El Consejo Danés para los Refugiados

Fundado en 1956, el Danish Refugee Council (DRC) es una ONG internacional líder y una de las pocas con experiencia específica en desplazamiento forzado. Activo en 40 países con 9000 empleados y apoyado por 7500 voluntarios, DRC protege, defiende y construye futuros sostenibles para refugiados y otras personas y comunidades afectadas por el desplazamiento. DRC trabaja durante el desplazamiento en todas las etapas: en la crisis aguda, en el desplazamiento, al establecerse e integrarse en un nuevo lugar, o al regresar. DRC brinda protección y asistencia humanitaria para salvar vidas; apoya a las personas desplazadas para que sean autosuficientes e incluidas en las sociedades de acogida; y trabaja con la sociedad civil y las autoridades responsables para promover la protección de los derechos y la convivencia pacífica.

DRC opera en Colombia desde el año 2011 y tiene oficinas locales en las ciudades de Bogotá, Riohacha, Barranquilla, Tibú, Barbacoas, Montecristo y San José del Fragua. DRC tiene los más altos estándares de integridad legal y operacional en aquellos países donde tiene operación.

Desde 2019 DRC tiene proyectos de desminado humanitario y respuesta a la crisis de migrantes en Colombia. Las principales fuentes de financiación son la Comisión Europea (ECHO), los Estados Unidos de América (OFDA), la Embajada de Suecia (SIDA) y las agencias de Naciones Unidas como ACNUR.

Los Términos de Referencia de la propuesta servirán para guiar el proceso de selección y nombramientos de un proveedor de servicios jurídicos en Colombia para los ámbitos administrativos, fiscal, comercial y laboral.

Objeto de la asesoría

El Consejo Danés para los Refugiados con sede en Colombia busca propuestas de un asesor para servicios de asesoría legales frente al derecho financiero, laboral y comercial. El fin de la asesoría de servicios legales es cumplir con toda la normatividad colombiana y blindar a DRC de cualquier perjuicio judicial.

Contexto

DRC Colombia tiene como objeto ser una organización neutra que brinde a nivel legal la mejor relación tanto con sus empleados, entidades del estado y empresas o personas naturales que presten un servicio a DRC.

DRC tiene más de 460 empleados, por lo que cuenta con contratos laborales, así como con contratos de bienes, servicios y de arrendamiento. En pro de ser una organización totalmente transparente y legal tenemos nuestros propios formatos de contratación dando una equidad tanto a nosotros como contratantes y a los contratados.

Objetivo de la asesoría

El objetivo de esta asesoría es encontrar soluciones oportunas a las necesidades legales del Consejo Danés para los Refugiados.

Todos los requerimientos legales emitidos por las distintas áreas del Consejo Danés para los Refugiados deben ser trazables en el tiempo sin dejar vencer los tiempos establecidos, es decir cada requerimiento que se solicite en asesoría y en elaboración de documentos debe ser oportuna según los tiempos legales de normas, leyes, resoluciones y/o otra normativa vigente colombiana.

También se busca acompañamiento físico y legal en reuniones con los distintos entes legales, tanto en citaciones o conciliaciones con personas externas e internas de la organización.

El asesor deberá dar acompañamiento virtual, telefónico y presencial a DRC y elaborar documentos legales dependiendo de la solicitud requerida. Las respuestas del asesor deben ser enfocadas y soportadas en las distintas normatividades legales.

Ámbito de trabajo y metodología

El Asesor deberá preparar una metodología detallada y un plan de trabajo que indique cómo se lograrán los objetivos de los distintos requerimientos legales.

Los servicios de asesoría deben estar enunciado de la siguiente manera especificando su capacidad técnica frente a los siguientes temas:

Servicios legales financieros:

• Régimen tributario especial y renovación condición ESAL.
• Declaraciones tributarias nacionales y distritales aplicables a una Entidad Sin Ánimo de Lucro Internacional.
• Cumplimiento de deberes formales ante entidades gubernamentales y entes de vigilancia y control para una ONG en Colombia.
• Información exógena nacional y distrital.
• Normas internaciones de información Financiera (NIIF) para una Entidad Sin Ánimo de Lucro Internacional.
• Planeación tributaria.
• Certificados de Utilidad Común
• Exención de impuestos para entidades Sin Ánimo de Lucro Internacionales.
• Vía gubernativa y litigios tributarios.
• Respuesta requerimientos tributarios ante entidades de Control.
• Tributación en entidades Sin Ánimo de Lucro.
• Manejo tributario en convenios de cooperación internacional.
• Prevención y mitigación del riesgo fiscal.

