Asistente de gestión de proyecto de Seguridad Vial

Responsabilidades:

• Generar reportes mensuales de gastos (costos directos de proyectos, incluyendo viajes, alimentos, conferencias, talleres, etc)
• Asegurar el registro de horas en la plataforma timesheets
• Asegurar proceso de facturación de consultores del proyecto de Seguridad Vial.
• Generar pronósticos mensuales de gastos evaluando gasto promedio mensual, balance, recomendaciones de gasto, etc.
• Participar en reuniones de coordinación de actividades administrativas, reportes mensuales con los fondeadores así como con el personal administrativo de WRI México.
• Generar reportes de reuniones en inglés y español,
• Realizar presentaciones y propuestas de apoyo
• Organizar reuniones
• Solicitudes de recursos a áreas administrativas internas
• Asegurar bases de datos limpias y calibradas
• Generar reportes de análisis de gastos
• Asegurar la carga de información en los sistemas internos de WRI.

Competencias, aptitudes profesionales y habilidades personales:

• Organización y priorización.La persona seleccionada manejará variedad de información y responsabilidades. Entender qué es lo que se requiere primero entre muchas necesidades es fundamental. Capacidad para navegar contextos de prioridades cambiantes y dinámicas.
• Manejo del tiempo y capacidad de respuesta rápida. La persona seleccionada tendrá muchas veces la necesidad de atender cosas urgentes e importantes en un periodo corto de tiempo. Capacidad para desarrollar tareas de forma independiente, con mínima supervisión y alto nivel de ética.
• Trabajo en equipo.La persona trabajará con un equipo de expertos y expertas multidisciplinarias para el desarrollo de sus actividades. Habilidades para cultivar y gestionar relaciones con aliados externos (aliados técnicos, consultores, donantes, socios implementadores, etc.). La persona tendrá que efectuar su trabajo dentro de los lineamientos institucionales de WRI y deberá velar porque estos se apliquen correctamente en Colombia.
• Expresión oral y escrita.Capacidad para expresar ideas u opiniones de manera, clara, precisa y asertiva. Capacidad de generar resultados con mínima supervisión.
• Comunicación y empatía.Sensibilidad para navegar procesos con actores políticos e interactuar con diplomacia con las diferentes contrapartes de proyectos (tanto públicos como privados y comunitarias).

Perfil de puesto:

• Posición de medio tiempo,
• Relaciones internas: área de operaciones WRI México (finanzas, Grants & Contracts, Servicios Generales,
• Relaciones externas: Consultores,
• Contrato por tiempo Determinado

Requisitos:

• Licenciatura en administración, contaduría o carreras a fines con gestión de recursos financieros y administrativos.
• Experiencia mínima necesaria de 1 año en cargos similares.
• Ingles intermedio- avanzado.