Asistente de Proyectos, Perú

Descripción del Puesto

Acerca de PADF

La Fundación Panamericana para el Desarrollo (PADF por sus siglas en inglés) cree en la creación de un hemisferio de oportunidades para todas las personas. Trabajamos en América Latina y el Caribe para fortalecer nuestra región: más saludable, pacífica, justa, inclusiva, resiliente y sostenible para las generaciones actuales y futuras. Durante más de 60 años, hemos servido a las comunidades más vulnerables, invirtiendo recursos en todo el hemisferio. Nos asociamos y capacitamos a la sociedad civil, los gobiernos y el sector privado para el bien común de la región.

Descripción General de la Posición 

PADF se encuentra en la búsqueda de un Asistente de Proyectos para apoyar su portafolio del Programa de Migración en Perú. El/la Asistente de Proyectos apoyará al personal de proyectos dentro de los equipos de programas y operaciones para asegurar la buena ejecución de los proyectos que tienen como objetivo apoyar la integración de los migrantes y refugiados en Perú. El/la candidato/a seleccionado/a deberá demostrar excelente capacidad de organización, priorización y planificación, una impecable capacidad de comunicación, un sólido conocimiento del contexto local y la capacidad de trabajar en un entorno rápido y dinámico. El/la candidato/a también deberá poseer la capacidad de interactuar hábilmente con una variedad de diferentes partes interesadas.

Este puesto reportará al Coordinador de Programas y tendrá una relación de trabajo con los equipos de Programas, Monitoreo y Evaluación, Administración y la Directora de Programas de Perú.

Personas interesadas deberán adjuntar CV y carta de motivación.

Plazo para aplicar: 30 de octubre 2024.

Funciones y Responsabilidades Esenciales 

• Trabajar en colaboración con el personal de programas y operaciones para maximizar la productividad.
• Garantizar que los planes de trabajo de los socios ejecutores se ajusten al calendario y que se cumplan los plazos.
• Mantener contacto con las partes interesadas en las comunidades donde se ejecutan los proyectos.
• Asistir en la redacción de los informes de los proyectos para presentarlos al donante.
• Asistir en garantizar que las actividades, los planes y los informes se ajusten a la normativa de los donantes.
• Asistir en los procesos de monitoreo y evaluación de los proyectos (tabulación de datos, ejecución de herramientas y seguimiento).
• Demostrar su compromiso con las necesidades de los socios ejecutores y de los beneficiarios.
• Brindar soporte en la identificación de casos de beneficiarios/as, realizando llamadas y programando visitas.
• Realizar labores de acompañamiento a las personas beneficiarias, incluyendo apoyo para completar la documentación requerida en su expediente de caso.
• Apoyar en la gestión del mecanismo de quejas y retroalimentación para beneficiarias/os para la atención de casos.
• Mantener el más alto nivel de confidencialidad en la gestión de los registros para garantizar la dignidad y la privacidad de las/los participantes.
• Editar documentos, proporcionar aportes y comentarios para mejorar la calidad de los materiales del proyecto que se producen.
• Proporcionar apoyo logístico y administrativo para las actividades del proyecto.
• Realizar el seguimiento de los gastos de los componentes de los programas.
• Evaluar la naturaleza y el estado de los proyectos y hacer sugerencias útiles al equipo sobre las mejores prácticas y estrategias a aplicar en la ejecución del proyecto.
• Realizar otras tareas asignadas por la directora del programa.

Competencias

• Planificación y organización – Es capaz de conseguir resultados de calidad, en el momento oportuno y de forma rentable. Ve las prioridades, planifica el uso eficiente de los recursos y supervisa el progreso con respecto a los objetivos. Anticipa las etapas cruciales de los proyectos. Formula medios alternativos para alcanzar los objetivos. Responde eficazmente a los imprevistos.
• Eficacia interpersonal – Es capaz de consensuar las opiniones y comportamiento de los demás. Gestiona con tacto y eficacia los conflictos y otras cuestiones delicadas. Es capaz de adaptar su comportamiento a una amplia gama de contextos y personas.
• Comunicación – Es capaz de comunicar información e ideas de forma clara y articulada, tanto de forma oral como escrita, tanto a expertos como a no expertos. Utiliza el lenguaje, el estilo y los métodos adecuados en función de la audiencia y del objetivo de la comunicación. Es capaz de transmitir información compleja con claridad. Se anticipa a la información que necesitarán los demás.
• Trabajo en equipo – Participa activamente en grupos de trabajo y colabora con sus compañeros para identificar y resolver desafíos, contribuyendo así al logro de los objetivos establecidos.

Calificaciones Requeridas

• Profesional titulado en relaciones internacionales, trabajo social, ciencias sociales o similares.
• Mínimo un (1) año de experiencia laboral en un puesto similar.
• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita en inglés y español.
• Capacidad para preparar eficazmente informes y asistir en la preparación de estrategias y/o propuestas claras y concisas.
• Experiencia en la coordinación de subvenciones, el seguimiento financiero, seguimiento de la ejecución, monitoreo y evaluación es deseable.
• Conocimientos y experiencia en el campo de la migración es un plus.

Más sobre PADF

PADF es una organización independiente sin fines de lucro establecida por la Organización de los Estados Americanos (OEA) en 1962. www.padf.org

Los valores centrales de PADF (por sus siglas en inglés) son “H-E-A-R-T” = Honestidad, Excelencia, Responsabilidad, Respeto y Trabajo en Equipo.   

PADF es fuerte porque somos diversos. PADF es fuerte porque somos diversos. Buscamos activamente un grupo diverso de candidatos y alentamos a personas de todos los orígenes a postularse. PADF no discrimina por capacidad, edad, identidad y expresión de género, origen nacional, raza y etnia, creencias religiosas, orientación sexual o antecedentes penales. Damos la bienvenida a todo tipo de diversidad. Nuestros empleados incluyen personas con o sin hijos o hijas, autodidactas y con educación universitaria, así como pertenecientes a una amplia gama de culturas, idiomas, antecedentes socioeconómicos y perspectivas del mundo.

PADF está comprometido a salvaguardar a los empleados y a aquellos a quienes servimos, abordando comportamientos inapropiados, discriminación y acoso. Adoptamos un enfoque interseccional, promovemos la igualdad de género y seguimos nuestro Código Global de Conducta que enfatiza nuestros valores H.E.A.R.T. El código cubre varios aspectos, incluyendo la lucha contra la trata de personas, PSEAH (Protección contra la Explotación Sexual, Abuso y Acoso), denuncias de irregularidades y seguridad en línea.  

PADF es un Empleador que Ofrece Igualdad de Oportunidades