Posición: |
Asistente de Programa Implementación (SO1) |
Tipo de contrato: |
Acuerdo de Servicios Especiales |
Nivel: |
L-4 |
Unidad |
Programa – Objetivo Estratégico 1 |
Localidad: |
Quito, Ecuador |
Duración: |
4 meses |
Fecha inicio: |
Octubre 2023 |
La posición vacante está abierta a ciudadanas y ciudadanos ecuatorianos, y personas extranjeras con permiso de trabajo en Ecuador, quienes pueden aplicar hasta el 05 de octubre de 2023 a las 23h59 (hora de Ecuador).
El Programa Mundial de Alimentos está comprometido con la igualdad de oportunidades y en lograr la diversidad de su fuerza de trabajo en términos de género, etnia y cultura. Valoramos la inclusión y animamos a que mujeres, personas pertenecientes a grupos minoritarios y personas con discapacidad puedan ser parte de nuestra organización.
Todas las solicitudes serán tratadas de manera confidencial. Contactaremos únicamente a las personas que sean preseleccionadas luego del análisis y ponderación de hojas de vida.
- ANTECEDENTES
El Programa Mundial de Alimentos de las Naciones Unidas (WFP, por sus siglas en inglés) es la mayor agencia humanitaria del mundo que lucha contra el hambre en todo el planeta. La misión del WFP es ayudar al mundo a alcanzar el Hambre Cero en el transcurso de nuestras vidas. Cada día, el WFP trabaja en todo el mundo para garantizar que ningún niño se acueste con hambre y que los más pobres y vulnerables, especialmente las mujeres y los niños, puedan acceder a los alimentos nutritivos que necesitan. En situaciones de emergencia, el WFP lleva alimentos allí donde se necesitan, salvando las vidas de las víctimas de guerras, conflictos civiles y catástrofes naturales. Después de una emergencia, el WFP utiliza los alimentos para ayudar a las comunidades a reconstruir sus vidas. WFP presta asistencia alimentaria a más de 120 millones de personas en más de 120 países y territorios. La organización tiene la huella mundial, la profunda presencia sobre el terreno y los conocimientos y relaciones locales necesarios para proporcionar acceso a los alimentos y contribuir a soluciones duraderas, especialmente en muchas de las zonas más remotas y frágiles del mundo.
Breve descripción del WFP en Ecuador
El Plan Estratégico del País 2023-2027 del WFP en Ecuador se centra en reducir el hambre y la malnutrición, lograr la seguridad alimentaria y avanzar hacia la consolidación de sistemas alimentarios sostenibles, equitativos e integradores, a través de cuatro Objetivos Estratégicos:
- Considerando la movilidad humana en todas sus formas, las personas en condiciones de vulnerabilidad e inseguridad alimentaria en el Ecuador pueden satisfacer sus necesidades esenciales y construir y fortalecer sus medios de vida antes, durante e inmediatamente después de emergencias, desastres y crisis prolongadas.
- Las personas vulnerables, particularmente en los primeros 1.000 días, niñas y niños en edad escolar y adolescentes, logran satisfacer sus necesidades alimentarias, nutricionales y básicas a lo largo del ciclo de vida, mejorando el capital humano en el Ecuador.
- Las comunidades vulnerables, los agricultores familiares y los actores relevantes en las cadenas de valor alimentarias en Ecuador se benefician de sistemas alimentarios más sostenibles, inclusivos y saludables y una resiliencia fortalecida contra el cambio climático y otros impactos y factores estresantes durante todo el año.
- Instituciones gubernamentales y socios multilaterales en Ecuador cuentan con servicios para la ejecución eficaz, transparente y eficiente de sus operaciones durante todo el año.
La capacidad del WFP de alcanzar sus Objetivos Estratégicos depende de que sus actividades atiendan a las diferentes necesidades y prioridades de las mujeres, los hombres, las niñas y los niños a quienes están destinadas. Un mundo sin hambre solo puede lograrse si todas las personas tienen igualdad de oportunidades, igualdad de acceso a los recursos y las mismas posibilidades de hacer oír su voz en las decisiones que repercuten en sus hogares, comunidades y sociedades.
