OVERVIEW

Parent Sector : Field Office

Duty Station: Montevideo

Classification of duty station: [[filter12]]

Standard Duration of Assignement : [[filter13]]

Job Family: Administration

Type of contract : Non Staff

Level :

Duration of contract : From 1 to 6 months

Recruitment open to : External candidates

Application Deadline (Midnight Paris Time) : 06-OCT-2023

UNESCO Core Values: Commitment to the Organization, Integrity, Respect for Diversity, Professionalism

PROYECTO ACUIFERO GUARANI

1. Antecedentes

Entre los años 2003 y 2009, los Gobiernos de Argentina, Brasil, Paraguay y Uruguay llevaron adelante el Proyecto para la “Protección y Uso Sostenible del Sistema Acuífero Guaraní,” que contó con financiamiento del Fondo para el Medio Ambiente Mundial (FMAM). El proyecto condujo a la formulación y adopción de un Programa Estratégico de Acción (PEA-Guaraní) por parte de los países del acuífero, dirigido a la sostenibilidad a largo plazo de la utilización de este enorme recurso de agua dulce.

Además de adoptar el PEA, los países del acuífero negociaron y firmaron el “Acuerdo del Acuífero Guaraní”, el primer acuerdo de gestión coordinada para un acuífero de aguas transfronterizas, que se encuentra en etapa final para su ratificación.

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Asimismo, como resultado de los avances en el conocimiento del SAG que el Proyecto generó, se prepararon una serie de valiosas publicaciones que al finalizar el Proyecto tuvieron limitada difusión, no obstante, se disponibilizaron, en bibliotecas y en instituciones especializadas y por la página Web del Proyecto y luego por la página Web del Centro Regional para la Gestión de las Aguas Subterráneas de América Latina y el Caribe (CeReGAS), Centro categoría II de la UNESCO. Estos documentos son valiosos antecedentes para actualizar y difundir junto al Análisis Diagnóstico Transfronterizo (ADT) y el PEA.

Una vez finalizada la ejecución del proyecto, y en el marco de los acuerdos convenidos en el PEA-Guaraní, cada país avanzó por separado e independientemente con la implementación de las acciones nacionales previstas, pero resta avanzar en las acciones regionales que requieren una coordinación de los países, dirigida a garantizar la continuidad y la armonización en la gestión del SAG y la necesaria difusión de la información generada que es de interés común.

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Con los antecedentes mencionados, los 4 países solicitaron y obtuvieron el apoyo financiero del FMAM para la ejecución del proyecto que avanza en la “Implementación del Programa Estratégico de Acción del Sistema Acuífero Guaraní: Posibilitando Acciones Regionales”.

Este nuevo Proyecto tiene por objeto apoyar a los países a acelerar la implementación de las acciones regionales que propuso el PEA-Guaraní y establecer los marcos de coordinación técnica y las herramientas indispensables para la sostenibilidad a largo plazo del recurso, y para cumplir con las disposiciones del Acuerdo Guaraní.

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El fondo de donación fue gestionado a través del Banco de Desarrollo de América Latina (CAF), como Agencia de Implementación del FMAM y se ha establecido que la agencia ejecutora internacional sea la UNESCO, a través de su Oficina Regional de Ciencias en Montevideo, que administrará los fondos y conformará un Equipo de Coordinación del Proyecto (UCP) que contará con el soporte técnico del Centro Regional para la Gestión de Aguas Subterráneas (CeReGAS) y de un equipo de especialistas y un/a Coordinador/a Técnico/a contratados.

UNESCO se encargará de la gestión administrativa prevista para la ejecución del proyecto que será ejecutado tomando en todo momento como guía el documento de Proyecto aprobado por el FMAM y el acuerdo firmado entre CAF y la UNESCO para la administración de los fondos.

2. Actividades a cumplir por parte del/la Asistente Administrativo a la Coordinación del Proyecto

El/la contratista realizará sus actividades de apoyo al Equipo de Coordinación del Proyecto, bajo la conducción del/la Coordinador/a del Proyecto. Será responsable por el cumplimiento de este contrato frente a la UNESCO (Programa Hidrológico Intergubernamental).

El/la contratista realizará todas las actividades administrativas que el/la Coordinador/a del Proyecto y UNESCO entiendan son necesarias para asistir la implementación y ejecución del Proyecto en tiempo y forma, y colaborar en llevar adelante las actividades previstas. En apoyo al Coordinador/a Técnico/a le corresponderá en particular:

• Dar seguimiento a los procedimientos administrativos necesarios para llevar a cabo las actividades del Proyecto: presupuestos, llamados, contrataciones, pagos, misiones (solicitud de autorizaciones de viajes, visas y permisos de entrada, coordinación de agenda, itinerario, preparación de la documentación relacionada) y otros.
• Mantener actualizados los archivos con las nóminas de autoridades y participantes en los órganos del Proyecto: miembros del Comité Director y Coordinadores Nacionales del Proyecto, entre otros, con los cuales mantendrá los intercambios normales de información sobre las actividades relativas a la implementación del mismo.
• Colaborar en la organización logística y realización de las reuniones del Comité Director del Proyecto y otras, tanto virtuales como presenciales, y apoyar la implementación de sus decisiones, brindar soporte en áreas de su capacidad.
• Apoyar la administración del Proyecto en el marco del Equipo de Coordinación del Proyecto, en acuerdo y siguiendo las pautas de la Oficina Regional de la UNESCO con sede en Montevideo, y teniendo en cuenta los requisitos aplicables.

