Analista de Proyecto – UNODC
San Salvador, El Salvador
JOB DETAIL
Contexto Organizacional
La Oficina de las Naciones Unidas contra la Droga y el Delito (ONUDD) presta asistencia técnica relacionada con la lucha contra el terrorismo, la delincuencia organizada, la corrupción y las drogas a los Estados Miembros que la soliciten. Esta asistencia también apoya a los Estados en el fortalecimiento de los sistemas de justicia penal y salud y en la ratificación y aplicación satisfactoria de los convenios y protocolos internacionales, de conformidad con el estado de derecho y los derechos humanos.
El Programa Mundial contra la Delincuencia Marítima de UNODC trabaja con los Estados Miembros para responder, a través de una justicia penal eficaz, a los delitos cometidos en y por mar.
El puesto tiene su sede en San Salvador, El Salvador, como parte del Programa Mundial contra la Delincuencia Marítima de la UNODC, dentro de la Oficina Regional para América Central y el Caribe en Panamá (ROPAN). El/La Analista de Proyecto trabajará bajo la orientación general del Representante Regional de la UNODC para América Central y el Caribe y la supervisión directa del Coordinador del Programa contra la Delincuencia Marítima.
Funciones y Responsabilidades
Bajo la supervisión directa del Oficial del Programa y la supervisión general del Coordinador del Programa Mundial contra la Delincuencia Marítima de la UNODC, el/la Analista de Proyecto apoyará directamente todos los aspectos administrativos y logísticos relacionados con la ejecución de los proyectos del Programa en la región del Caribe.
Resumen de las funciones clave:
El/La Analista de Proyecto será directamente responsable de las siguientes funciones:
Finanzas
- Supervisar el estado de la ejecución financiera de los proyectos implementados por el programa, enviando mensualmente el estado del presupuesto clasificado por clase;
- Consolidar y presentar la información/datos sobre programas/proyectos específicos y temas o cuestiones relacionados;
- Revisar los documentos del proyecto, especialmente los planes de costos / presupuestos, para verificar que estén completos y cumplan con las reglas y procedimientos relevantes antes de su presentación para su aprobación final y firma;
Adquisiciones
- Planificar y organizar la adquisición de bienes y servicios requeridos para el proyecto, asegurando el cumplimiento y verificando las regulaciones y procedimientos que se aplicarán al adquirir bienes o servicios;
- Realizar todo tipo de procesos de adquisiciones ya sea de bienes o servicios que sean requeridos por el proyecto (de bajo valor hasta US$10,000 o procesos de compra de largo plazo;)
- Coordinar la logística para conferencias internacionales y nacionales, reuniones, capacitaciones y talleres celebrados en países de América Central y la región del Caribe, y viajar a la ubicación del evento si es necesario.
Viajes
- Coordinar y supervisar a las asistentes de proyecto en la preparación de las solicitudes de viaje que se enviarán a las agencias de viajes para emitir boletos aéreos, solicitud de pago de dietas y pequeños gastos de salida y llegada cuando sea necesario utilizando las partidas presupuestarias apropiadas;
- Supervisar, coordinar y, cuando sea necesario, proceder al cierre de todos los viajes realizados por las asistentes del programa en tiempo y forma;
Reclutamiento
- Preparar cualquier documento requerido por el manager para la emisión/gestión del contrato del consultor;
- Supervisar, y cuando sea necesario, realizar el pago honorario de los consultores según sus términos de referencia;
- Preparar toda la documentación necesaria para el futuro reclutamiento de personal incluidos UNV y SB.
En general
- Supervisar las tareas administrativas diarias de las asistentes administrativas para garantizar que se cumplan los estándares de calidad y se sigan los procedimientos adecuados.
- Responsable del seguimiento de todas las tareas de las asistentes de proyecto de GMCP LAC, incluyendo la actualización de la tabla de tareas del equipo en formal semanal;
Competencias Corporativas
- INTEGRIDAD: compromiso con los valores y principios de la ONU.
- COMPROMISO – con la visión, misión y objetivos estratégicos de la organización.
- SENSIBILIDAD: sensible a los aspectos interculturales, de género, religión, nacionalidad y edad.
- ORIENTACIÓN A RESULTADOS – orientado a las necesidades del cliente y feedback.
- TRABAJO EN EQUIPO: actitud proactiva con un estilo de gestión participativo que muestra una apertura al cambio y la capacidad de manejar problemas complejos.
ORIENTACIÓN A RESULTADOS:
- Planifica y produce entregables de calidad para lograr los objetivos planificados;
- Identifica las necesidades del cliente y adapta los entregables del Proyecto para responderlas.
DESARROLLO Y EFICACIA OPERATIVA:
- Sentido de organización;
- Habilidades de redacción y presentación;
- Capacidad para comunicarse de manera efectiva;
- Capacidad de análisis;
- Capacidad de síntesis;
- Iniciativa en la toma de decisiones.
GESTIÓN Y LIDERAZGO:
- Se enfoca en el impacto y los resultados para el cliente y responde positivamente a los comentarios;
- Guía a los equipos de manera efectiva y muestra capacidad para resolver conflictos;
- Muestra fuertes habilidades de comunicación oral y escrita;
- Capaz de hablar en público;
- Construye relaciones sólidas con clientes y agentes externos;
- Sensibilidad de género y capacidad para trabajar en entornos multidisciplinarios y multiculturales.
Habilidades y Experiencia requerida
Educación:
- Maestría en Administración de Empresas, Contabilidad, Gestión de Proyectos o disciplinas afines, o;
- Licenciatura en Administración de Empresas, Contabilidad, o disciplinas afines, en combinación con 2 años adicionales de experiencia específica del puesto.
Experiencia requerida:
- Mínimo 5 años de experiencia administrativa o de programas progresivamente responsable a nivel nacional o internacional.
- Experiencia en el uso de computadoras y paquetes de software de oficina (MS Word, Excel, PowerPoint, etc.) y conocimiento de Outlook, hojas de cálculo y paquetes de bases de datos.
Experiencia deseable:
- Experiencia en la ejecución de programas de cooperación internacional en América Latina, será valorada
- Experiencia previa de las Naciones Unidas, será valorada.
- Conocimiento de la plataforma Umoja, será valorada
Idiomas:
- Se requiere fluidez en español oral y escrito.
Nacionalidad:
- Esta solicitud es solo para residentes permanentes de El Salvador o extranjeros con permiso de trabajo en El Salvador.
Disclaimer
Under US immigration law, acceptance of a staff position with UNDP, an international organization, may have significant implications for US Permanent Residents. UNDP advises applicants for all professional level posts that they must relinquish their US Permanent Resident status and accept a G-4 visa, or have submitted a valid application for US citizenship prior to commencement of employment.
UNDP is not in a position to provide advice or assistance on applying for US citizenship and therefore applicants are advised to seek the advice of competent immigration lawyers regarding any applications.
Applicant information about UNDP rosters
Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement. We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.
Non-discrimination
UNDP has a zero-tolerance policy towards sexual exploitation and misconduct, sexual harassment, and abuse of authority. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks, and will be expected to adhere to these standards and principles.
UNDP is an equal opportunity and inclusive employer that does not discriminate based on race, sex, gender identity, religion, nationality, ethnic origin, sexual orientation, disability, pregnancy, age, language, social origin or other status.
Scam warning
The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.
location
JOBS YOU WILL LOVE
