Responsabilidades generales:

1. Asegurar la adherencia con las políticas, herramientas, manuales y directrices de NRC.
2. Apoyar con la implementación del portafolio de funciones de soporte de acuerdo al plan de acción
3. Preparar y desarrollar reportes de estado requeridos por la gerencia
4. Asegurar el archivo adecuado de los documentos
5. Promover y compartir ideas para fortalecer las funciones de apoyo
6. Asegurar el adecuado diligenciamiento de documentos.

Responsabilidades específicas:

1. Elaborar toda la documentación necesaria durante los procesos de preselección y selección, según los lineamientos y manuales de NRC.
2. Elaborar los documentos contractuales del personal que ingresa a la organización.
3. Ingresar y actualizar información del personal en los sistemas NRC People, Novasoft y/o Bases de datos.
4. Gestionar con el proveedor externo los exámenes médicos de ingreso, periódico y de salida y todos aquellos requeridos para el desarrollo de la labor dentro del área.
5. Solicitar o procesar la emisión del Carnet institucional para el nuevo personal y en caso de pérdida.
6. Hacer el mantenimiento de los registros del personal como los cambios de información y base de datos del personal.
7. Realizar afiliaciones de personal (seguridad social, ARL, caja de compensación, fondos de pensiones y cesantías y otras que se requieran), así como los traslados solicitados por el personal.
8. Elaboración de certificaciones laborales, solicitudes de cesantías parciales y certificados de ingresos y retenciones de acuerdo a lo establecido por ley y debidamente aprobado.
9. Realizar el proceso operativo de retiro de empleados según indicaciones, lineamientos y manuales de RRHH en NRC (cartas de preaviso, examen médico de retiro, actas de finalización de contrato, solicitudes de paz y salvos, entrevistas de retiro, etc.).
10. Verificación y solicitud de los formatos de inducción y pruebas de vida “PoL“ (Proof of Life) para los archivos del personal.
11. Asegurar la gestión documental del personal, administrando el archivo físico yf digital en Microsoft Office365.
12. Realizar seguimiento a la implementación y desarrollo del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
13. Seguimiento y reporte a la documentación del Ciclo de Gestión del Desempeño.
14. Reporte de las Novedades de Nomina del área y contribución en el cargue del sistema nómina
15. Gestionar y monitorear el cobro de las incapacidades, licencias de maternidad y paternidad, y de la información emitida por las entidades de seguridad social en temas como multi-afiliaciones, deudas presuntas y otras que se presenten.
16. Realizar las actividades establecidas en el plan de bienestar.
17. Suministrar la documentación para los procesos de auditoría interna y externa.
18. Preparar documentos relacionados con otrosí, actas de encargo, notificaciones previamente aprobadas.
19. Solicitar la asignación de exámenes médicos de ingreso o egreso del personal.
20. Las demás tareas asignadas por el supervisor inmediato en el cumplimiento de los objetivos del cargo.

Educación: 

Técnico, Tecnólogo, estudiante de últimos semestres o Profesional recién graduado en Gestión/Administración del Talento Humano y/o áreas afines.

Competencias profesionales generales: 

1. Experiencia mínima de trabajo de 1 (un) año en funciones de soporte en contextos de ayuda humanitaria.
2. Experiencia previa de trabajo en contextos complejos y cambiantes.
3. Experiencia comprobable relacionada con las responsabilidades del cargo.
4. Algún conocimiento en el idioma inglés

Habilidades específicas, conocimientos y experiencia del contexto:

1. Alguna experiencia en el campo de Recursos Humanos, en particular en los aspectos operativos de contratación, afiliación de seguridad social, novedades de liquidación de nómina, cesantías, certificaciones, vacaciones, conceptos básicos de ley laboral, salud y seguridad en el trabajo.
2. Conocimientos en norma laboral colombiana.
3. Conocimientos del Sistema de Seguridad Social colombiano.
4. Conocimientos Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
5. La experiencia previa en el uso de paquetes contables de nómina y MS Office es bien valorada.

Si tienes dudas o inquietudes sobre la convocatoria por favor enviar un correo a [email protected], no se aceptará postulaciones por correo.