Background

Contexto estructural:

El Programa de Naciones Unidas para el Desarrollo – PNUD trabaja en más de 170 países y territorios, dando asistencia para desarrollar políticas, habilidades de liderazgo y asociación, capacidades institucionales y construcción de resiliencia, fomentando el desarrollo. En Colombia, trabaja en 28 departamentos y 319 municipios.

El PNUD hace parte de las 26 Agencias, Fondos y Programas de las Naciones Unidas en Colombia aportando al logro del Marco de Cooperación de las Naciones Unidas para el Desarrollo Sostenible. El Documento Programa País del PNUD 2021-2024 busca apoyar los esfuerzos del gobierno de Colombia para la transición hacia la paz y la consolidación de su posición de país de renta media-alta; con tres prioridades de trabajo: 1) Estabilización: “Paz con Legalidad”; 2) Migración como factor de desarrollo; y 3) Asistencia técnica como acelerador de la consecución de los Objetivos de Desarrollo Sostenible catalizadores.

A nivel programático PNUD Colombia está organizado en 2 Clústeres y 5 Portafolios: El Clúster de Desarrollo Sostenible Inclusivo que agrupa a los portafolios de Desarrollo Sostenible y Reducción de la Pobreza e Inequidad y el Clúster de Construcción de Paz y Gobernabilidad Inclusiva que reúne a los Portafolios de Gobernabilidad Democrática, Construcción de Paz y, Respuesta a Crisis y Estado de Derecho.

?Justificación / antecedentes del proyecto

El PNUD junto con Gobierno Nacional gestionó ante el Fondo Verde del Clima la presentación y aprobación del proyecto “Mejorando las prácticas de gestión del agua resilientes al cambio climático para las comunidades vulnerables de La Mojana” el cual busca replicar varias de las lecciones aprendidas de las medidas de adaptación al cambio climático implementadas en la región, esta vez para los 11 municipios de la Mojana, contemplando igualmente avanzar en las acciones de restauración de ecosistemas de humedal junto con el Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible como parte responsable.

Las intervenciones propuestas afectarán un área de aproximadamente 1,089,200 hectáreas en cuatro departamentos (Bolívar, Sucre, Córdoba y Antioquia). Alrededor de 203.918 personas se beneficiarán directamente de esta intervención la cual se enfoca en cuatro productos que tienen como objetivo: 1) fortalecer la comprensión y la sistematización de conocimiento sobre los impactos al cambio climático para la gestión del agua; 2) mejorar la infraestructura de abastecimiento de agua para el suministro mejorado de agua potable en comunidades rurales y para los servicios restaurados de los ecosistemas para la gestión del agua; 3) sistemas de alerta temprana adaptados al cambio climático; y 4) agroecosistemas resilientes al agua para mejorar los medios de subsistencia rurales.

Contribuir al proyecto.

Asegura la implementación de estrategias operativas y financieras.

Brinda apoyo al proyectoen la supervisión de todos los asuntos de gestión administrativa y financiera en el proyecto, en las oficinas territoriales.

Enlace en cuestiones administrativas y financieras entre el proyecto, las oficinas provinciales y sobre el terreno y las dependencias centrales del PNUD.

Asegura la facilitación de la creación y el intercambio de conocimientos.

Duties and Responsibilities

Asegura la implementación de estrategias operativas y financieras centradas en el logro de los siguientes resultados:

• Pleno cumplimiento de las normas, reglamentos y políticas de actividades financieras de las Naciones Unidas y el PNUD, el sistema de registro y presentación de informes financieros y el seguimiento de las recomendaciones de auditoría; Implementación de controles internos efectivos, funcionamiento adecuado de un sistema de gestión de recursos financieros orientado al cliente.
• Mapeo de procesos de negocio y elaboración del contenido de los Procedimientos Operativos Estándar en Administración y Finanzas, de acuerdo con las normas y regulaciones corporativas.

• Elaboración de propuestas e implementación de estrategias de ahorro y reducción de costos en consulta con la dirección del proyecto.

