des conseils comptables aux équipes du Bureau Central et Unités de Programme et Partenaires.
• Préparer les déclarations de revenus annuelles et mensuelles.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

1. Superviser l’équipe des Comptables de projet, gérer la charge de travail selon le portefeuille de projets assignés afin de prioriser et de fournir un service efficace à nos clients internes et externes.
2. Superviser et assurer le respect des KPI de paiement et revoir périodiquement la documentation qui accompagne les paiements afin de s’assurer qu’ils répondent aux normes institutionnelles.
3. Veiller à ce que la gestion des performances du personnel financier soit conforme aux normes mondiales.
4. Gérer et contrôler les éléments comptables dans le système pour assurer l’enregistrement de tous les mouvements de revenus et de dépenses et gérer les rapports à remettre au Bureau régional et mondial.

1. S’assurer de la bonne exécution des activités de rapprochement des comptes.
2. Assurer la réussite des clôtures comptables mensuelles et annuelles.
3. Préparer les états financiers mensuels, trimestriels et annuels selon les besoins.
4. Réconcilier chaque mois les soldes des comptes d’engagements, de fournisseurs, de banques, de rétention de consultants et de charges à payer et à payer liées au domaine.
5. Gérer le processus de trésorerie.
6. Responsable de la gestion des frais entre entités de l’organisation.
7. Responsable de la gestion des déclarations de revenus annuelles et mensuelles.
8. Superviser le processus d’exécution de la paie et assurer la conformité fiscale au besoin.
9. Se maintenir au courant des modifications apportées à la réglementation et à la législation financières.
10. Assurer la gestion efficace des immobilisations.
11. Former les nouveaux employés, les équipes du Bureau Central, des Unités de Programme et les partenaires aux processus comptables.

Aspects généraux

• S’assure que les politiques mondiales de Plan International en matière de protection des enfants et des jeunes et d’égalité et d’inclusion des genres sont pleinement intégrées dans ses fonctions conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes de mise en œuvre pertinentes et les lignes directrices applicables à votre domaine de responsabilité. Cela inclut, mais sans s’y limiter, s’assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite (CoC) de Plan International, leur pertinence par rapport à leur domaine de travail, et que les préoccupations sont signalées et gérés en conséquence avec les procédures appropriées.

RAPPORTS

Interne

• Départements des achats et de la logistique, des programmes, de la mobilisation des ressources, de la collecte de fonds et du marketing, des communications et des ressources humaines, toutes les Unités de Programme.
• Réseau des Comptables du Hub Régional et du Hub Mondial.
• Direction Financière Global Hub.

Externe

• Banques
• Auditeurs
• Conseillers.
• Personnel des organisations partenaires

Exigences fondamentales

• Diplômé en comptabilité, administration des affaires ou équivalent.
• Trois ans d’expérience dans des sociétés financières ou des sociétés transactionnelles.
• Connaissance de la réglementation comptable et fiscale en Haïti.
• Connaissance des packages dans l’environnement Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Project).
• Connaissance des systèmes de référentiel de documents et des réunions TEAMS, Zoom, entre autres.
• Connaissance du français et de l’espagnol (obligatoire).
• Connaissance de l’anglais (souhaitable).
• Connaissance du système SAP et de Dynamics 365 (souhaitable).

Compétences

• Compétences interpersonnelles de communication, de présentation et de persuasion.
• Haut niveau d’attention aux détails et orientation vers les résultats.
• Capacité d’analyser, d’organiser et de résoudre des problèmes qui permettent l’interprétation stratégique des données par rapport à de simples rapports.
• Grand sens de l’organisation et gestion efficace du temps.
• Motivé, capacité à travailler avec un minimum de supervision; capacité à travailler dans des délais serrés; sens de l’organisation et de la planification;
• Capacité à travailler et à s’adapter professionnellement et efficacement dans un environnement stimulant; aptitude à travailler efficacement au sein d’une équipe multiculturelle composée de personnel national et international.
• Capacité à effectuer plusieurs tâches dans un environnement multiculturel et à traiter des questions confidentielles.
• Intégrité et transparence dans toutes ses actions.
• Dans les situations d’urgence, peut nécessiter d’assumer des rôles ou des activités supplémentaires.