Consejo Danés para Refugiados (DRC por sus siglas en inglés) es una de las principales ONG humanitarias del mundo, que trabaja en más de 40 países para proporcionar asistencia adecuada con un enfoque basado en derechos para los refugiados, solicitantes de asilo, los desplazados internos, repatriados y migrantes. DRC ha estado presente en Colombia desde 2011 con un enfoque en la Acción Humanitaria contra las Minas (HMA) y brindando apoyo a la población afectada por el conflicto en el sur del país, pero 2018 amplía sus operaciones en respuesta a la crisis venezolana. Actualmente DRC Colombia implementa una respuesta humanitaria centrada protección para refugiados y migrantes venezolanos y colombianos retornados en ciudades de Colombia como Riohacha, Barranquilla y Bogotá, actualmente también incorpora actividades en el municipio de Barbacoas y en Norte de Santander.

Acerca de la práctica:

Bajo la supervisión directa del Gerente Recursos Humanos y el Oficial de Recursos Humanos, es responsable de dar apoyo operativo y administrativo a las actividades diarias relacionadas con los procesos de Recursos Humanos de Oficinas Nacionales, aplicando los conocimientos adquiridos en su programa de formación.

Responsabilidades:

• Apoyar diferentes procesos administrativos que se generan en el área MEAL a nivel nacional.
• Citar y enviar las pruebas técnicas a los candidatos dentro de los procesos de selección
• Citar a entrevistas a los candidatos seleccionados
• Gestionar la solicitud de referencias laborales y garantizar su inclusión dentro del expediente laboral
• Programar exámenes médicos de ingreso
• Elaboración del expediente del trabajador
• Recibir la documentación aportada por los nuevos colaboradores y construir su expediente laboral
• Generar la carta de Recomendaciones médicas emitidas por la IPS
• Gestionar el envío y recepción de los documentos de ingreso a los colaboradores, verificar que estén firmados y archivar en su expediente laboral
• Apoyar los procesos de afiliación de los nuevos colaboradores y sus beneficiarios garantizando que se realicen dentro del tiempo establecido cuando sea necesario
• Elaborar las comunicaciones del área cuando sea solicitado.
• Mantener actualizados y organizados los expedientes laborales de la oficina.
• Elaborar la carta de inclusión y exclusión a medicina prepagada Colsanitas
• Apoyar a los especialistas de Recursos Humanos en procesos operativos cuando sea requerido.

Experiencia mínima requerida y competencias:

• Sin experiencia.
• Conocimientos técnicos básicos de recursos humanos y legislación laboral
• Buen manejo de Microsoft office
• Capacidad de gestión y proactividad
• Organización y atención al detalle
• Habilidades de comunicación, calidez y amabilidad

Estudios:

Estudiante en etapa productiva o en prácticas de programas técnicos, tecnológicos o universitarios relacionados con la gestión de Recursos Humanos

Idiomas:

• Inglés – Nivel básico es una ventaja

Todas las funciones de DRC requieren que el titular domine las competencias básicas de DRC:

• Lograr la excelencia: centrarse en alcanzar resultados y garantizar procesos eficientes
• Colaboración: involucrar a las partes relevantes y alentar la retroalimentación
• Tomar la iniciativa: tomar posesión e iniciativa mientras se busca la innovación
• Comunicar: escuchar y hablar con eficacia y honestidad.
• Demostrar de integridad: actuar de acuerdo con la visión y los valores de DRC

Ofrecemos:

• La oportunidad de pertenecer a una de las mejores ONG’s a nivel mundial.
• Acceso a más de 1,000 capacitaciones y certificados en línea gratuita.
• Contrato de aprendizaje término fijo mínimo 6 meses.
• Apoyo de sostenimiento $1.300.000 + auxilio de transporte
• Fecha de inicio estimada: 01 de febrero de 2024

Proceso de solicitud

Todos los solicitantes deben subir una carta de presentación (1 página) y una hoja de vida actualizada (que no supere las 3 páginas).

Fecha de cierre de solicitudes: lunes 22 de enero de 2023 a las 11:59 am. Hora Local.