Responsable de elaborar, desarrollar e implementar actividades operativas dentro de los diferentes procesos administrativos contables para proyectos que se ejecutan en la región de Sololá y Alta Verapaz, que garantice el cumplimiento de las políticas globales y del país, a través de las gestiones pertinentes en cada flujo de trabajo, que genere información financiera confiable y oportuna para la toma de decisiones.
La/el asistente administrativa/o estará ubicado en la sede de Sololá, donde apoya todas las actividades administrativas, contables y financieras del proyecto que se ejecuta en Sololá y en Alta Verapaz.
RESPONSABILIDADES:
Apoya la administración de los recursos asignados a HPIG.
Acompaña procesos de administrativos financieros de la región asignada
REQUISITOS MÍNIMOS:
Estudiante del tercer o cuarto año en Administración de Empresas o Contaduría Pública y Auditoria.
Graduada/o de Perito Contador.
Experiencia en ONG´s de dos a cinco años demostrables en puestos similares.
Organizada/o, enfocada/o a resultados, trabajo en equipo, comunicativo y proactivo.
Dominio de MS Office (Word, Excel, Outlook, entre otros) bases de datos y software de contabilidad. Nivel intermedio
Capacidad de trabajar en equipo.
Precisión y atención al detalle.
Aptitud numérica
Dominio del idioma Q´eqchi y deseable Kaq’chiquel
REQUISITOS PREFERIDOS:
Conocimiento y manejo en leyes fiscales y actualización tributaria
Habilidad para realizar tareas de archivo y mantenimiento de registros
Experiencia en manejo de inventario para Propiedades, Planta y Equipo
Destreza para elaborar integraciones, reportes e informes contables
COMPETENCIAS MÁS CRUCIALES:
Habilidad para analizar información contable e ingreso de data a sistemas contables, organización y actitud para implementar políticas, procesos y procedimientos administrativos y financieros, vocación de servicio.
Criterio técnico para atender situaciones específicas en contabilidad y administración.
Estar dispuesto a capacitarse constantemente para conocer los procedimientos contables de la institución, así como los documentos de soporte de cada transacción según su naturaleza y desarrollo personal profesional continuos.
FUNCIONES ESENCIALES DEL PUESTO Y EXIGENCIAS FÍSICAS:
Buena memoria, Iniciativa y dinamismo, comunicativo, capacidad de análisis de información contable, responsable, honesto, facilidad de palabra y capacidad de diálogo para participar en monitoreos financieros como encuestador.
Excelentes habilidades interpersonales con la capacidad de trabajar cooperativa, discreta y diplomáticamente con otros grupos de gentes de diversas culturas.
Capacidad para fomentar y mantener un espíritu de unidad, labor de equipo y cooperación.
Capacidad de trabajar bajo presión y mantener la confidencialidad.
Aptitud para trabajar con equipo multidisciplinario, multicultural con equidad de género.