Además, el WFP, como agencia de las Naciones Unidas, está comprometido en promover e incentivar el respeto de los derechos humanos. El WFP asegura la protección humanitaria, garantizando la seguridad, dignidad y derechos de las y los beneficiarios de sus programas, de tal manera que cada persona se beneficie de forma igualitaria de su asistencia y que no se perpetúe o exacerbe la discriminación.
En el marco del objetivo estratégico 1 (SO1), el WFP centra sus acciones en garantizar la seguridad alimentaria y la nutrición de las personas vulnerables que se hallan en situaciones de movilidad humana, o afectadas por crisis, a través de la entrega de asistencia alimentaria (cupones canjeables por alimentos, entrega en especie y efectivo) fortaleciendo la capacidad del gobierno nacional y locales en (i) preparación a emergencias y reducción de riesgos (ii) respuestas a desastres y emergencias, trabajando en políticas de protección social, y políticas de protección social reactivas a emergencias. Entre las actividades relacionadas a este Objetivo Estratégico, se encuentran las relacionadas a proyectos de Reducción del Riesgo de Desastres (DRR por sus siglas en inglés).
2 .–PAPEL EN LA ORGANIZACIÓN
El/La Asistente de programa implementación serán responsable de articular y apoyar la implementación de los proyectos de respuesta humanitaria del PMA en Ecuador, alineándolos a las estrategias y enfoques nacionales, así como al uso de plataforma y de metodología corporativa de acción.
Prestará sus servicios bajo la supervisión directa del del Oficial de Programa (Activity Manager que gerencia el Objetivo Estratégico 1 de WFP). Asimismo, mantendrá la coordinación y comunicación permanente con el equipo del S01 de la oficina país, y de las sub-oficnas locales, apoyando además a la coordinación local con los asociados cooperantes del PMA.
3. RESPONSABILIDADES
- Apoyar en el desarrollo e implementación de los planes de trabajo de los socios implementadores, así como en la relación con proveedores de servicios, para la entrega de asistencia alimentaria.
- Contribuir a la entrega de asistencia alimentaria, según los procesos y estándares de operación (transferencias en efectivo, cupones, etc.), así como en los procesos administrativos relacionados a la misma, a través del sistema del WFP y de los proveedores, velando por que la cantidad distribuida y la calidad de la operación estén de conformidad con las normas del WFP.
- Aportar para la mejora de los procedimientos y procesos operativos para la implementación de los programas de la Unidad de Programa en el marco del Objetivo Estratégico 1 para la entrega de asistencia alimentaria, teniendo en cuenta las metas establecidas y aplicando las políticas, procedimientos y el uso de sistemas del WFP.
- Apoyar en el proceso de fortalecimiento de las capacidades técnicas y operativas del personal de los asociados cooperantes y de las sub-oficinas en lo que refiere a los programas de asistencia alimentaria de WFP, a través de procesos de capacitación y facilitación.
- Proporcionar apoyo a la gestión de proyectos y /o funciones administrativas en el Programa, así como dar apoyo en la coordinación de diversas actividades entre el programa y las diferentes áreas de WFP.
- Trabajar e intercambiar información con sus homólogos internos para respaldar la colaboración, así como la implementación y seguimiento eficaces de las actividades de los proyectos en curso.
- Gestionar y mantener de manera digital y/o física los registros y archivos que estén bajo su área de responsabilidad, para garantizar el acceso oportuno a la información cuando sea necesario.
- Cumplir con las normas de seguridad de Naciones Unidas y asegurar, dentro de su área de responsabilidad, el cumplimiento de todas las regulaciones de seguridad tanto para el personal de los socios como para los participantes de los proyectos.
- Desempeñar cualquier otra función que se le solicite dentro de su ámbito de responsabilidad
PERFIL REQUERIDO
Educación
- Se valorará positivamente a las personas que acrediten estudios superiores completos en Ciencias Sociales, Ciencias Económicas, Ciencias Políticas, Relaciones Internacionales o áreas afines.