Brinda apoyo al proyecto en la supervisión de todos los asuntos de gestión administrativa y financiera en el proyecto, en las oficinas territoriales:

• Apoyo a todas las oficinas territoriales en materia de logística, adquisiciones, finanzas y contratación para el proyecto, de conformidad con las normas y reglamentos institucionales del PNUD, así como con los requisitos de los donantes;

• Guía el trabajo del personal administrativo / financiero provincial y distrital;
• Preparar documentos financieros y administrativos relacionados con la implementación del proyecto para Acuerdos de Parte Responsable (APR) y Acuerdos de Subvención de Bajo Valor (ASBV)
• Desarrollar planes presupuestarios trimestrales y anuales para la contratación de personal; mantener registros financieros y sistemas de supervisión para registrar y conciliar gastos, saldos, pagos y otros datos para las transacciones e informes diarios para Acuerdos de Parte Responsable (APR) y Acuerdos de Subvención de Bajo Valor (ASBV).
• Asesorar y ayudar al personal del proyecto, expertos y consultores en todos los aspectos de las prestaciones, anticipos de sueldos, solicitudes de reembolso de viajes y otras cuestiones financieras y administrativas, y calcular y autorizar los pagos debidos por reclamaciones y servicios;
• Proporcionar apoyo organizativo y administrativo en la implementación de las actividades del proyecto, incluida la organización de mesas redondas, talleres, capacitaciones, reuniones de trabajo y otros eventos;

• Preparar estimaciones detalladas de costos y participar en el análisis presupuestario y las proyecciones según sea necesario para manejar todas las operaciones financieras de la oficina del proyecto para Acuerdos de Parte Responsable (APR) y Acuerdos de Subvención de Bajo Valor (ASBV), realizar pagos en efectivo y conciliar todas las cuentas en el plazo requerido;
• Mantener, actualizar y transmitir registros de inventario de equipo no fungible de conformidad con las normas del PNUD;
• Asegurar el monitoreo de licencias del personal del proyecto, verificar la exactitud y completar adecuadamente los informes mensuales de licencias;
• Analizar los problemas potenciales relacionados con cuestiones administrativas y financieras y tomar las medidas respectivas para proporcionar los recursos adecuados del proyecto a tiempo para la implementación de las actividades del proyecto;
• Fomentar la sensibilización y la promoción de la igualdad de género entre el personal del proyecto y los asociados;

• Asegurar el pleno cumplimiento de los procesos administrativos y financieros y los registros financieros con las normas, reglamentos, políticas y estrategias del PNUD;
• Definir las medidas rentables para el uso óptimo de los recursos del proyecto;
• Realizar otras tareas relacionadas con cuestiones de personal, administrativas y financieras del proyecto según sea necesario
• Velar porque al proyecto y sus partes y socios responsables hayan realizado las visitas, spotchecks, micro assessments y/o auditorías exigidas por el HACT (Harmonized Approach to Cash Transfers).

Enlace en cuestiones administrativas y financieras entre el proyecto, las oficinas territoriales y las dependencias centrales del PNUD

• Responsable de asegurar que los casos relacionados con finanzas/adquisiciones/recursos humanos/administración de para Acuerdos de Parte Responsable (APR) y Acuerdos de Subvención de Bajo Valor (ASBV) hayan llegado a los departamentos pertinentes del PNUD y se hayan procesado para facilitar la implementación oportuna;
• Actuar como el principal punto focal para garantizar la exactitud de la información relacionada con el proyecto en los portales de planificación y presentación de informes corporativos para Acuerdos de Parte Responsable (APR) y Acuerdos de Subvención de Bajo Valor (ASBV) Solicitar la opinión de otro personal pertinente cuando sea necesario para completar esto;
• Asegurar el pleno cumplimiento y la aplicación universal de los procesos administrativos y financieros y los registros financieros con las normas, reglamentos, políticas y estrategias del PNUD, así como con los requisitos de los donantes;
• Conjuntamente con asociaciones, guía el trabajo del personal administrativo / financiero;

• Revisar y finalizar todos los documentos financieros y administrativos relacionados con la implementación del proyecto preparados por para Acuerdos de Parte Responsable (APR) y Acuerdos de Subvención de Bajo Valor (ASBV).

Asegura la facilitación de la creación y el intercambio de conocimientos centrándose en el logro de los siguientes resultados:

• Organización de cursos de formación sobre gestión financiera para el personal de operaciones/programas/proyectos para Acuerdos de Parte Responsable (APR) y Acuerdos de Subvención de Bajo Valor (ASBV)

• Síntesis de lecciones aprendidas y mejores prácticas en gestión financiera.
• Contribuciones sólidas a redes de conocimiento y comunidades de práctica

El titular del cargo defenderá el comportamiento no discriminatorio y garantizará que:

• Los derechos humanos y la igualdad de género se priorizan como principio ético en todas las acciones;
• Las actividades se diseñan y ejecutan de conformidad con las “Normas sociales y ambientales de las Naciones Unidas”;
• Cualquier tipo de diversidad basada en el origen étnico, la edad, la orientación sexual, la discapacidad, la religión, la clase, el género se respeta en todas las implementaciones, incluida la producción de datos;
• Se tienen en cuenta las necesidades diferenciadas de mujeres y hombres;
• El enfoque inclusivo se refleja en todas las acciones e implementaciones, en ese sentido se crea una configuración habilitadora y accesible en varios sentidos, como la barrera del idioma de género para discapacitados;

• Disposiciones necesarias para lograr la paridad de género en todos los comités, reuniones, cursos de formación, etc.

