Background

La diversité, l’équité et l’inclusion sont des principes fondamentaux du PNUD : nous valorisons la diversité en tant qu’expression de la multiplicité des nations et des cultures dans lesquelles nous opérons, nous encourageons l’inclusion en tant que moyen de garantir que l’ensemble du personnel est en mesure de contribuer à notre mission, et nous garantissons l’équité et la justice dans toutes nos actions. Adopter une approche “ne laisser personne de côté” dans nos efforts de diversité signifie augmenter la représentation des populations mal desservies. Les personnes qui s’identifient comme appartenant à des populations marginalisées ou exclues sont vivement encouragées à poser leur candidature. En savoir plus sur le travail au PNUD, y compris sur nos valeurs et nos histoires inspirantes.

Le PNUD ne tolère pas l’exploitation et les abus sexuels, ni aucun type de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, ni la discrimination. Tous les candidats sélectionnés feront donc l’objet d’une vérification rigoureuse de leurs références et de leurs antécédents.

Duties and Responsibilities

Description du Bureau/Unité/Projet

Le Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD) est le réseau Mondial de développement des Nations Unies, qui prône le changement et connecte les pays aux connaissances, à l’expérience et aux ressources pour aider les gens à construire une vie meilleure. Nous sommes présents sur le terrain dans 170 pays et territoires, travaillant avec les gouvernements et les populations pour trouver leurs propres solutions aux défis de développement mondiaux et nationaux afin de contribuer à l’autonomisation des vies et à la construction de nations résilientes.

L’Agenda 2030 des objectifs de développement durable (ODD) et l’engagement de ne laisser personne de côté reflètent l’interdépendance des questions de santé et de développement durable telles que l’aggravation des inégalités économiques et sociales, la crise climatique, l’urbanisation rapide, le fardeau persistant du VIH et d’autres maladies infectieuses (par exemple, paludisme, tuberculose, COVID.19), le fardeau croissant des maladies non transmissibles et l’émergence de menaces pour la santé. La portée et l’ampleur de la prestation de santé et de bien-être pour tous exigent des partenariats et des financements innovants.

Le partenariat du PNUD avec le Fonds Mondial (FM), conformément à la stratégie « VIH et santé 2022-2025 du PNUD : « Connecter les points », apporte une contribution essentielle au Plan stratégique 2022-2025 du PNUD, à l’Agenda 2030 pour le développement durable et à l’engagement de ne laissez personne de côté. Sur demande, le PNUD agit en tant que récipiendaire principal (RP) par intérim, travaillant avec les partenaires nationaux et le Fonds Mondial (FM) pour assurer la gestion, la mise en œuvre et la supervision des subventions du Fonds Mondial, tout en renforçant simultanément les institutions et les systèmes de santé pour que les entités nationales assument le rôle de PR au fil du temps.

Le PNUD joue un rôle important dans le soutien aux résultats en matière de santé en aidant les pays à s’attaquer aux déterminants sociaux, culturels et économiques du VIH et de la santé, en partenariat avec les entités des Nations Unies et d’autres organisations. Cela se fait grâce au travail principal du PNUD visant à réduire les inégalités et l’exclusion sociale qui sont à l’origine du VIH et d’une mauvaise santé, à promouvoir une gouvernance efficace et inclusive de la santé et à construire des systèmes de santé résilients et durables. Le PNUD contribue également, par son rôle de coordination et de rassemblement, à rassembler de multiples partenaires et ressources aux niveaux national et local.

En tant que partenaire de confiance à long terme du FM la proposition de valeur du PNUD consiste à fournir un ensemble intégré de solutions de développement pour renforcer les institutions chargées de fournir des services de santé. Grâce à ses contributions en tant que récipiendaire principal (PR) par intérim et fournisseur d’assistance technique dans plus de 53 pays depuis 2003, la fourniture par le PNUD d’un soutien intégré en matière de politique, de mise en œuvre et de développement des capacités aux pays a produit des résultats significatifs en matière de santé et de développement dans des environnements opérationnels difficiles. La gestion proactive des risques et l’investissement dans la durabilité sont les pierres angulaires de l’approche de gestion de portefeuille du PNUD et de la fourniture d’une assistance technique aux homologues nationaux pendant toutes les phases de mise en œuvre, en renforçant la législation, les politiques et les cadres réglementaires, et en renforçant les capacités dans les domaines fonctionnels clés, y compris la gestion financière, l’information sur les systèmes de la santé, gestion des achats et de la chaîne d’approvisionnement. Au sein du groupe HHD, l’équipe du Partenariat et des systèmes de santé du Fonds Mondial (FMPHST) est une équipe dédiée qui fournit un soutien aux bureaux de pays du PNUD dans la mise en œuvre de programmes de santé et de développement.

