Description

• Apoiar a coordenação dos trabalhos com a contabilidade terceirizada (coordenação da folha de pagamentos, envio de informações financeiras, solicitação e acompanhamento de pagamentos de impostos, acompanhamento das demonstrações contábeis em geral);
• Apoio na gestão administrativa do pessoal em parceria com empresa terceirizada (gestão da seleção e contratações, férias, planos de estágio, manutenção de documentação, bem-estar, benefícios);
• Controle das contas a pagar e a receber e seus efetivos registros;
• Supervisão da manutenção e controle de arquivo de contratos de prestadores de serviço e doadores;
• Manutenção do sistema financeiro com classificação de todas as receitas e despesas, assim como arquivamento digital de todos os documentos (NFs, recibos, guias de recolhimento de tributos, extratos bancários, comprovantes de pagamentos);
• Acompanhamento de solicitações de informações dos coordenadores de projetos e doadores e seguimento/busca das respostas e soluções requisitadas.
• Apoio na elaboração mensal do relatório financeiro e conciliações bancárias;
• Apoio na elaboração e controle de orçamentos
• Controle dos documentos e atos societários necessários assim como mobilização dos conselhos (fiscal e consultivo);
• Atendimento à auditoria externa e aprimoramento de controles internos;
• Apoio aos processos de nacionalização e implementação de políticas institucionais, como LGPD, DEI (diversidade, equidade e inclusão), Crianças e Jovens, anticorrupção;
• Suporte às necessidades administrativas do escritório (ex.: manutenção, material de escritório, telefonia, equipamentos, motoboy, correspondência, arquivos físicos e eletrônicos);

• Experiência mínima de 2 anos em áreas administrativas e financeiras, experiência em organizações do 3º setor desejável;
• Inglês avançado; espanhol intermediário desejável;
• Excelentes habilidades de comunicação e colaboração com pessoas localizadas em vários países;
• Habilidade para trabalhar em um ambiente multicultural e essencialmente virtual;
• Grande capacidade de planejar, organizar, priorizar e trabalhar em diversas tarefas;
• Capacidade de compreender e explicar ideias financeiras e programáticas complexas de forma simples, clara e organizada;
• Ser empreendedor, colaborativo e ao mesmo tempo autônomo para trabalhar com metas;
• Ser comprometido(a) com a transformação social e interessado por organizações da sociedade civil;
• Conhecimento e gestão de programas MS Office (especialmente Excel) e programas financeiros como Netsuite e Salesforce (desejado);
• Formação em administração, contabilidade, economia ou áreas afins;