RESPONSABILIDADES PRINCIPALES

1. Administración de presupuestos de portafolio de proyectos.

• Elaborar presupuestos de proyectos asegurándose de incluir todos los costos relevantes.

• Tener la versión final de presupuesto aprobado por el Donante.
• Llevar el control de las modificaciones de presupuesto realizadas a lo largo de la vida del proyecto con su respectiva autorización.
• Asegurar que todos los gastos estén correctamente codificados y registrados (nómina, costos operativos, costos directos, socios), de lo contrario solicitar su corrección.
• Participar en talleres de planificación y actualización presupuestaria.
• Configurar el presupuesto en las diferentes monedas necesarias en el ERP en uso.

• Realizar las modificaciones de presupuesto anual y sus actualizaciones trimestrales en las diferentes monedas necesarias en el ERP en uso por proyecto y periodos.
• Trasladar información financiera a los diferentes formatos de Plan.
• Registrar los ingresos por donaciones de cada proyecto en el ERP en uso.
• Solicitar fondos mensuales para realizar los pagos relacionados al proyecto.
• Participar en reuniones de seguimiento de proyectos internas y externas y cumplir con las tareas asignadas según minutas de acuerdos.

• Llevar el control de los reintegros que el proyecto debe realizar a PIG por recuperaciones de costos.

2. Informes de ejecución presupuestaria.

• Elaborar informes de ejecución presupuestaria mensual en moneda local y moneda del Donante, en formato interno y compartirlo con el equipo implementador del proyecto para documentar/explicar variaciones.
• Elaborar informes de ejecución presupuestaria en formato de Donante según el calendario de entrega de informes (mensual, trimestral, semestral, etc) y documentar/explicar variaciones.
• Consolidar informe de ejecución presupuestaria de Plan y Socios.

• Elaborar conciliación de información entre informe de ejecución presupuestaria con ERP en uso y con cuenta bancaria del proyecto.
• Cumplir con entrega de informes financieros a Donantes.
• Llevar el control de la ejecución por línea presupuestaria en moneda local y moneda del Donante y enviar alertas/recomendaciones en tiempo oportuno.
• Llevar el control de variaciones cambiarias en proyectos y dar alertas oportunas sobre ganancias o pérdidas de presupuesto.

3. Seguimiento y acompañamiento a Socios.

• Realizar visitas periódicas a las oficinas de los socios para revisar la documentación de los gastos reportados.
• Revisar informes de ejecución de socios y asegurar que concilien los montos con la cuenta bancaria del proyecto.
• Revisar liquidaciones financieras de socios y asegurar la coherencia de los gastos por línea presupuestaria y enviar alertas/recomendaciones en tiempo oportuno.
• Dar seguimiento para que se registren las liquidaciones financieras de socios en el ERP en uso.
• Participar en reuniones de seguimiento con socios y sistematizar los acuerdos/compromisos adquiridos.

• Gestionar solicitudes de anticipos para socios.

4. Cierre financiero de proyectos.

• Asegurar que todos los gastos se registren antes de la fecha de finalización del proyecto.
• Asegurar que los ingresos registrados en ERP en uso cuadren con el total de ejecución.
• Asegurar que la documentación relevante del proyecto se traslade al archivo financiero.

• Tener el back up ordenado con la información digital relevante del proyecto.
• Acompañar al punto focal para realizar el cierre del proyecto en el ERP en uso en el tiempo establecido.

Aspectos Generales

• Asegura que las políticas globales de Plan International para la protección de niños y jóvenes y la igualdad e inclusión de género estén totalmente integradas a sus funciones de acuerdo con los principios y requisitos de la política, incluidos los estándares de implementación relevantes y las pautas aplicables a su área de responsabilidad. Esto incluye, entre otros, garantizar que el personal y los asociados conozcan y comprendan sus responsabilidades según estas políticas y el Código de conducta (CoC) de Plan International, su relevancia para su área de trabajo y que las inquietudes se informen y gestionen de acuerdo con los procedimientos adecuados.

EXPERIENCIA TÉCNICA, CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES

Requisitos fundamentales

• Formación Universitaria en Contabilidad, o Administración de Empresas o áreas afines.
• Tres años de experiencia en diseño, planificación y monitoreo financiero de proyectos de desarrollo social.
• Experiencia mínima de dos años en desarrollo de presupuestos financieros.

