DEADLINE FOR APPLICATIONS

19 November 2024-23:59-GMT-05:00 Colombia Standard Time (Bogota)

WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.

ABOUT WFP

The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.

At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP’s values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.

To learn more about WFP, visit our website: https://www.wfp.org and follow us on social media to keep up with our latest news: YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter, TikTok.

WHY JOIN WFP?

• WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.
• WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.
• WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.
• A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.
• We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).

TÍTULO DEL CARGO: Asistente Financiero y administrativo

TIPO DE CONTRATO: Service Contract

LUGAR DE TRABAJO: Riohacha, Colombia

DURACIÓN DEL CONTRATO: 6 meses, con posibilidad de extensión sujeto a desempeño y fondos.

NIVEL DE REMUNERACIÓN: SC4

ANTECEDENTES Y PROPOSITO DEL CARGO:

El Programa Mundial de Alimentos de las Naciones Unidas – WFP (por sus siglas en ingles), es el mayor organismo humanitario de lucha contra el hambre del mundo. En Colombia, el apoyo que PMA brinda al gobierno nacional responden a los Objetivos de Desarrollo Sostenibles (ODS) 2 y 17 haciendo uso de herramientas innovadoras tales como transferencias en dinero y compra local de alimentos a través de asociaciones de agricultores. Las actividades del PMA en Colombia se concentran en las poblaciones más vulnerables, que incluye víctimas de la violencia, comunidades marginadas y grupos étnicos. El objetivo es reconstruir y fortalecer sus fuentes de subsistencia, asegurando que tengan adecuado acceso en todo momento a dietas nutritivas y diversas e incrementando su capacidad para recuperarse y adaptarse a los cambios climáticos. Esto se hace de manera progresiva a través del desarrollo de las capacidades de autoridades locales para implementar programas responsables que contribuyan a reducir la inseguridad alimentaria y la malnutrición.

La implementación de los procesos implica la conformación de equipos técnicos y profesionales que apoyen el desarrollo de las actividades, el seguimiento y administración de los recursos invertidos. En este sentido se requiere contratar un(a) asistente financiero(a) con base en los presentes Términos de Referencia.

Esta posición está localizada en la oficina de Riohacha del WFP en Colombia y reporta al Jefe de oficina bajo la supervisión técnica del Asociado Financiero de informes y socios implementadores

El/la titular del puesto debe asumir la responsabilidad de llevar a término una serie de actividades de apoyo operativo y administrativo, las cuales requieren un cierto grado de interpretación de las directrices y prácticas estándar.

El propósito del cargo como Asistente Financiero y administrativo, es adelantar acciones y actividades de apoyo financiero, administrativo y operativo a la implementación del Programa de Alimentación Escolar y a la oficina de terreno en general.

RESPONSABILIDADES:

El titular del cargo tendrá las siguientes responsabilidades:

• Apoyar el seguimiento a la ejecución de recursos, elaboración de informes, revisión de soportes y medios de verificación de los procesos ejecutados por los socios implementadores para el cumplimiento del presupuesto. Legalización de Gastos mediante metodología FACE.
• Revisión de las transacciones bancarias y conciliación de los gastos ejecutados por el socio implementador.
• Apoyo en la gestión y diligenciamiento de documentos y formatos, revisión del cumplimiento de condiciones y vigencias de estos para el proceso de registro como socio implementador del WFP que incluye la elaboración de una micro evaluación.
• Diligenciar los anexos de los FLA con información obtenida de los socios implementadores.
• Apoyar y orientar a los socios implementadores en la constitución de pólizas que amparen los FLA.
• Capacitación a los socios implementadores en aspectos administrativos, procesos transparentes de compras, soportes y medios de verificación.
• Recibir, enviar, registrar, distribuir y archivar la correspondencia de los socios implementadores, y llevar un control sobre los mismos; asumir la responsabilidad de la integridad de los datos para facilitar la disponibilidad de la información precisa en los sistemas corporativos.
• Apoyar la gestión administrativa de acuerdo con las actividades enmarcadas en la ejecución del Programa de Alimentación Escolar con base en los lineamientos de WFP.
• Realizar el proceso de viajes para funcionarios de la región en Wetravel y análisis y seguimiento mensual en WINGS.
• Apoyar en la Realización de los procesos competitivos para la contratación de bienes y servicios, custodia y administración de acuerdo con los procedimientos establecidos por el PMA y el adecuado registro de las mismas en el sistema WINGS; registrar los gastos administrativos de caja menor en la plataforma del Self-Service, provisiones, GR/SES y seguimiento en ITS del pago a proveedores.
• Las demás que sean solicitadas y que sean inherentes a su cargo.

Educación:

Finalización del ciclo de educación secundaria. Deseable, título profesional en temas administrativos, económicas contables o afines a las funciones del cargo.

Experiencia Específica:

• Por lo menos cuatro años de experiencia progresiva en trabajo en el área de finanzas, cuentas por pagar, contabilidad y administración contable de proyectos deseable experiencia administrativa.
• Experiencia en el uso de computadoras y paquetes de software de oficina (MS Word, Power Point, Excel, etc.); más específicamente conocimientos avanzados en hojas de cálculo y paquetes de bases de datos, así como el uso de procesadores de texto y otros paquetes de software.

Competencias

• Gestión de resultados: Prioriza los temas más relevantes, se asegura que las tareas se cumplan adecuadamente dentro de los plazos y que las necesidades de los clientes internos/externos son atendidas apropiadamente, manteniendo la confidencialidad de la información, identificando y resolviendo problemas Operativos.
• Comunicación: Adapta su lenguaje y la complejidad del contexto de acuerdo con las audiencias. Facilita la comunicación transparente con sus colegas.
• Habilidad de Planeación y Organización: Prioriza y organiza su trabajo de forma analítica teniendo en cuenta el tiempo para el cual dispone para realizar los temas prioritarios
• Trabajo en Equipo: Facilita la cooperación de todo el equipo de trabajo con personas de otras nacionalidades y cultura.

Idiomas:

Fluidez en español y deseables conocimientos intermedios de inglés.

WFP LEADERSHIP FRAMEWORK

WFP Leadership Framework guides to the common standards of behavior that guide HOW we work together to accomplish our mission.

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REASONABLE ACCOMMODATION

WFP is dedicated to fostering diversity, equity, and inclusion. Our recruitment process is inclusively crafted to welcome candidates of all backgrounds, celebrating diversity and ensuring a respectful environment for all. We aim for an accessible and fair recruitment journey. Should you need any reasonable accommodations or have accessibility concerns, please reach out to us confidentially at [email protected]. Our DEI team is here to ensure your full participation in our recruitment process.

NO FEE DISCLAIMER

The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.

REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION

• We strongly recommend that your profile is accurate, complete, and includes your employment records, academic qualifications, language skills and UN Grade (if applicable).
• Once your profile is completed, please apply, and submit your application.
• Please make sure you upload your professional CV in the English language
• Kindly note the only documents you will need to submit at this time are your CV and Cover Letter
• Additional documents such as passport, recommendation letters, academic certificates, etc. may potentially be requested at a future time
• Please contact us at [email protected] in case you face any challenges with submitting your application
• Only shortlisted candidates will be notified

All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.

No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.