Assistant Administratif & Financier
JOB DETAIL
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Le Secrétaire comptable assurera le service pour l’ensemble des projets logés au bureau de l’UICN à Nouakchott.
I. RESPONSIBILITIES AND SPECIFIC DUTIES
Comptabilité et finances
Conformément au Manuel de procédures de l’UICN et aux termes du contrat avec le bailleur de fonds :
– Vérifier les demandes de paiement et les factures pour les fournitures et services et préparer les documents de paiement pour approbation;
– Saisir les opérations dans le système ERP
– Etablir les chèques selon les paiements autorisés ;
– Tenir la petite caisse ;
– Fournir des rapports mensuels des transactions au Chargé de Programme et préparer les rapports financiers pour les bailleurs de fonds ;
– Faire les déclarations sociales et fiscales et s’assurer de leur paiement dans les délais ;
– Procéder à un rapprochement mensuel des comptes bancaires et à l’arrêt mensuel de la caisse ;
– Assurer le classement et l’archivage des copies des pièces comptables ;
– Préparer et, après approbation par le Chargé de Programme, envoyer au Bureau Régional les demandes d’approvisionnement du compte bancaire ;
– Analyser les comptes d’avances du staff et des partenaires et assurer leur apurement ;
– Procéder annuellement à l’inventaire des matériels et équipements ;
Secrétariat
– Donner une assistance dans la préparation des activités (contrats, missions, ateliers, etc…) et les documentations correspondantes pour leur approbation.
– Faire les correspondances et assurer le classement des courriers.
– Recevoir les appels téléphoniques et les visiteurs et les orienter vers les responsables concernés.
Other responsibilities
• Perform any other duties as may be assigned.
| • Avoir un diplôme de niveau Bac +3 en finances-comptabilité ;
• Avoir au moins trois (3) ans d’expérience à un poste similaire au sein de projets financés par de bailleurs de fonds internationaux ou au sein d’ONG internationales ; • Maîtrise des obligations fiscales et sociales de la Mauritanie; • Avoir une bonne maîtrise des procédures comptables Administratives et financières des ONG et organisme internationaux ; Connaissances des procédures des bailleurs ; • Être flexible et être capable de s’adapter ; • Avoir un esprit d’équipe ; • Rigoureux et organisé ; • Expérience dans une équipe multiculturelle et pluridisciplinaire ; • Avoir une maîtrise des outils informatiques, Excel, Word en particulier; • Avoir une maitrise d’un logiciel comptable. • Avoir une bonne maîtrise écrite et orale en français et en arabe • Avoir une compétence à travailler en anglais ; |
Les personnes intéressées sont priées de postuler par le biais du “Système de gestion des ressources humaines”, en ouvrant l’annonce de poste vacant et cliquant sur le bouton “Apply”.
Chaque candidat(e) doit créer son propre compte dans le système. Aucune postulation ne sera acceptée aprés la date de clôture. Les candidatures sont recevables jusqu’à 24h00 en Suisse (GMT + 1h / GMT + 2h pendant la période d’heure d’été, DST). Veuillez noter que seuls les candidats sélectionnés seront personnellement contactés pour participer aux entretiens.
D’autres postes vacants sont annoncés sur le site web de l’UICN: https://www.iucn.org/involved/jobs/
À propos de l’UICN
L’UICN est une union de Membres composée de gouvernements et d’organisations de la société civile. Elle offre aux organisations publiques, privées et non-gouvernementales les connaissances et les outils nécessaires pour que le progrès humain, le développement économique et la conservation de la nature se réalisent en harmonie.
Créée en 1948, l’UICN s’est agrandie au fil des ans pour devenir le réseau environnemental le plus important et le plus diversifié au monde. Elle compte avec l’expérience, les ressources et le poids de ses plus de 1400 organisations Membres et les compétences de ses environ 16 000 experts. Elle est l’un des principaux fournisseurs de données, d’évaluations et d’analyses sur la conservation. Sa taille lui permet de jouer le rôle d’incubateur et de référentiel fiable de bonnes pratiques, d’outils et de normes internationales.
L’UICN offre un espace neutre où diverses parties prenantes – gouvernements, ONG, scientifiques, entreprises, communautés locales, groupes de populations autochtones, organisations caritatives et autres – peuvent travailler ensemble pour élaborer et mettre en œuvre des solutions pour lutter contre les défis environnementaux et obtenir un développement durable.
Travaillant de concert avec de nombreux partenaires et soutiens, l’UICN met en œuvre un portefeuille vaste et divers de projets liés à la conservation dans le monde. Associant les connaissances scientifiques les plus pointues et le savoir traditionnel des communautés locales, ces projets visent à mettre un terme à la disparition des habitats, à restaurer les écosystèmes et à améliorer le bien-être des populations.