• Experiencia mínima de dos años en preparación e interpretación de reportes financieros.
• Buen conocimiento de los paquetes en el entorno de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Project).
• Conocimiento de sistemas de repositorio de documentos y reuniones TEAMS, Zoom, entre otros.
• Dominio de herramientas de reuniones virtuales tales como Teams, Zoom, entre otras.
• Conocimiento Inglés (requerido).

• Conocimiento del sistema SAP y Dynamics 365 (deseable).

Habilidades

• Habilidades interpersonales de comunicación, presentación y persuasión.
• Alto nivel de atención al detalle.
• Capacidad de análisis financiero.
• Capacidad de calcular y proyectar cifras numéricas.
• Alto sentido de organización y gestión eficaz del tiempo.

• Excelentes aptitudes interpersonales.
• Uso apropiado de la confidencialidad.
• Motivación por iniciativa propia, capacidad de trabajar con mínima supervisión; capacidad de trabajar con plazos ajustados; capacidad de organización y planificación;
• Capacidad de trabajar y adaptarse de manera profesional y efectiva en un ambiente desafiante; capacidad de trabajar efectivamente en un equipo multicultural de personal nacional e internacional.
• Capacidad para realizar múltiples tareas, en un entorno multicultural y tratar asuntos confidenciales.

• Integridad y transparencia en todas sus acciones.
• Ante situaciones de emergencia, puede requerir asumir roles o actividades adicionales.

VALORES DE PLAN INTERNACIONAL

Trabajamos para lograr un impacto duradero

• Tengo el valor para retar la forma en que trabajamos, tanto nosotros/as como las demás personas, con miras a alcanzar los mejores resultados.
• Tomo la iniciativa para encontrar nuevas y mejores formas de realizar mi trabajo.
• Enfoco mi esfuerzo en donde contribuirá de la mejor manera al propósito y objetivos estratégicos de nuestra organización.
• Soy flexible y me adapto -o incluso cambio- mi manera de trabajar cuando es necesario.
• Busco y utilizo información para mejorar la eficiencia y efectividad en mi trabajo, para incrementar mi contribución.

• Persevero y animo a los demás a persistir en una actitud positiva ante los contratiempos y la adversidad.

Somos abiertos/as y rendimos cuentas

• Me hago responsable y fomento igual responsabilidad dentro y fuera de la organización por lo que hemos acordado hacer y por el impacto de nuestras acciones en los demás.
• Soy abierto/a, honesto/a y transparente en mi trabajo.
• No temo admitir mis errores, sino que trato de corregirlos y hacer mejor mi trabajo la próxima vez.

• Comparto voluntariamente la información que ayude a mi equipo y otras unidades o instancias la toma eficaz de decisiones.

Juntos/as lo hacemos bien

• Ofrezco información, experiencia y apoyo, tanto a los/las colegas dentro de Plan International como fuera de la organización, para contribuir a alcanzar nuestras metas comunes.
• Me atengo a los códigos de conducta en el trabajo acordados con mi equipo y con otros organismos participantes en nuestro trabajo.

• Desarrollo mejoras y soluciones mediante el trabajo conjunto con mis colegas y otras personas fuera de la organización.
• Ayudo a mi equipo y a las demás personas a enfrentar los retos y celebrar el éxito.
• Solicito ayuda si la preciso, y busco y escucho las experiencias y conocimientos alcanzados por otros/as, a fin de aprender y mejorar.
• Valoro las contribuciones de los/las colegas de Plan International

Somos inclusivos/as y empoderamos

• Ayudo a crear un ambiente donde los niños, niñas, jóvenes, comunidades, socios y colegas reciban apoyo y se sientan seguros.
• Respeto y atiendo los derechos y necesidades de todas las personas.
• Escucho a los/las demás con humildad y valoro sus opiniones, creencias y perspectivas, incluidas aquellas que contradicen mi propio punto de vista.
• Confronto y rechazo toda forma, directa o indirecta, de discriminación, desigualdad de género, intimidación y acoso.

• Animo a las personas con quienes trabajo para que se desarrollen e influyan en las decisiones que se toman.
• Involucro, cuando corresponde, a los niños, niñas y jóvenes en las decisiones que les afectan