Sous la supervision générale de la Directrice du département Genre, Femmes et Société civile, le/ la consultant (e) fournira une assistance substantielle au front office du département AHGC ainsi qu’à l’initiative AFAWA et devra réaliser principalement, et sans être limitatif, les activités suivantes :

Tâches spécifiques :

• Apporter un soutien dans le cadre de la formulation du programme annuel de travail et du budget correspondant dans SRAS;
• Aider au suivi de l’exécution du budget et à la soumission des rapports, des états du budget régulièrement pour l’équipe du management ;
• Apporter un soutien aux managers dans la gestion de leurs budgets respectifs par des analyses, projections, conseils;
• Aider à la compilation des rapports de progression à soumettre au front office du complex ;
• Suggérer les voies et moyens d’améliorer l’utilisation des différents budgets;
• Initier les transferts budgétaires nécessaires pour la réalisation des missions ;
• Effectuer les décaissements sur les fonds fudiciaires (trust funds) ;
• Générer des rapports et des analyses des dépenses effectuées sur les fonds fudiciaires (trust funds) ;
• Aider à la préparation et le cas échéant à la vérification des documents pour les acquisitions des services et des consultants, au suivi de l’exécution des contrats et aux paiements ;
• Procéder dans SAP à la création des demandes d’achat, bons de commandes et de contrats pour l’acquisition de services ;
• Procéder à la vérification dans SAP des transactions avant l’approbation de la Directrice ;