Le PNUD a été identifié comme PR intérimaire pour le programme VIH et Tuberculose financé par le Fonds Mondial au Congo pour la période du 1er janvier 2024 au 31 décembre 2026. Le PNUD mettra en œuvre le programme en étroite coordination avec les partenaires nationaux, y compris les programmes de lutte contre la maladie, la centrale d’achat CAMEPS, les ONG, les partenaires techniques et les agences du Système des Nations Unies. La gestion du programme se fera conformément aux règles, politiques et procédures du PNUD, aux accords de subvention et aux accords entre le PNUD et le FM, en collaboration avec les parties prenantes nationales, et en étroite coordination avec le FM (y compris l’agent local du Fonds), le CCN (Instance de coordination nationale), les partenaires techniques et agences des Nations Unies, l’équipe d’appui GFPHST et les unités des programmes et opérations du PNUD.

Dans le but d’assurer la planification, la gestion programmatique et opérationnelle et la supervision du projet afin d’en atteindre les buts et objectifs, une unité de gestion de projet (UGP) dédiée a été créée et sera dirigée par un Coordonnateur de Programme international. L’Analyste aux Achats est recruté par le PNUD et travaillera sous la supervision du Spécialiste des Achats et de la Chaine d’Approvisionnement.

Description des Tâches

L’Analyste aux Achats veille à la mise en œuvre efficace et efficiente des achats et appuie les activités de la chaîne d’approvisionnement, avec les responsabilités suivantes :

Achats

• Assurer la pleine conformité des achats avec les règles, politiques et stratégies du PNUD, y compris l’élaboration d’un contrôle interne efficace, une conception et un fonctionnement appropriés ;
• Assurer la préparation opportune et appropriée des plans de passation de marché pour les différentes subventions du GF et assurer le suivi de leur mise en œuvre ;
• Effectuer des études de marché pour se tenir au courant de l’évolution du marché, rechercher et analyser des données statistiques et des rapports de marché sur la situation mondiale des produits de base, les modèles de production et la disponibilité des biens et services ;
• Organiser le suivi des plans de passation de marchés ;
• Préparer les documents requis pour les approvisionnements, y compris les bons de commande, les contrats, les communications, les lignes directrices, les instructions, etc. ;
• Assurer la cartographie des processus d’approvisionnement du GF, l’élaboration de procédures opérationnelles standard (SOP) internes et l’organisation du flux de travail dans l’équipe des achats,
• Conceptualisation, élaboration et mise en œuvre d’un système de gestion des achats axé sur le client, qui comprend le traitement et l’évaluation des offres, l’approvisionnement électronique (e-procurement), l’évaluation des prestataires, l’évaluation et la négociation des offres, la gestion des contrats et des fournisseurs, l’évaluation des risques ;
• Mettre en œuvre un système de suivi et de contrôle approprié des processus de passation des marchés, y compris l’organisation des RFQ, ITB ou RFP, réception et évaluation des devis, offres ou propositions, négociations de certaines conditions des contrats en totale conformité avec les règles et règlements du PNUD ;
• Certification des soumissions au Comité des marchés, des actifs et des achats (CAP) et au Comité consultatif des achats (ACP) ;
• Élaboration et mise en œuvre du système de contrôle interne qui garantit que les bons de commande (PO) sont dûment préparés et traités.
• Prendre les actions correctives opportunes sur les bons de commande comportant des anomalies ;
• Assurer la gestion du système de suivi des processus d’achat et des mécanismes pour éliminer les anomalies dans la passation des marchés.

