Analista Administrativo/a y logístico/a
Bogota, Colombia
JOB DETAIL
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Nombre de la posición:
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Analista Administrativo/a y logístico/a
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Supervisor/Punto de contacto:
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Alejandra María Laina Agudelo
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Tipo de empleo:
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Contrato laboral – Jornada completa
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Periodo del contrato a plazo fijo:
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Marzo 2024
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Hasta
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Diciembre 2024
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Lugar:
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Bogotá
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Dept./Programa/Centro:
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Recursos Naturales
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Ubicación:
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Colombia
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Objeto
WRI busca contratar a un/a Analista administrativo y logictico mediante un contrato laboral a término fijo por aproximadamente 10 meses para proveer apoyo a los diferentes proyectos en particular para las áreas de recursos Naturales y Clima, sin que se limite a estos, implementados en la oficina WRI Colombia.
Descripción del programa y antecedentes
WRI es una organización técnica global que trabaja por establecer vínculos entre la conservación del medio ambiente, las oportunidades económicas y el bienestar humano. Su misión es llevar a la sociedad hacia una forma de vida que proteja el medio ambiente y asegure la capacidad de proporcionar recursos para satisfacer las necesidades de las generaciones presentes y futuras.
WRI cuenta con una oficina en Colombia, WRI COLOMBIA, que trabaja con los interesados para adoptar y ampliar los esfuerzos a nivel regional y global. Así mismo, WRI COLOMBIA se relaciona con los tomadores de decisiones para llevar a cabo las ideas y ampliar el impacto. El éxito se mide a través de acciones de gobierno y de empresa que mejoran la vida de las personas y mantienen un ambiente saludable.
Alcance del trabajo:
El/la Analista apoyaría al equipo, con:
- Cotización, preparación, gestión y organización de eventos.
- Apoyo en la organización de materiales para el equipo de los proyectos para reuniones y talleres/eventos.
- Coordinación y gestión de las solicitudes de viaje, reservación y compra de tiquetes, reservación de hoteles, solicitud de anticipos, reembolsos y legalizaciones.
- Preparación de liquidaciones de gastos de viaje, de acuerdo con las normas establecidas por WRI.
- Dar seguimiento a las cuentas por pagar a proveedores de proyectos que lo solicitan.
- Preparar y dar seguimiento al archivo (digital) de los documentos de eventos, viajes y demás actividades de su cargo.
- Preparar y gestionar los pagos relacionados con todas las actividades desarrolladas en el cargo.
- Reportar novedades a la administración de WRI, relacionadas a los viajes con el propósito de notificar a la ARL y garantizando el envío de Medevac a los viajeros.
- Gestionar cualquier trámite adicional para viajes internacionales de personal interno y externo.
- Participación en las sesiones de trabajo y reuniones con el equipo global y local de WRI.
- Coordinación permanente con el equipo técnico y operativo encargado de las actividades del área.
- Apoyo presencial en posibles eventos a desarrollar.
- Apoyo en la preparación de reportes y presentaciones.
- Apoyo en la generación de reportes, propuestas, presentaciones y otros documentos.
- Generación y análisis de bases de datos.
- Demas actividades relacionadas a su cargo que puedan surgir a lo largo de la ejecución de los proyectos.
Requisitos:
- Profesional en administración y/o afines.
- Experiencia laboral superior a 1 año desempeñando actividades relacionadas.
- Conocimiento en el manejo de tecnologías de la información (paquete de Office, internet).
- Conocimiento de procesos administrativos
- Conocimiento especifico en planeación, gestión, ejecución y control de proyectos.
- Experiencia en estructuración de propuestas, estimación de presupuestos y monitoreo financiero.
- Idiomas: español (necesario), ingles deseable.
Habilidades personales
- Fuertes habilidades de gestión de tiempo, planeación estratégica, comunicación con entidades públicas y organismos internacionales, y de trabajo independiente.
- Capacidad de análisis de información técnica y científica.
- Habilidad para expresar ideas complejas de forma oral y escrita.
- Capacidad para trabajar en equipos locales e internacionales.
- Dinámico(a), asertivo(a) y organizado(a).
- Carácter agradable, excelente servicio al cliente.
- Proactividad, disciplina, organización, objetividad, capacidad de planear, analizar y evaluar las actividades de su cargo.
- Absoluta confidencialidad acerca de la información que maneja.
- Persona responsable y automotivada que pueda trabajar de forma independiente o en equipo.
- Se valorará experiencia en proyectos de Cooperación Internacional o recursos privados provenientes de financiamientos internacionales.
Evaluación y selección
Los siguientes criterios serán las consideraciones principales para evaluar las aplicaciones:
- Cumplimiento de los requisitos establecidos en la vacante.
- Conocimientos y experiencia demostrada con proyectos similares.
- Coincidencia de la expectativa económica de la persona postulante con la disponibilidad presupuestal.
- Sólo se realizarán entrevistas a aquellos postulantes que hayan cumplido los requisitos solicitados.
- Posible aplicación de una evaluación de conocimientos técnicos y habilidades en manejo de sistemas aplicables al cargo.
Nota: Salario a convenir según experiencia y formación del candidato/a seleccionado.
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