• Trabajar con la Coordinación del Proyecto los presupuestos y Planes Operativos Anuales y seguir la ejecución presupuestal según el Documento de Proyecto y de acuerdo con el origen del financiamiento y los lineamentos del Comité Director del Proyecto.
• Mantener al día el control de los aportes de contrapartidas Nacionales de los 4 paises integrantes del proyecto e informar de su ejecución en los diferentes informes y reuniones previstos o que se acuerden.
• Colaborar en los arreglos de trabajo para ejecutar el Proyecto.
• Colaborar y aportar su capacidad para apoyar los procesos participativos que promueva el Proyecto.
• Organizar reuniones de trabajo, y apoyar la capacitación personal de las instituciones nacionales partícipes del Proyecto en la contabilización de los aportes de contrapartidas nacionales, implementar la red de aportes nacionales de contrapartidas al Proyecto.
• Preparar los pedidos de fondos, cotizaciones, licitaciones y compras del Proyecto, de acuerdo con las normas y directivas de la UNESCO y en consulta con el personal que la agencia ejecutora le asigne para el seguimiento administrativo del Proyecto.

• Apoyar en la preparación de informes presupuestales de avance de carácter: mensual, trimestral, semestral y anual requeridos, conforme a los formatos establecidos por el FMAM, CAF o UNESCO, según el caso. Siguiendo los rubros presupuestarios (task) según el PEP aprobado, por lineas presupuestales y el plan de adquisiciones según POA. Bajar los rubros y rendir mes a mes los montos ejecutados o comprometidos.
• Cuando se considere necesario por parte del Coordinador/a Técnico/a preparar informes presupuestales y administrativos específicos sobre el Proyecto para su presentación a quién corresponda.
• Colaborar en los procesos de evaluación, auditoria y seguimiento de la ejecución del Proyecto sobre la base de los indicadores que se definan, en particular revisando los indicadores administrativos y presupuestales vinculados al cumplimiento de los objetivos del Proyecto.
• Realizar todas las demás actividades necesarias que le indique el/la Coordinador/a Técnico/a del Proyecto para el cumplimiento de sus objetivos.
• Informar mensualmente de las actividades realizadas mes a mes a la UCP- PHI UNESCO.

3. Responsabilidad

El/la contratista será responsable del cumplimiento de los presentes términos de referencia frente a la UNESCO.

4. Ámbito y Sede de Trabajo

El/la contratista trabajará en la oficina que le asigne UNESCO, en la ciudad de Montevideo, Uruguay, desde donde se desarrollará su ejecución. Este Equipo articulará la acción ejecutora para la implementación del Proyecto en los 4 países.

5. Informes y documentos

El/la Asistente Administrativo del Proyecto preparará:

• Los documentos e informes de programación o ejecución de carácter administrativo o presupuestal, para consideración del/la Coordinador/a Técnico/a y posterior presentación a las instancias que correspondan. En particular participará en la preparación de los informes trimestrales, semestrales y anuales, así como el informe final de ejecución del Proyecto.
• Los formatos utilizados y los informes de los aportes de contrapartidas al Proyecto, de acuerdo con las fuentes, tipo y actividad (en efectivo y en especie).
• Puestas de carácter administrativo y presupuestal para consideración en los procesos de actualización del ADT y el PEA del SAG.
• Informe final de ejecución presupuestal a incluir en el informe final de ejecución del Proyecto, donde se especifique y desglose el origen del financiamiento ejecutado.

6. Contratación y Carácter del Contrato

El contrato para el cargo será por un periodo inicial de 6 meses (período de prueba), con contratos sucesivos hasta la finalización del proyecto, posible de ser rescindidos por cualquiera de las partes con un aviso de antelación según contrato de la UNESCO. El desempeño será evaluado periódicamente. El contrato será emitido por la UNESCO de acuerdo con sus modalidades de contratación.

El/la contratista trabajará con dedicación al Proyecto, con un horario base de 8 horas diarias, durante los 5 días hábiles de la semana.

7. Salario y Beneficios

Remuneración acorde a las responsabilidades del cargo.

8. Requerimientos para el Cargo

El/la postulante deberá:

• Contar con experiencia profesional en uno de los países que contienen al Sistema Acuífero Guaraní (SAG): Argentina, Brasil, Paraguay o Uruguay.
• Hablar y escribir fluidamente en español e inglés, con buena compreensión del portugues.
• Ser profesional con título universitario, formación y experiencia en administración de proyectos.
• Contar con:

1. Experiencia en la ejecución de proyectos internacionales o vinculada a las actividades previstas en los presentes Términos de Referencia.
2. Experiencia profesional en el área de gestión administrativa de proyectos internacionales (preparación, ejecución, evaluación) de por lo menos 3 años.
3. Conocimiento del funcionamiento y operación de proyectos con organismos internacionales.
4. Capacidad de trabajo en equipos multidisciplinarios internacionales.
5. Flexibilidad para trabajar en forma presencial y a distancia.

• Debe estar en condiciones de vivir en la ciudad de Montevideo, Uruguay, mientras dure el contrato, y tener posibilidad de viajar sin restricciones dentro de la región.

Serán valoradas como condiciones adicionales para la selección del/la candidato/a, la comprobación de:

• Buen dominio en portugués escrito y hablado.
• Haber participado en proyectos en dos o más de los cuatro países del SAG, certificando debidamente el tiempo de duración en cada caso.
• Tener experiencia en administración de proyectos y preparación de presupuestos de proyectos.
• Contar con experiencia y manejo de la metodología de proyectos del FMAM.
• Haber participado en la ejecución de proyectos para entidades de financiamiento o cooperación técnica internacional.

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9. Plazos y Fechas

Una vez informado de la selección, el/la candidato/a deberá estar disponible en el plazo máximo de 15 días.

10. Aplicación

A través de la plataforma https://careers.unesco.org/

Plazo para postular: 06 de octubre de 2023.

COMPETENCIES (Core / Managerial)

SELECTION AND RECRUITMENT PROCESS

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