Arreglo institucional

El/la asistente de seguimiento, admnistrativo/o y financiera/o reporta a él/la Analista jefe/a de proyecto

Competencies

Piense de manera innovadora: NIVEL 1: Abierto a ideas creativas / riesgos conocidos, es pragmático solucionador de problemas, hace mejoras.

Aprende continuamente: NIVEL 1: De mente abierta y curiosa, comparte conocimientos, aprende de los errores, pide retroalimentación.

Adáptese con agilidad: NIVEL 1: Se adapta al cambio, maneja constructivamente la ambigüedad / incertidumbre, es flexible.

Actuar con determinación: NIVEL 1: Muestra impulso y motivación, capaz de entregar con calma frente a la adversidad, confiado.

Participe y asóciese: NIVEL 1: Demuestra compasión / comprensión hacia los demás, forma relaciones positivas.

Permitir la diversidad y la inclusión: NIVEL 1: Apreciar/respetar las diferencias, ser consciente de los prejuicios inconscientes, enfrentar la discriminación.

Competencias multifuncionales y técnicas

Gestión de proyectos: Capacidad para planificar, organizar, priorizar y controlar recursos, procedimientos y protocolos para lograr objetivos específicos.

Gestión de riesgos: Capacidad para identificar y organizar acciones en torno a la mitigación y gestión proactiva de riesgos

Comunicación: Capacidad para comunicarse de manera clara, concisa e inequívoca tanto a través de la comunicación escrita como verbal; para adaptar los mensajes y elegir métodos de comunicación en función de la audiencia.

Monitorización: Capacidad para proporcionar a los gerentes y a las partes interesadas clave información periódica sobre la coherencia o discrepancia entre las actividades planificadas y reales y el rendimiento y los resultados del programa.

Análisis de datos: Capacidad para extraer, analizar y visualizar datos (incluidos datos en tiempo real) para formar información significativa y ayudar a la toma de decisiones efectiva.

Recogida de datos: Ser experto en clasificación de datos, limpieza de datos, administración de encuestas, presentación e informes, incluida la recopilación de datos en tiempo real (por ejemplo, datos móviles, datos satelitales, datos de sensores).

Gestión de relaciones: Capacidad para comprometerse con una amplia gama de socios públicos y privados, construir, mantener y / o fortalecer las relaciones de trabajo, la confianza y el entendimiento mutuo.

Required Skills and Experience

Educación Académica:

• Titulo Bachiller o Título profesional en Contabilidad, finanzas, administración de empresas, administración pública, economía, mercadeo o comercio internacional.

Años mínimos de experiencia laboral relevante:

• Se requiere al menos 5 años de experiencia en contabilidad, administración y finanzas con Titulo Bachiller, o 2 años con Título profesional, en seguimiento, coordinación y supervisión de la administración del proyecto y las actividades financieras
• La experiencia con el sistema de las Naciones Unidas y las organizaciones internacionales es una ventaja

Habilidades y competencias requeridas:

• Análisis de datos Capacidad para trabajar en proyectos urgentes con plazos ajustados

Habilidades y competencias adicionales deseadas:

• Conocimientos de gestión administrativa y financiera.
• Experiencia en análisis de datos y monitoreo de actividades de proyectos.

Idioma(s) requerido(s):

• Dominio del español hablado y escrito.

Información importante para los solicitantes

Solo se considerarán las aplicaciones que contengan el Formato P11 firmado, el cual podrá encontrar en el siguiente link: http://www.co.undp.org/content/dam/colombia/docs/Operaciones/P11_Personal_history_form-es.docx (copiar y pegar el link en el navegador). El formato debe ser subido en el espacio denominado “Attach CV” que aparecerá en la segunda página del formulario de aplicación.

Postulantes del sexo femenino son altamente alentadas a aplicar. UNDP está tomando medidas para mejorar la paridad de género en todos los niveles. Estamos comprometidos con una cultura inclusiva y de oportunidades emocionantes para las mujeres en el campo de la seguridad.

Naciones Unidas está comprometida en lograr la diversidad laboral al interior de su oficina en términos de género, nacionalidad y cultura. Individuos de grupos sociales minoritarios, grupos indígenas y personas con discapacidad están por igual alentados a aplicar. Todas las aplicaciones laborales serán tratadas con la más estricta confidencialidad.

En caso de ser extranjero, debe suministrar documentos que indiquen que usted tiene su situación laboral definida en nuestro país para trabajar.