Renforcement des Capacités

• Elaboration d’une stratégie pour l’intégration appropriée des pratiques d’achat du PNUD avec celles d’autres agences et renforcement des capacités du Ministère de la Santé ;
• Appui conseil à toutes les parties prenantes en matière de passation des marchés à toutes les étapes du cycle d’approvisionnement ;
• Développement et / ou examen des outils, processus et systèmes de planification, de gestion et de suivi des activités d’achat afin de répondre aux besoins des sous-récipiendaires et aux produits livrables du PNUD ;
• S’assurer que les sous-récipiendaires sont suffisamment informés sur les questions d’approvisionnement au stade de l’élaboration des propositions, afin que leurs plans d’approvisionnement soient correctement planifiés, budgétisés et conformes à leurs contrats ;

Etablissement, si besoin est, d’Accords à Long Terme susceptibles d’accélérer la mise en œuvre des subventions, en particulier pour les sous-récipiendaires.

Suivi des Contrats

• Supervise le respect des accords contractuels, recommande des modifications et des extensions de contrat, conseille les parties concernées en ce qui concerne les droits et obligations contractuels.

Appui à la chaîne d’approvisionnement de médicaments

• Fournit appui et conseil à la chaîne d’approvisionnement, afin que les achats de médicaments et produits médicaux et de tout service connexe lié à la chaine d’approvisionnement, soient réalisés de façon optimale, et suivant les procédures du PNUD.
• Fournit appui et conseil à la chaîne d’approvisionnement, afin que les achats de médicaments et produits médicaux et de tout service connexe lié à la chaine d’approvisionnement, soient réalisés de façon optimale, et suivant les procédures du PNUD.

Le titulaire du poste exécute tout autre tâche dans le cadre de son profil fonctionnel, si cela est jugé nécessaire pour le bon fonctionnement du projet.

Arrangement Institutionnel

L’Analyste aux Achats travaillera sous la supervision du Spécialiste des Achats et de la Chaine d’Approvisionnement

Competencies

Core

Obtenez des Résultats:  LEVEL 1  Plans and monitors own work, pays attention to details, delivers quality work by deadline

Pensez de Manière Innovante :  LEVEL 1: Open to creative ideas/known risks, is pragmatic problem solver, makes improvements

Apprendre en Continu : LEVEL 1: Open minded and curious, shares knowledge, learns from mistakes, asks for feedback

S’Adapter avec Agilité:  LEVEL 1: Shows drive and motivation, able to deliver calmly in face of adversity, confident.

S’Engager et s’Associer :  LEVEL 1: Demonstrates compassion/understanding towards others, forms positive relationships.

Favoriser la Diversité et l’Inclusion : LEVEL 1 : Appreciate/respect differences, aware of unconscious bias, confront discrimination

Compétences transversales et techniques (insérer jusqu’à 7 compétences)

Domaine Thématique :

Approvisionnement – Gestion des achats : La capacité d’acquérir des biens, des services ou des travaux auprès d’une source externe extérieure

Approvisionnement – Gestion des données : Connaissance du traitement, du stockage et de la validation des données d’approvisionnement.

 Approvisionnement – Achat : Capacité à trouver, évaluer et engager des fournisseurs de biens et de services.

Gestion d’entreprise – Communication: Capacité à communiquer de manière claire, concise et sans ambiguïté, tant par voie écrite que verbale ; adapter les messages et choisir les méthodes de communication en fonction du public cible.

Gestion d’entreprise – Gestion axée sur les résultats : Capacité à gérer des programmes et des projets en mettant l’accent sur l’amélioration des performances et des résultats démontrables .

2030 Agenda – Santé : Global Fund to Fight AIDS, Tuberculosis and Malaria.

People Direction d’entreprise & Stratégie – Pensée systémique : Capacité à utiliser une analyse objective des problèmes et un jugement pour comprendre comment des éléments interdépendants coexistent au sein d’un processus ou d’un système processus ou un système global, et d’examiner comment la modification d’un élément peut avoir un impact sur d’autres parties du système

Required Skills and Experience

Exigences minimales en matière de formation

• Un diplôme universitaire supérieur (master ou équivalent) en administration des affaires, administration publique, économie, finance ou dans un domaine connexe est requis ou
• Un diplôme universitaire de premier niveau (licence) associé à deux années supplémentaires d’expérience qualifiante sera dûment pris en considération en lieu et place du diplôme universitaire supérieur.
• Le niveau 3 du CIPS ou équivalent est hautement souhaitable pour ce poste. Si la certification n’est pas disponible au moment du recrutement, elle doit être obtenue dans un délai d’un an.

