Administrador de Apoyo Operativo de la Dirección General de Fortalecimiento Institucional y Temas Internacionales
JOB DETAIL
El objetivo general del proyecto Sinergia+ es generar procesos de gestión que fortalezcan a la CONANP y que le permitan convertirse en una institución que planea con base en resultados, con finanzas fuertes y mecanismos de gobernanza y alianzas estratégicas eficaces, que contribuyan a incrementar la conectividad entre ecosistemas representativos para salvaguardar su biodiversidad y equilibrio ecológico.
El proyecto Sinergia+ tiene cuatro resultados estratégicos: 1) Eficiencia Institucional; 2) Gobernanza, Participación Ciudadana y Redes de Colaboración; 3) Representatividad Ecológica y Conectividad; 4) Proyectos Estratégicos
En el marco del Proyecto Sinergia+, la persona a contratar llevará a cabo las siguientes actividades en la Dirección General de Fortalecimiento Institucional y Temas Internacionales, donde proporcionará apoyo administrativo integral a la Dirección General, gestionando la correspondencia, los traslados necesarios para reuniones y eventos. Mantendrá el control y organización de archivos y expedientes, realizará reportes de actividades, y colaborará en proyectos específicos, con el fin de optimizar el flujo de trabajo y contribuir a la eficiencia de la operación.
Este puesto contribuye al logro de las metas del Resultado 1 “Eficiencia Institucional
Alcance del Trabajo
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Recibir, clasificar y registrar los oficios y correspondencia dirigida a la Dirección General, brindando apoyo en proyectos y tareas específicas que permitan mantener una comunicación clara y constante. |
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Mantener actualizado el archivo físico y digital de documentos, siguiendo un sistema de clasificación para un acceso rápido y eficiente. |
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Apoyar a la Dirección General en la logística y traslado de reuniones, eventos u otros compromisos oficiales programados de acuerdo al Programa Operativo Anual. |
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Asistir a la Dirección General en la preparación de materiales y documentación para presentaciones o reuniones especiales, así como generar reportes periódicos de las actividades realizadas, detallando los logros y avances en tareas asignadas. |
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Asistir y planificar rutas anticipadas y alternativas que den apoyo a la Dirección General, considerando situaciones imprevistas para minimizar demoras identificando vías alternativas y reduciendo tiempos |
Acuerdo Institucional
El o la persona contratada trabajará bajo la supervisión técnica directa del Comisionado Nacional, así como de la Coordinación General del Proyecto Sinergia+
Competencias
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Esenciales |
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Lograr Resultados: |
NIVEL : Nivel 1: Planifica y monitorea el trabajo propio, presta atención a los detalles, entrega trabajo de calidad en los límites establecidos. |
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Pensar Innovadoramente: |
NIVEL : Nivel 1: Tiene apertura a ideas creativas/riesgos conocidos, resuelve problemas de manera pragmática, realiza mejoras. |
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Aprender Continuamente: |
NIVEL : Nivel 1: Tiene mente abierta y curiosidad, comparte conocimiento, aprende de los errores, pide retroalimentación. |
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Adaptarse con Agilidad: |
NIVEL : Nivel 1: Se adapta al cambio, maneja la ambigüedad/incertidumbre de manera constructiva, es flexible. |
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Actuar con Determinación: |
NIVEL : Nivel 1: Muestra determinación y compromiso, capaz de responder calmadamente ante la adversidad, confiado. |
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Participar y Asociarse: |
NIVEL : Nivel 1: Demuestra compasión/entendimiento hacia los demás, forma relaciones positivas. |
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Facilitar la Diversidad y la Inclusión: |
NIVEL : Nivel 1: Aprecia/respeta las diferencias, reconoce los sesgos inconscientes, confronta la discriminación |
Competencias Transversales y Técnicas
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Área Temática |
Nombre |
Definición |
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Administración de empresa |
Comunicación |
Capacidad para comunicarse de manera clara, concisa y sin ambigüedades, tanto a través de la comunicación escrita como verbal; para personalizar los mensajes y elegir los métodos de comunicación en función de la audiencia |
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Administración de empresa |
Administración de Proyectos |
Habilidad para planificar, organizar, priorizar y controlar recursos, procedimientos y protocolos para lograr objetivos específicos |
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2030 Agenda: Planeta |
Naturaleza, Clima Energía |
Ecosistemas y Biodiversidad |
Cualificaciones Mínimas del NPSA Exitoso
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Requisitos Académicos Mínimos |
Candidatos/as con Certificado de preparatoria/Bachillerato o título de Licenciatura o pasantía en: administración o afines. |
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Años Mínimos de Experiencia Relevante |
Para candidatos/as con certificado de preparatoria/bachillerato se requieren 4 años de experiencia comprobable y para candidatos/as con estudios de Licenciatura o pasantía, se requiere 1 año de experiencia en: Asistencia administrativa, logística y manejo de herramientas de oficina. |
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Habilidades Requeridas |
Elaboración de informes de calidad Obtención de resultados Pensamiento innovador Adaptarse con agilidad Aprendizaje continuo Actuar con determinación Promover la diversidad e inclusión. Confidencialidad |
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Habilidades Deseadas adicionales a las competencias mencionadas en la sección de Competencias |
Conocimiento y/o experiencia en: procesos de gestión administrativa Conocimiento y/o experiencia en: manejo de herramientas de Office (Word, Excel, Outlook) Conocimiento y/o experiencia en: Asistencia y apoyo logísticos. |
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Lenguaje(s) Requerido(s) |
Español |
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Certificados Profesionales |
Comprobante de estudios |