Experiencia
- Al menos cuatro años de experiencia relevante en dos o más de las siguientes áreas:
- Movilidad humana
- Asistencia alimentaria o asistencia humanitaria
- Manejo de transferencias en efectivo, cupones o similares a beneficiarios.
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Experiencia
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- Al menos cuatro años de experiencia relevante en dos o más de las siguientes áreas:
- Movilidad humana
- Asistencia alimentaria o asistencia humanitaria
- Manejo de transferencias en efectivo, cupones o similares a beneficiarios
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- Se valorará postivamente experiencia con el sistema de Naciones Unidas y/u ONGs en coordinación institucional.
Idiomas
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- Fluidez en español (oral y escrito) o español como lengua materna
- Deseable nivel intermedio de inglés y buena comprensión lectora
Habilidades y conocimientos requeridos
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- Habilidad para usar equipo estándar de oficina, sistemas (Word, Excel, Teams), y bases de datos.
- Deseable conocimiento de herramientas corporativas de transferencias monetarias CBT y recolección de data de WFP Ecuador.
- Habilidad para interpretar una amplia variedad de información, y sintetizarla en reportes e indicadores.
- Administración del tiempo, organización y seguimiento para cumplir fechas límite.
- Facilidad de aprendizaje y capacidad de adaptación.
- Capacidad para comunicarse, trabajar en equipo y alcanzar objetivos comunes.
- Habilidad para transferencia de conocimientos a través de capacitaciones y talleres de facilitación.
- Atención al detalle, análisis de datos, capacidad de identificar discrepancias.
- Capacidad de brindar soporte a personal interno y externo para la correcta implementación de los procesos de WFP.
MARCO DE LIDERAZGO DE WFP
Establece normas comunes de comportamiento que orientan cómo debemos trabajar juntos para cumplir nuestra misión y contribuir a una óptima cultura, incorporando los valores del WFP.
- Lidera con el ejemplo y con integridad: Incorpora los valores del WFP en la vida diaria y muestra humanidad e integridad siendo ejemplo del cuidado de los demás.
- Respeta y demuestra los valores, principios y normas del WFP
- Respeta a los demás, valora la diversidad utilizando un lenguaje respetuoso e inclusivo
- Mantiene el foco y la calma bajo presión
- Muestra humildad y voluntad de aprender y compartir conocimientos, solicita retroalimentación a menudo y actúa en consecuencia, y aprovecha oportunidades de desarrollo.
- Genera resultados y cumple con los compromisos: Cumple los compromisos y se adapta fácilmente a los cambios
- Genera resultados de máximo impacto: toma responsabilidad para conseguir los resultados
- Solicita orientación y ayuda cuando es necesario
- Se adapta ágilmente a los cambios y ajusta el trabajo según las necesidades
- Fomenta el trabajo en equipo inclusivo y colaborativo: Practica la inclusión y la colaboración, y contribuye a una cultura de aprendizaje y crecimiento personal.
- Promueve el trabajo en equipo, compartiendo ideas y planteando los asuntos abiertamente
- Aporta feedback oportuno y constructivo a los demás
- Escucha atentamente a los demás y comparte nuevas perspectivas
- Aplica pensamiento estratégico: Demuestra compromiso para recopilar opiniones, analizar opciones y riesgos, y proponer nuevos métodos de trabajo.
- Adopta la visión del WFP y el impacto que esta tiene sobre su propio cargo
- Muestra curiosidad y adopta nuevos métodos de trabajo cuando es pertinente
- Recopila datos y comparte conocimientos para guiar las actividades del equipo
- Hace preguntas para comprender el impacto de las decisiones en sus objetivos
- Establece y mantiene asociaciones sostenibles: Establece y nutre asociaciones externas, y colabora con socios para lograr objetivos comunes
- Se comporta de forma profesional con socios externos
- Colabora con otros y trabaja con socios para lograr objetivos comunes