Membre du plus grand réseau humanitaire mondial, la Croix-Rouge française emploie ainsi plus de 18 000 salariés qui, à travers plus de 70 métiers, mettent leur professionnalisme au service des plus fragiles au travers d’activités menées en France ou à l’international.

L’action internationale de la Croix-Rouge française contribue à mettre en œuvre des projets humanitaires dans plus de 45 pays dans le monde au travers de 20 délégations permanentes, 3 plateformes d’intervention régionale, 120 délégués en mission internationale et 800 collaborateurs nationaux.

Les actions menées couvrent les domaines prioritaires de la santé et de la gestion des risques de catastrophes. La Croix-Rouge française est également dotée d’équipes de réponse aux urgences humanitaires dans les domaines de la santé, de l’accès à l’eau et de la distribution d’urgence.

Le domaine de la santé est représenté par des expertises dans le renforcement des systèmes de santé, la préparation et la réponse aux épidémies, ainsi que la prévention et la prise en charge des maladies infectieuses, la santé sexuelle et reproductive, les soins de santé primaire, ainsi que la prévention et la prise en charge de la sous-nutrition.

Nous recherchons dans le cadre d’un CDD (juillet 2024 à février 2025) :

Un acheteur Fonds Mondial H/F

Qui aura pour missions de :

Assurer pour les projets financés par le Fonds Mondial de manière optimale (qualité/coût/délais) l’approvisionnement des produits, matériels et équipements nécessaires à la réalisation des programmes internationaux. Organiser les achats effectués au siège pour les programmes internationaux en garantissant les coûts/délais/qualité et le respect des procédures, organiser les transports internationaux.

Poste

Mission 1 : Participer à la mise en oeuvre de la stratégie achats

● Etablir une cartographie des types et volumes d’achat effectués pour les projets FM

● Etablir et suivre les tableaux de bord des achats pour les projets FM

● Identifier les marchés pouvant faire l’objet de contrats cadres.

● Définir les KPI achats et proposer des axes d’optimisation du circuit d’approvisionnement.

Mission 2 : Garantir la qualité des biens et services achetés dans le respect des procédures

● Garantir le respect des procédures d’achats en fonction des procédures internes CRF et des obligations contractuelles des partenaires financiers.

● Faciliter la diffusion des procédures et contribuer à la formation des collaborateurs affectés en mission.

● Apporter un conseil aux équipes siège et terrain sur les dossiers d’achat.

● Contribuer à la capitalisation et à la diffusion des bonnes pratiques.

● Apporter un appui lors des audits pour la préparation des dossiers siège, leur soumission aux auditeurs et les argumentaires

Mission 3 : Gérer les achats l’approvisionnement et le transport

● Traiter et analyser les devis fournisseurs, notamment en lien avec les plateformes d’achat du FM

● Établir les bons de commande et assurer le suivi de la commande jusqu’à sa destination finale.

● S’assurer du respect des conditions d’achat établies avec les fournisseurs.

● Faire le suivi des factures et du paiement des fournisseurs.

● Sélectionner les moyens de transport et transitaires les plus appropriés selon les types de produits et les délais attendus.

● Organiser les expéditions et livraisons sur les délégations et s’assurer de la bonne exécution des transports jusqu’à la réception des marchandises

Mission 4 : Assurer la qualité des médicaments

● S’assurer du respect des procédures d’achat spécifiques aux médicaments et dispositifs médicaux.

● Évaluer et cartographier les achats en médicaments et matériel médical effectués pour les projets FM

● Réaliser les achats de médicaments et dispositifs médicaux effectués à partir du siège, notamment via la plateforme d’achat du FM en collaboration étroite avec le référent pharmacie dédié Fonds Mondial et basé à Bangui.

Mission 5 : Supporter les opérations d’approvisionnement dans le/les pays d’intervention :

● Effectuer les rapports spécifiques aux projets FM concernant la chaîne d’approvisionnement en lien notamment avec l’équipe Gestion Achat Stock dédiée aux projets FM sur le terrain, produire des rapports d’analyse

● Participer aux Comités de Pilotage des projets quand nécessaire

● Apporter un appui conseil à la gestion du stockage et des transports

Rejoignez-nous

Vous souhaitez rejoindre une grande association qui œuvre quotidiennement auprès des personnes vulnérables !
Vous recherchez du sens et souhaitez vous épanouir au sein d’une entreprise engagée et porteuse de valeurs.
Vous donnez de l’importance aux principes et valeurs défendus et portés par la Croix-Rouge française (Humanité, Impartialité, Neutralité, Indépendance, Volontariat, Unité, Universalité)

Date de prise de poste souhaitée

15/07/2024

De formation supérieure Bac+5, vous disposez d’une expérience similaire d’au moins 3 ans, ainsi qu’une expérience significative dans le traitement de dossiers d’achats complexes.

Vous devrez

● Connaître les réglementations en matière d’achats, transport, stockage…

● Connaître les politiques / procédures d’achat et logistique de la CRF et des bailleurs de fonds

● Connaître les prestataires nationaux et internationaux

● Maîtriser les méthodes d’achats de biens et services, de transport national et international, de stockage

● Analyser des offres de prestations, et piloter des prestataires

● Maîtriser l’anglais et les outils bureautiques notamment Excel/Google sheets.● Négocier et argumenter avec les prestataires

● Anticiper et organiser : faire preuve de sens prévisionnel (établir des plans prévisionnels, anticiper les moyens d’action), et de sens organisationnel (objectifs à atteindre, répartition des rôles..)

● Communiquer à l’oral ainsi qu’à l’écrit en français et en anglais : qualité rédactionnelle, élaboration de documents, préparation d’argumentaire

● Analyser, contrôler et décider : savoir analyser une situation et la pertinence des critères et outils d’analyse / savoir préparer une prise de décision et orienter les choix.