Asistente Senior de Proyecto, INL, Panamá

Descripción del Puesto

Acerca de PADF

La Fundación Panamericana para el Desarrollo (PADF por sus siglas en inglés) cree en la creación de un hemisferio de oportunidades para todas las personas. Trabajamos en América Latina y el Caribe para fortalecer nuestra región: más saludable, pacífica, justa, inclusiva, resiliente y sostenible para las generaciones actuales y futuras. Durante más de 60 años, hemos servido a las comunidades más vulnerables, invirtiendo recursos en todo el hemisferio. Nos asociamos y capacitamos a la sociedad civil, los gobiernos y el sector privado para el bien común de la región.

Descripción General de la Posición 

PADF busca una persona para el rol de Asistente Senior de Proyecto para un proyecto que tiene como objectivo fortalecer la capacidad del Sector de Justicia de Panamá para combatir el crimen transnacional, los delitos financieros y la corrupción. Este proyecto de 24 meses se enfoca principalmente en crear herramientas y brindar asistencia técnica a diferentes instituciones de Panamá para combatir efectivamente el crimen organizado y fortalecer los mecanismos de investigación, recuperación y manejo de activos ilícitos y apoyar al sector público y privado en lucha contra la corrupción.

El Asistente Senior de Proyecto ayudará al Coordinador en la implementación de temas administrativos y logísticos del proyecto y se comunicará regularmente con el equipo de la sede de PADF.

Funciones y Responsabilidades Esenciales

• Apoyar al coordinador/a del proyecto y a su equipo, en el seguimiento de las actividades y objetivos principales del proyecto.
• Redactar informes trimestrales de actividades ejecutadas.
• Apoyar en el seguimiento del presupuesto del proyecto y resultados del proyecto.
• Apoyar activamente en la coordinación y organización logística de eventos y de contratación de expertos.
• Coordinar los procedimientos administrativos internos del proyecto para asegurar el cumplimiento de las políticas y procedimientos de PADF.
• Mantener la documentación de seguimiento del programa y las bases de datos y de indicadores para asegurar que toda la documentación del programa está actualizada y completa.
• Apoyar los proyectos según sea necesario con correspondencia, investigación y otras tareas asignadas.
• Realizar otras tareas según se requiera.

Competencias

• Orientación al Servicio – Proporciona un trabajo que integra el respeto, la tolerancia, la adaptabilidad, recursividad, destreza y sensibilidad social.
• Capacidad de Adaptación al Cambio – Capacidad para adaptarse y avenirse a los cambios, modificando si fuese necesario su propia conducta para alcanzar determinados objetivos cuando surgen dificultades, nueva información o cambios del medio.
• Trabajo en Equipo – Capacidad de trabajar formando sinergia y en coordinación respetuosa con otros miembros del equipo.
• Comunicaciones – Capacidad para comunicarse de manera asertiva y efectiva, fomentando el respeto mutuo, el diálogo constructivo y un ambiente de trabajo positivo.

Características Personales

• Orientación a resultados – Motivación para lograr y llevar las tareas a término. Excelente en el seguimiento. Demuestra impulso y voluntad de trabajar duro, con trabajo en equipo, comunicación y colaboración.
• Habilidades interpersonales – Inteligencia emocional y empatía.
• Equidad e inclusión – Comprensión y sensibilidad a la diversidad y género dentro de las dinámicas de equipo y programáticas.
• Flexibilidad demostrada – Capacidad para innovar en el marco de los requisitos de cumplimiento de los donantes y adaptarse en circunstancias imprevistas.

Calificaciones Requeridas

• Profesional titulado en relaciones internacionales, administración, o comercio.
• Dos (2) a tres (3) años de experiencia profesional en tareas administrativas-financieras que incluya búsqueda de información, redacción y presentación de informes.
• Habilidades en gestión de proyectos y ejecución presupuestaria.
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y oral en español.
• Habilidad para trabajar en equipo.
• Manejo de idioma inglés es preferible.

Más sobre PADF

PADF es una organización independiente sin fines de lucro establecida por la Organización de los Estados Americanos (OEA) en 1962. www.padf.org

Los valores centrales de PADF (por sus siglas en inglés) son “H-E-A-R-T” = Honestidad, Excelencia, Responsabilidad, Respeto y Trabajo en Equipo.

PADF es fuerte porque somos diversos. PADF es fuerte porque somos diversos. Buscamos activamente un grupo diverso de candidatos y alentamos a personas de todos los orígenes a postularse. PADF no discrimina por capacidad, edad, identidad y expresión de género, origen nacional, raza y etnia, creencias religiosas, orientación sexual o antecedentes penales. Damos la bienvenida a todo tipo de diversidad. Nuestros empleados incluyen personas con o sin hijos o hijas, autodidactas y con educación universitaria, así como pertenecientes a una amplia gama de culturas, idiomas, antecedentes socioeconómicos y perspectivas del mundo.

PADF está comprometido a proteger a los empleados y a aquellos a quienes servimos, abordando comportamientos inapropiados, discriminación y acoso. Adoptamos un enfoque interseccional, promovemos la igualdad de género y seguimos nuestro Código Global de Conducta que enfatiza nuestros valores H.E.A.R.T. El código cubre varios aspectos, incluyendo la lucha contra la trata de personas, PSEAH (Protección contra la Explotación Sexual, Abuso y Acoso), denuncias de irregularidades y seguridad en línea.  

PADF es un Empleador que Ofrece Igualdad de Oportunidades