Présentation de la Croix-Rouge

Acteur majeur de l’économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française pilote un réseau de plus de 600 établissements et services dans les secteurs de la santé, du médico-social et de la formation.Elle est à la tête également de 12 instituts régionaux de formation sanitaire et sociale.

A l’international, la CRF intervient dans 16 pays aux côtés des Sociétés Nationales et 2 plateformes régionales (PIRAC et PIROI), sur les thématiques suivantes : Santé et Gestion des risques de catastrophe.

Au même titre que dans les métiers qu’elle développe et met en œuvre en France, la Croix-Rouge française à l’international inscrit toutes ses missions dans un schéma d’action humanitaire durable. Cela se traduit par une articulation des activités d’urgence, de post-urgence, de sortie de crise et de reconstruction visant la meilleure efficacité. L’objectif est de mener des actions aux effets pérennes et de permettre aux populations de retrouver leur entière autonomie.

Notre association a également la volonté de renforcer sa présence et la promotion de ses engagements prioritaires au sein du Mouvement international.

En nous rejoignant, vous partagerez notre engagement et notre éthique et développerez vos compétences.

Poste

FINALITÉ
Assurer de manière optimale (qualité/coût/délais) l’approvisionnement des produits, matériels et équipements nécessaires à la réalisation des programmes internationaux : organiser les achats effectués au siège pour les programmes internationaux en garantissant les coûts/délais/qualité et le respect des procédures, organiser les transports internationaux.
Assurer de manière optimale la gestion des stocks de la direction des Opérations Internationales : mettre en place et suivre les processus et outils dédiés, assurer la rotation des stocks afin que les délégations puissent être approvisionnées dans les meilleurs délais.

MISSIONS

• PARTICIPER A LA DEFINITION ET A LA MISE EN ŒUVRE DE LA STRATEGIE ACHATS
  • Appuyer le responsable du bureau dans la définition de la stratégie et de la programmation annuelle
  • Identifier les marchés pouvant faire l’objet de contrats cadres
  • Participer à la définition des KPI achats et proposer des axes d’optimisation du circuit d’approvisionnement
  • Appuyer le processus de standardisation des équipements techniques
• GARANTIR LA QUALITE DES BIENS ET SERVICES ACHETES DANS LE RESPECT DES PROCEDURES
  • Garantir le respect des procédures d’achats en fonction des procédures internes CRF et des obligations contractuelles des partenaires financiers
  • Appuyer le processus de révision des procédures et outils dédiés aux approvisionnements.
  • Faciliter la diffusion des procédures et contribuer à la formation des collaborateurs affectés en mission.
  • Apporter un conseil aux équipes siège et terrain sur les dossiers d’achat
  • Contribuer à la capitalisation et à la diffusion des bonnes pratiques
  • Apporter un appui lors des audits : préparation des dossiers siège, de leur soumission aux auditeurs et d’argumentaires
• GERER LES ACHATS
  • Réaliser des études de marché sur les familles de produit définies au sein de la DOI
  • Rédiger et/ou aider à la rédaction des cahiers des charges et des dossiers d’appels d’offre.
  • Identifier et établir les Contrats Cadre avec les fournisseurs et/ou Centrales d’achats
  • Rechercher, sélectionner et évaluer les fournisseurs
  • Etablir les bons de commande, assurer le suivi de la commande jusqu’à sa destination finale
  • Valider les factures, suivre le paiement des fournisseurs et régler les litiges éventuels
  • Gérer le déroulement des maintenances des équipements avec les prestataires sélectionnés
• GERER L’APPROVISIONNEMENT ET LE TRANSPORT
  • Sélectionner les moyens de transport et transitaires les plus appropriés selon les types de produits et les délais attendus
  • Etablir les documents administratifs, douaniers
  • Suivre la bonne exécution des transports jusqu’à la réception des marchandises.
• GERER LES STOCKS
  • Mettre en place et assurer le respect des processus et outils nécessaires à la gestion des stocks
  • Identifier et dimensionner les stocks nécessaires aux activités de la DOI
    Effectuer les inventaires et établir les rapports liés au stock
  • Coordonner les réceptions et sorties en lien avec l’équipe siège et le prestataire de stockage
  • Consolider et s’assurer de la valorisation des dons, pertes ou destructions
  • Répondre aux situations d’urgence
  • Faire le suivi de la facturation des frais de stockage

Profil du candidat

COMPÉTENCES

• Connaitre les règlementations en matière d’achats, transport, stockage…
• Connaitre les politiques / procédures d’achat et logistique de la CRF et des bailleurs de fonds
• Connaitre les prestataires nationaux et internationaux
• Maitriser les méthodes d’achats de biens et services, de transport national et international, de stockage
• Analyser des offres de prestations, et piloter des prestataires
• Maitriser l’anglais et les outils bureautiques : collaboratifs et logiciels métier
• Négocier et argumenter avec les prestataires
• Anticiper et organiser : faire preuve de sens prévisionnel (établir des plans prévisionnels, anticiper les moyens d’action), et de sens organisationnel (objectifs à atteindre, répartition des rôles..)
• Communiquer à l’oral ainsi qu’à l’écrit : qualité rédactionnelle, construction de documents, préparation d’argumentaire
• Analyser, contrôler et décider : savoir analyser une situation et la pertinence des critères et outils d’analyse / savoir préparer une prise de décision et orienter les choix

Informations pratiques liées au poste

Environnement du poste
MANAGEMENT : NON

INTERLOCUTEURS PRINCIPAUX

• Interne CRF : Siège : Référents logistiques / Approvisionneurs / Autres Responsables de Pôle / de Bureau Pays: Chefs de Délégation, Coordinateurs des Programmes, Coordinateur Achats et Logistique, équipes logistiques
• Externe CRF : Homologues au sein du Mouvement CR et OSI ; partenaires techniques ; fournisseurs de biens et services, prestataires de transport et d’opérations d’import / export ; organismes de contrôle ; auditeurs…

CONDITIONS DE TRAVAIL PARTICULIÈRES
Déplacements nationaux ou internationaux