Asistente Administrativo
JOB DETAIL
OVERVIEW
Parent Sector : Field Office
Duty Station: Montevideo
Classification of duty station: [[filter12]]
Standard Duration of Assignement : [[filter13]]
Job Family: Administration
Type of contract : Non Staff
Level :
Duration of contract : From 1 to 6 months
Recruitment open to : External candidates
Application Deadline (Midnight Paris Time) : 27/06/2023
UNESCO Core Values: Commitment to the Organization, Integrity, Respect for Diversity, Professionalism
TÉRMINOS DE REFERENCIA
1. Antecedentes
El Programa Hidrológico Intergubernamental (PHI) de la UNESCO, fundado en 1975 tras el Decenio Hidrológico Internacional (1965-1974), es un programa de cooperación intergubernamental del sistema de las Naciones Unidas dedicado a la investigación y la gestión del agua, así como a la educación y el desarrollo de capacidades conexas.
En América Latina y el Caribe (LAC), el PHI-LAC, coordinado por la Oficina UNESCO en Montevideo, busca abordar los retos regionales relacionados con el agua, apoyando el desarrollo de sociedades sostenibles y resilientes.
Long Description
2. Actividades a cumplir por parte de el/la Asistente Administrativo/a
Bajo la supervisión del Responsable del Programa Hidrológico Intergubernamental para América Latina y el Caribe, y en coordinación con el equipo del Programa, el/la Asistente administrativo/a realizará las siguientes tareas:
- Asistir en la coordinación logística, organización y dar seguimiento a actividades (eventos, talleres, reuniones) a nivel regional: intercambio con instituciones contrapartes co-organizadoras y con los servicios brindados para la actividad (hoteles, transporte, servicios de alimentación y otros). Mantener contacto con los instructores y participantes para coordinar la logística de su participación. Redactar borradores de invitaciones, boletines informativos y demás documentación relevante para la coordinación del evento.
- Facilitar los procedimientos administrativos de la UNESCO para la organización de las actividades: presupuestos, borradores para contrataciones, pagos, etc.
- Desarrollar otro tipo de actividades según necesidades.
Long Description
4. Contratación y Carácter del Contrato
La modalidad del contrato es un contrato de servicios con un período inicial de prueba de 3 meses; el desempeño será evaluado periódicamente. El contrato será emitido por la UNESCO de acuerdo con sus modalidades de contratación.
El/la contratista trabajará con un horario de lunes a jueves de 8 :15 a 17 :30hs. y los viernes de 8 :15 a 13 :00hs.
Long Description
3. Ámbito y Sede de Trabajo
El/la contratista trabajará en la oficina del Programa Hidrológico Intergubernamental, en la ciudad de Montevideo, Uruguay.
5. Salario y Beneficios
Remuneración acorde a las responsabilidades del cargo.
6. Requerimientos para el Cargo
Calificaciones y experiencia previa
Formación: título universitario o estudiante avanzado en el área de administración, relaciones internacionales u otras áreas afines.
Experiencia: se valorará experiencia en tareas administrativas especialmente vinculadas a la gestión de proyectos.
Idiomas: los idiomas de trabajo son español, portugués e inglés. La capacidad de expresarse y comprender otros idiomas será especialmente valorada.
Conocimientos informáticos: aplicaciones de Office (texto, presentaciones, planillas, otros).
Comunicación: manejo de internet y de redes sociales.
Otras habilidades
La capacidad de redactar de forma clara y concisa en temas vinculados a la gestión de desarrollo, así como el conocimiento sobre la temática de desarrollo en países de América Latina y el Caribe; capacidad de recopilación, sistematización y análisis de datos e información. Se valorará la experiencia previa en gestión de proyectos, organismos internacionales o regionales. También será ponderada positivamente la habilidad para planificar y organizar el trabajo, la capacidad de desarrollar tareas diversas, en apoyo y coordinación con el equipo de trabajo.
La capacidad de relacionamiento con personas de distintas nacionalidades y culturas son requeridas para el cargo. El postulante deberá poseer valores fundamentales como: compromiso con la Organización, integridad, profesionalismo y responsabilidad con las tareas asignadas.
COMPETENCIAS
SELECCIÓN Y PROCESO DE CONTRATACIÓN
Tenga en cuenta que todos los candidatos deben rellenar una solicitud en línea y proporcionar información completa y precisa. Para presentar su candidatura, visite el sitio web de carreras profesionales de la UNESCO. No se podrán realizar modificaciones en la solicitud presentada.
La evaluación de los candidatos se basa en los criterios que figuran en el anuncio de vacante, y puede incluir pruebas y/o evaluaciones, así como una entrevista basada en las competencias.
La UNESCO utiliza tecnologías de la comunicación como el vídeo o la teleconferencia, la correspondencia electrónica, etc. para la valoración y evaluación de los candidatos.
Tenga en cuenta que sólo se contactará con los candidatos seleccionados y que los candidatos que pasen a la fase final de selección serán sometidos a una comprobación de referencias basada en la información facilitada.
–
Footer
UNESCO recalls that paramount consideration in the appointment of staff members shall be the necessity of securing the highest standards of efficiency, technical competence and integrity. UNESCO applies a zero-tolerance policy against all forms of harassment. UNESCO is committed to achieving and sustaining equitable and diverse geographical distribution, as well as gender parity among its staff members in all categories and at all grades. Furthermore, UNESCO is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Candidates from non- and under-represented Member States (last update here) are particularly welcome and strongly encouraged to apply. Individuals from minority groups and indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the highest level of confidentiality. Worldwide mobility is required for staff members appointed to international posts.
UNESCO does not charge a fee at any stage of the recruitment process.
