Asistente Técnico Logística, Bogotá Colombia (Only Nationals)
Bogota, Colombia
JOB DETAIL
El asistente técnico de logística apoya la implementación diaria de la gestión de actividades relacionadas con la logística, incluidas las compras, la distribución, la gestión de activos y las verificaciones de rutina, contribuyendo a las estrategias para el funcionamiento eficiente y efectivo de la logística.
El propósito de un asistente técnico de logística es apoyar la implementación diaria de la gestión de actividades relacionadas con la logística del proyecto.
Responsabilidades Generales:
- Asegurar la adherencia con las políticas, manuales, directrices y requisitos de los donantes del NRC
- Apoyar con la implementación del portafolio de la función logística de acuerdo con el Plan de Acción del proyecto.
- Proporcionar administración logística y soporte básico.
- Preparar y desarrollar informes de estado según lo requerido por la gerencia
- Asegurar la correcta presentación de todos los documentos de soporte
- Asistir en la planificación y entrega de la actividad logística.
- Mantener registros logísticos, proveedores y equipos.
- Promover y compartir ideas para la mejora de la función logística.
- Realizar otras tareas, según lo asignado por el Gerente de Línea
Responsabilidades Específicas:
- Consultar y apoyar en estudios de mercado y proporcionar precios estimados.
- Participar en la planificación compras del proyecto PPP.
- Asegurar el correcto diligenciamiento de la documentación de procedimientos de compras de acuerdo con los requerimientos de Gestión Documental (documentos de ofertas, actas de reuniones y notas generales de recibo).
- Hacer gestión y seguimiento de toda la documentación de compra, como solicitudes de compra, solicitudes de cotizaciones, análisis de ofertas, actas y contratos / acuerdos / órdenes de compra, debidamente firmados/autorizados por el personal pertinente antes de establecer un compromiso contractual con los proveedores.
- Preparar una copia impresa del archivo de compras junto con los documentos de pago y asegurar el envío a Finanzas
- Verificar la exactitud de las facturas contra pedidos / contratos / acuerdos y hacer un seguimiento de entregas parciales.
- Ingresar todos los datos requeridos en todas las etapas de la compra en PTS y mantener archivos digitales actualizados.
- Preparar borradores de excepciones (waiver) y notas de archivo si es necesario
- Realizar compras de menor cuantía de acuerdo a las necesidades del proyecto
- Participar en la evaluación de proveedores y asistir al Oficial de Logística con la actualización de la Base de Datos de Proveedores
- Mantener y actualizar la lista de activos del proyecto y actualizar la información UNIT4
- Mantener el registro de Notas de Generales de Recibo y Listados de Distribución y gestionar a partir de esto la gestión de pago a proveedores
- Planificar, programar y monitorear el transporte de personal y material / equipo de acuerdo con las solicitudes y procedimientos.
- Apoyar al Gerente de Proyecto y el Oficial de logística en la gestión, evaluación y presentación de informes sobre las actividades del proyecto.
- Preparar documentos para el pago de compras.
Competencias profesionales:
Competencias profesionales generales:
- Experiencia de trabajo en funciones de logística en contextos de ayuda humanitaria.
- Experiencia previa de trabajo en contextos complejos y cambiantes.
- Experiencia comprobable relacionada con las responsabilidades del cargo.
- Algún conocimiento en el idioma inglés
Habilidades específicas, conocimientos y experiencia del contexto:
- Técnico, Tecnólogo o estudiante de últimos semestres de Administración de Empresas, Administración Logística, Negocios Internacionales, o similares.
- Mínimo un (1) año de experiencia comprobada en una responsabilidad similar.
- Conocimientos sólidos en Gestión de Abastecimientos – Cadenas de Suministro.
- Experiencia en Manejo de Bodegas y almacenes.
- Experiencia en Gestión de Activos Fijos.
- Conocimientos en Gestión de flota.
- Conocimientos en Gestión de transporte de mercaderías a nivel nacional e internacional.
- Conocimiento de proficiente de utilidades ofimáticas MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook) y experiencia en manejo de software ERP.
Si tienes dudas o inquietudes sobre la convocatoria por favor enviar un correo a [email protected], no se aceptará postulaciones por correo.
The Norwegian Refugee Council (NRC) is an independent humanitarian organisation helping people forced to flee. We work in crises across more than 31 countries, providing emergencies and long-term assistance to millions of people every year. We stand up for people forced to flee, advocating their rights. NORCAP, our global provider of expertise, helps improve international and local ability to prevent, prepare for, respond to and recover from crises. NRC also runs the Internal Displacement Monitoring Centre in Geneva, a global leader in reporting on and advocating for people displaced within their own country.
Employment with NRC may lead to employment in or deployment to Regions, Countries, Areas or Offices that may be host to considerable health, safety and security risks. NRC takes this very seriously and we have procedures in place to reduce known risks, but will never be able to take away all risks.
NRC is an equal opportunities employer and aims to have staffing diversity in terms of age, gender, ethnicity, nationality and physical ability.
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