Années minimales d’expérience de travail pertinente

• Au moins deux ans (avec un master) ou quatre ans (avec une licence) d’expérience pertinente au niveau national ou international dans le domaine de la gestion des marchés public.

Compétences requises

• Expérience dans l’utilisation d’ordinateurs et de logiciels de bureautique (MS Word, Excel, etc.) et connaissance avancée des systèmes de gestion basés sur le web, tels que les systèmes ERP.

Compétences souhaitées en plus des compétences couvertes dans la section Compétences

• Expérience dans le domaine des achats de produits de santé et de médicaments un atout ;
• Expérience d’acheteur (se) dans une organisation internationale est un atout ;
• Une expérience dans un organisme de santé publique est un atout ;
• Expérience antérieure avec le Fonds Mondial et /ou  le système Nations Unies est un atout
• Expérience de coordination technique, le renforcement des capacité et l’appui conseil inter-institutionnelle souhaitable
• Connaissances/expérience des principes de la chaine d’approvisionnement ;
• Les candidatures féminines qualifiées sont vivement encouragées

Langue (s) Requise(s)

• Maîtrise du français est requise.
• Connaissance de l’anglais souhaitable.

Certificats Professionels

Certification CIPS 3 ou équivalent dans le domaine des achats publics[BM1] .

Les documents suivants seront exigés des candidats

1. CV personnel ou P11, indiquant tous les postes occupés antérieurement et leurs principales fonctions sous-jacentes, leurs durées (mois/année), les qualifications, ainsi que les coordonnées (email et numéro de téléphone) du Candidat, et au moins trois (3) les références professionnelles les plus récentes des superviseurs précédents. Les références peuvent également inclure des pairs.
2. Une lettre de motivation (longueur maximale : 1 page) indiquant pourquoi le candidat se considère apte à occuper le poste.
3. Une lettre de motivation (longueur maximale : 1 page) indiquant pourquoi le candidat se considère apte à occuper le poste.

Disclaimer 

Le PNUD n’est pas en mesure de fournir des conseils ou de l’aide pour demander la nationalité américaine. Il est donc conseillé aux candidats de demander l’avis d’avocats compétents en matière d’immigration pour toute demande.

Informations sur le ROSTER des candidats du PNUD

Note : Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats dans le cadre de cet avis de vacance de poste. Nous pouvons également conserver les candidatures et prendre en considération les candidats qui postulent ce poste pour d’autres postes similaires au sein du PNUD, au même niveau hiérarchique et avec une description de poste, une expérience et des exigences en matière d’éducation similaires.

Non-discrimination

Le PNUD applique une politique de tolérance zéro à l’égard de l’exploitation et de l’inconduite sexuelles, du harcèlement sexuel et de l’abus de pouvoir. Tous les candidats sélectionnés feront donc l’objet d’une vérification rigoureuse de leurs références et de leurs antécédents, et devront adhérer à ces normes et principes.

Le PNUD est un employeur qui prône l’égalité des chances et l’intégration et qui ne pratique aucune discrimination fondée sur la race, le sexe, l’identité sexuelle, la religion, la nationalité, l’origine ethnique, l’orientation sexuelle, le handicap, la grossesse, l’âge, la langue, l’origine sociale ou tout autre statut.

Avertissement en cas d’escroquerie

Les Nations unies ne facturent aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, de test ou autre en rapport avec le processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une sollicitation pour le paiement d’un droit, n’en tenez pas compte. En outre, veuillez noter que les emblèmes, les logos, les noms et les adresses sont facilement copiés et reproduits. Il vous est donc conseillé de faire preuve d’une grande prudence lorsque vous communiquez des informations personnelles sur le web