Servicios legales laborales:

• Contratos laborales nacionales.
• Fueros laborales.
• Accidentes de trabajo.
• Acreencias laborales.
• Procesos de conciliación con el Ministerio de Trabajo.
• Respuestas derechos de petición y demandas.

Servicios legales comerciales:

• Elaboración de formatos de contratos comerciales de bienes, servicios y arrendamientos.
• Asesoría en actualización de cláusulas legales referente a formatos de contratación comercial.
• Clases de pólizas exigidas referente a la condición de los contratos comerciales y arrendamientos.
• Elaboración de documentos de reclamación frente a cualquier superintendencia.
• Acompañamiento y elaboración documental frente a demandas comerciales.
• Terminación temprana de contratos comerciales y de arrendamientos.
• Inclusión de cláusulas legales de la ley de medio ambiente en el derecho contractual.

Duración, cronograma y pago

• El contrato de asesorías legales se realizará por un periodo de doce (12) meses contados.
• El pago se realizará de forma mensual después de la recepción de todos los servicios prestados en el mes.
• El pago se realizará cuando se haya recibido a satisfacción los productos entregados y explicados a los distintos requisitores.

Composición propuesta del equipo

El asesor proponente deberá especificar el equipo de trabajo para resolver los distintos requerimientos legales:

• Financiero
• Laboral
• Comercial

Elegibilidad, calificación y experiencia requerida

Se requiere para esta asesoría una persona, grupos de personas o entidad con el siguiente perfil:

• Experiencia en desarrollo de material de respuestas legales con respecto a temas financieros, laborales y comerciales.
• Experiencia en acompañamiento legal a empresas u organizaciones por lo menos de dos años verificable.
• Experiencia en acompañamiento a empresas o personas en distintos requerimientos de las entidades legales.
• Experiencia en metodologías de procesos legales.
• Equipo de trabajo actualizado en normas legales vigentes.
• Conocimiento de los programas existentes de apoyo a emprendimientos formalizados y no formalizados;
• Capacidad en reforzar y capacitar en nuevas leyes o normas legales que sean trazables con empresas u organizaciones.
• Requisitos de idioma: fluidez escrita y hablada en español

Supervisión técnica

El asesor seleccionado trabajará bajo la supervisión técnica de las personas que soliciten las asesorías legales:

Financiero:

• Líder de equipo de Finanzas
• Especialista de Finanzas
• Gerente de Finanzas

Laboral:

• Especialista de Recursos Humanos
• Gerente de Recursos Humanos

Comercial:

• Especialista de Cadena de Abastecimiento y Compras
• Gerente de Cadena de Abastecimiento y Compras

Ubicación y Soporte

El postulante asesor proveerá bajo sus propios medios los recursos para la ejecución de trabajo. Las asesorías legales presenciales se llevarán a cabo en la ciudad de Bogotá en la calle 70A No 7-95 o en su defecto y por un fin discrecional en las oficinas del asesor

Procesos de aplicación

• Fecha límite para la presentación de la propuesta: 18 de julio del 2023
• El asesor o asesora enviará la documentación al correo: [email protected]

Evaluación de las ofertas

Los procesos de evaluación de ofertas se realizarán de la siguiente manera:

Evaluación Administrativa: 30%

• Perfil registro de proveedores de DRC diligenciado
• Código de conducta de DRC diligenciado
• Condiciones generales de contratación de DRC diligenciado
• Reconocimiento de la Licitación de DRC diligenciado
• Diligenciar y firmar la declaración del asesor
• Envío del Rut y Cámara de Comercio (no mayor a 30 días)
• Envió de la Oferta Técnica, así como Económica
• Envío de referencias comerciales

Evaluación Técnica: 40%

• Envió de la Oferta Técnica debidamente diligenciada
• Especificaciones de habilidades y cualificaciones frente al derecho financiero
• Especificaciones de habilidades y cualificaciones frente al derecho laboral
• Especificaciones de habilidades y cualificaciones frente al derecho comercial
• Presentación de los profesionales para la asesoría legal con hojas de vida

Evaluación Financiera: 30%

• Envió de la Oferta Técnica debidamente diligenciada
• Costo por paquetes de horas: 10 horas, 15 horas, 20 horas, 30 horas.
• También el asesor puede presentar su distinta modalidad y metodología de trabajo y de cobro frente a los servicios de asesoría legal.