1. Objetivo

El Consejo Noruego para Refugiados busca para la oficina de México,  un perfil experimentado, entusiasta y altamente motivado con una sólida formación en compras/contratación, almacenaje y gestión de activos.

2. Principales Responsabilidades 

Gestión de Compras y Contratos

1. Apoyar la gestión de procedimientos de compras y contrataciones en la Oficina, según la tabla de autorizaciones en la Zona Norte. Esto incluye: recibir solicitudes de compra, apoyar en la elaboración de cotizaciones y análisis de ofertas, preparar y enviar órdenes de compra, recepción de bienes y servicios, solicitudes de pago, entre otros.
2. Mantener unificada y actualizada la base de datos de proveedores de su oficina.
3. Apoyar en el seguimiento y control de los contratos de arrendamiento en las oficinas de NRC en Mexico.
4. Mantener un sistema de archivo físico y electrónico para toda la documentación de procesos de compra.
5. Apoyar al equipo del NRC, en todo lo relacionado con actividades logísticas y administrativas para el buen desarrollo de las acciones de la oficina de terreno.

Gestión de Flota / Activos / Bodegas

1. Gestión de entradas y salidas de inventarios en bodega.
2. Mantener unificado y actualizado el stock report de la Bodega del NRC en su oficina asignada.
3. Mantener unificado y actualizado el asset register –  Registro de Activos.
4. Mantener actualizado el inventario de los equipos, muebles y enseres de la oficina, y hacer gestiones necesarias que garanticen su seguridad.
5. Apoyar el seguimiento de la gestión de la flota del NRC.
6. Asegurar la correcta planificación y asignación de vehículos a los programas para disponer de un sistema de flota eficiente.

Otros

1. Apoyar los procesos de socialización del Manual de Logística, y sus anexos, en la oficina de terreno.
2. Apoyar en la socialización de SOPs (Procedimientos Operativos Estándar).
3. Apoyar la atención de auditorías en lo referente a Compras, Bodegas, Gestión de Activos y Flota.
4. Apoyar en la elaboración de Informes a donantes y apoyar el seguimiento de KPI´s (Key Performance Indicators) en los procesos de Logística
5. Proporcionar a los programas información para la presupuestación de proyectos (por ejemplo, los precios de los artículos que se compran de acuerdo a estudios de mercado)

3. Competencias Profesionales

• Profesional en ciencias económicas, administración de empresas, administración Logística, negocios Internacionales, o similares
• Mínimo dos años de experiencia en las funciones relacionadas al cargo
• Experiencia de trabajo como Asistente en contextos de ayuda humanitaria.
• Conocimientos sólidos en Gestión de Abastecimientos – Cadenas de Suministro
• Experiencia en Manejo de Bodegas y almacenes,  Activos Fijos
• Conocimientos en Gestión de flota
• Conocimientos en Gestión de transporte de mercaderías a nivel nacional e internacional.
• Conocimiento de proficiente de utilidades ofimáticas MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook) y experiencia en manejo de software ERP
• Experiencia en coordinaciones de proyectos o misiones en terreno
• Conocimiento del contexto y terreno (especialmente Zona Norte – Estado de Coahuila)

4. Competencias Comportamentales

El marco de competencias del NRC establece 10 competencias comportamentales y son esenciales las siguientes para este cargo:

• Manejar entornos inseguros.
• Planear y lograr resultados.
• Trabajar con los demás
• Manejar cambios

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Que Ofrecemos:

• Un trabajo estimulante y significativo en una organización humanitaria altamente reconocida.
• Un contrato nacional, inicialmente hasta el 30 de Junio 2024,con posibilidad de extensión, con salario y paquete de beneficios competitivos.
• Entorno de trabajo flexible en una oficina dinámica.
• Lugar de trabajo: Piedras Negras, Estado de Coahuila – México.
• Viajes: 30% a las otras zonas de intervención

Les motivamos a unirse a nuestra cultura laboral que permite al personal compartir ideas y asumir responsabilidades. Alentamos y damos responsabilidad a todo nuestro equipo en todos los niveles, para ayudar a resolver los problemas complejos que enfrentamos. Tendrá muchas oportunidades de ser escuchado y tomar la iniciativa.

NRC es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y tiene como política la diversidad, la equidad y la inclusión de personal en términos de edad, género, etnia, nacionalidad, capacidad física, entre otros.

Es posible que NRC revise candidaturas antes del cierre del anuncio de la vacante, por lo que se anima a aquellos/as candidatos/as interesados/as a mostrar su interés lo antes posible.

A cerca de nosotros:

El Consejo Noruego para Refugiados (NRC) es una Organización No Gubernamental Internacional con sede en Oslo, Noruega que trabaja en más de 35 países ofreciendo asistencia humanitaria a la población más vulnerable. NRC ha estado respondiendo al creciente desplazamiento interno y externo en Centroamérica y México desde 2015, centrándose en la crisis de protección e integrando las intervenciones de asistencia legal, educación, alojamiento e infraestructuras, agua y saneamiento, y medios de vida.

NRC es una organización con alta reputación internacional en la asistencia humanitaria y lleva más de 30 años trabajando en América Latina liderando la acción humanitaria en muchos de los países donde opera. En México, NRC ha estado colaborando con socios locales desde 2019 y en este momento está ampliando su alcance, iniciando actividades mediante implementación directa con personal contratado por NRC en México, dando asistencia a personas desplazas en las zonas de intervención en el país.

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