Result of Service

Brindar apoyo administrativo integral, llevando a cabo una variedad de tareas y funciones administrativas y de oficina, con el objetivo de asegurar el funcionamiento óptimo y eficiente de las operaciones del Resultado 2 del Proyecto Witra “Transformación económica productiva, ecológica y socialmente justa”. Esto incluye asistir en la gestión de las necesidades diarias y de la ejecución del proyecto, garantizando la continuidad y el cumplimiento de los indicadores de objetivo y resultado. Apoyar las actividades administrativas de seminarios, capacitación y asistencia técnica en el marco del Proyecto.

Work Location

Santiago

Expected duration

6 meses

Duties and Responsibilities

Bajo la supervisión de Oficial de Asuntos Sociales, Asistente Administrativa, el/la Contratista Individual desarrollará las siguientes actividades que se enmarcan en el desarrollo del Proyecto Witra “Transformación económica productiva, ecológica y socialmente justa”: – Proporcionar apoyo administrativo al equipo, incluyendo la gestión de calendarios, la programación de reuniones y la organización de la logística de viajes y eventos vinculados a las asistencias técnicas en el marco del proyecto. – Atender y dirigir llamadas telefónicas, responder correos electrónicos y gestionar el correo entrante y saliente. – Colaborar en la preparación de informes, presentaciones y otros materiales, según sea necesario. – Apoyar en el mantenimiento y actualización de bases de datos, registros y archivos, según corresponda. – Colaborar en la coordinación de eventos, reuniones y conferencias, tanto presenciales como virtuales. – Apoyar en la gestión de material de oficina, equipos y control de inventario. – Brindar apoyo administrativo general a diversos departamentos, según sea necesario. – Realizar otras actividades según las necesidades del Proyecto y de la división.

Qualifications/special skills

Título técnico de nivel medio (secundario) o superior en áreas administrativas y/o secretariales. Deseable experiencia en el sistema de Naciones Unidas Gran capacidad de organización y gestión del tiempo, con capacidad para priorizar tareas y cumplir plazos. Dominio bajo entorno Microsoft Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y Teams.

Languages

El inglés y el francés son los idiomas de trabajo de la Secretaría de las Naciones Unidas; y el español es un idioma de trabajo de la CEPAL. Para la vacante, se requiere fluidez en inglés y en español.

Additional Information

Se requiere experiencia laboral de un año

No Fee

THE UNITED NATIONS DOES NOT CHARGE A FEE AT ANY STAGE OF THE RECRUITMENT PROCESS (APPLICATION, INTERVIEW MEETING, PROCESSING, OR TRAINING). THE UNITED NATIONS DOES NOT CONCERN ITSELF WITH INFORMATION ON APPLICANTS’ BANK ACCOUNTS.