La filière “Croix Rouge Compétence” :
Sur le seul champ de la formation, la filière formation de la Croix-Rouge française, nommée Croix-Rouge Compétence, se déploie au travers de 11 directions régionales qui comptent 60 établissements de formation répartis sur tout le territoire français (métropole et Outre-mer). Chaque année plus de 17 000 personnes sont formées à 30 métiers du sanitaire et social (
Infirmiers ……) par la voie de la formation initiale et celle d’apprentissage ou de la validation des acquis de l’expérience, plus de 90 000 stagiaires en formation professionnelle dans les domaines du sanitaire-social et de la santé-sécurité au travail, et plus de 1500 personnes sont accompagnées dans la voie de la préqualification (découverte d’un métier, remise à niveau, établissement d’un projet professionnel). Toutes ces structures, au cœur des enjeux de s ociété, développent de nouveaux projets et travaillent à des solutions innovantes. En nous rejoignant, vous contribuerez au développement de nos formations en partageant notre engagement et notre éthique.

Nous recrutons un assistant de Direction H/F

Poste

MISSION ASSISTANCE DE DIRECTION

Assister le Directeur en organisant ses déplacements, en préparant ses rendez-vous ou réunions
Assurer le traitement et le suivi de dossiers qui lui sont confiés et en tenir régulièrement informé le Directeur
Assurer le secrétariat en optimisant la gestion du temps de la direction et en traitant les priorités avec discernement et anticipation
Concevoir et rédiger les courriers, rapports, notes, enquêtes, …
Transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en externe
Proposer à la direction toute mesure visant à améliorer l’organisation, la communication et les procédures

MISSION IMMOBILIER ET SECURITE

Accompagner les équipes dans le cadre des commissions de sécurité et des futurs projets immobiliers sur le territoire avec la Responsable des Moyens Généraux
Tenir à jour les tableaux de bord concernant la gestion du parc immobilier afin de permettre le suivi financier en collaboration avec le service comptabilité et les services centraux
Superviser l’entretien et la maintenance des sites en lien avec le service moyens généraux et les Responsables de Sites
Veiller au bon état de fonctionnement et de propreté des locaux, des équipements et des véhicules affectés au site et signaler à la direction toute défectuosité ou anomalie notamment au regard de la classification ERP
Planifier les travaux de réaménagement et d’embellissement des locaux
Rendre compte régulièrement auprès de sa direction de la réalisation de ses missions et des problèmes rencontrés

Rejoignez-nous

Rejoindre la Croix Rouge française :

C’est rejoindre une grande association qui œuvre quotidiennement auprès des personnes vulnérables et une organisation inclusive qui considère la diversité de ses collaborateurs comme un atout capital ! Signataire d’un accord “Diversité et égalité professionnelle”. Notre Association marque ainsi sa volonté de prohiber toute forme de discrimination. Nous nous sommes engagés auprès de nos salariés sur des thèmes aussi divers que l’égalité femmes/hommes, l’emploi des seniors, le handicap, l’orientation sexuelle, le genre.

Vous donnez de l’importance aux principes et valeurs défendus et portés par la Croix-Rouge française (Humanité, Impartialité, Neutralité, Indépendance, Volontariat, Unité, Universalité) ?

Alors ce poste au sein de notre structure est idéal pour vous !

De plus, nos collaborateurs bénéficient de divers avantages (Compte Épargne Temps, garantie d’évolution de la rémunération, prime de fin d’année, mutuelle et prévoyance avantageuses, accompagnement sur les thématiques du travail, logement, famille, santé par notre réseau d’assistantes sociales…).

Date de prise de poste souhaitée

Dès que possible

Votre profil :

Vous êtes titulaire d’un diplôme en gestion administrative , vous avez idéalement une première expérience. Autonome et organisé(e), votre capacité d’adaptation à une équipe pluridisciplinaire sont des atouts pour la réussite de vos missions.

Vous êtes réactif, discret(e) et maitrisez les outils bureautiques et Google Workspace.