La Organización

Plan International es una organización independiente de desarrollo y humanitaria que promueve los derechos de la niñez y la igualdad para las niñas. Creemos en el poder y el potencial de cada niña y niño, pero sabemos que a menudo se ven reprimidos por la pobreza, la violencia, la exclusión y la discriminación. Y son las niñas las más afectadas.

En colaboración con niñas, niños, jóvenes, seguidores y socios, luchamos por un mundo justo, abordando las causas profundas de los problemas a los que se enfrentan las niñas y los niños en situación más vulnerable. Apoyamos a la niñez desde su nacimiento hasta la edad adulta y los capacitamos para prepararse y responder a las crisis y a la adversidad. Impulsamos el cambio de prácticas y políticas a nivel local, nacional y global gracias a nuestro alcance, experiencia y conocimientos.

Durante más de 85 años, hemos reunido a otros optimistas determinados para transformar la vida de todas las niñas y niños en más de 80 países. No nos detendremos, hasta lograr la igualdad.

Función general:

Este puesto maximiza el uso de los recursos financieros y humanos de Plan, verificando el cumplimiento de las políticas y normas internas con base en los lineamientos corporativos de Plan, para realizar los procesos y trámites administrativos y operativos de compras.

Responsabilidades generales

1. Realizar procesos de compras, adquisiciones de bienes y servicios con calidad y eficiencia.
2. Apoyar con la realización de requerimientos de pago a proveedores.
3. Realizar reembolsos de caja chica aplicando políticas y normas de Plan.
4. Participar activamente en comisión de selección de consultorías, entre otros.
5. Arrendamiento de servicios.
6. Velar por el cumplimiento de las políticas corporativas de Plan.
7. Consolidar la información de parqueos, renta y teléfonos corporativos para su traslado a contabilidad.
8. Realizar solicitudes de pedido, órdenes de compra y recepción de bienes en el sistema SAP.
9. Realizar cuadro comparativo de precios anuales negociados para la compra de boletos de viaje y de habitaciones en hoteles certificados por Plan International.
10. Realizar reservaciones de hospedaje y alimentación.
11. Ofrecer un buen servicio al cliente tanto interno como externo.
12. Buscar nuevos proveedores que cumplan los estándares establecidos por Plan International para aumentar la diversidad al momento de realizar una compra.
13. Realizar visita a proveedores anualmente.
14. Apoyar con la toma de activos en las diferentes UP´s.
15. Cubrir recepción cuando se requiera.

Experiencia técnica:

• Experiencia de dos años en el puesto de asistente de compras, encargada de compras o similar.
• Experiencia en puestos de servicio al cliente.

Conocimientos:

• Título de Perito Contador.
• Estudios de las carreras de administración de empresas, Ingeniería Industrial, Auditoría o similar.
• Manejo de sistema operativo Office.
• Manejo de sistema SAP.
• Licencia de conducir vehículo.
• Trabajo en equipo.
• Ingles básicas.

Habilidades específicas del puesto:

• Redacción y ortografía

• Habilidad numérica
• Capacidad de negociación
• Resolución de conflicto
• Proactivo (buscar alternativas)
• Respeto a la diversidad (cultural, étnica, género, entre otros)

Características físicas del trabajo:

• Requiere esfuerzo físico significativo.
• Requiere de mucha atención en el registro de datos, revisión de documentos, reservaciones y manejo de información.

Características ambientales del trabajo:

• El trabajo se realiza en una oficina compartida con otros compañeros, cuenta con aire acondicionado. El cargo carece de riesgos considerables.

Nivel de contacto con niñas y niños: Bajo

Tipo de contrato: indefinido

Para consultar la DP del puesto ingresar al siguiente link: https://acortar.link/qbnZLh

Tipo de función: Administrativa/compras

Da cuenta a: Coordinador/a de operaciones

Grado / Calificación: Nivel 12 – Q5,258.99

Fecha límite/de cierre: 19/08/2024

• Plan International cuenta con un código de conducta y políticas internas de igualdad, Inclusión y Salvaguarda de niños, niñas y jóvenes, por lo que toda persona que sea contratada, debe estar dispuesta a conocer, firmar, cumplir y promover estas políticas.
• Plan International asume el compromiso de cero tolerancia al abuso infantil y la discriminación.
• Plan International realiza el proceso de selección centrado en la Política de Protección de la Niñez, Derechos Humanos, Equidad de Igualdad y Multiculturalidad.
• Plan International se reserva el derecho de cerrar la convocatoria antes de la fecha establecida, al contar con los candidatos y candidatas que requiere. Asimismo, puede ampliar el periodo de convocatoria, si al finalizar el período inicial, no cuenta con candidatos y candidatas que llenen el perfil del puesto a reclutar.
• Toda persona que aplica a un puesto de trabajo de Plan, deberá presentar la Solvencia del Registro Nacional de Agresores Sexuales del Ministerio Público e indicar su pretensión salarial, la cual deberá adjunta a su CV.