1. Contexte

Le Gabon est un pays d’Afrique Centrale connu pour sa haute couverture forestière et sa faible déforestation ainsi qu’une riche biodiversité et un endémisme substantiel. Plus de 88% de la surface du Gabon est toujours boisée.

Des analyses récentes menées en Afrique centrale soulignent la contribution substantielle du territoire gabonais à la sauvegarde de la biodiversité régionale/mondiale, avec des bastions pour les éléphants de forêt, les gorilles et les chimpanzés, en particulier grâce aux grandes forêts encore intactes. Ces forêts sont cependant de plus en plus menacées par les infrastructures, l’agriculture et les changements d’affectation des terres, ainsi que par l’extraction non durable de ressources naturelles telles que les minerais, le bois et la viande de brousse – ce qui entraîne la déforestation et la dégradation des forêts, y compris la perte globale de la faune et de la flore, avec pour conséquence un déclin de la biodiversité et une augmentation significative des émissions totales de carbone. L’une des causes fondamentales de l’utilisation non durable des ressources naturelles au Gabon est que les approches actuelles en matière d’aménagement du territoire ne tiennent pas suffisamment compte de la valeur économique totale des services écosystémiques. Simultanément, un cadre foncier et de gestion des ressources compliqué/incomplet au Gabon privent les populations tributaires de la forêt de leurs droits coutumiers d’utilisation des ressources, ce qui décourage la conservation et la gestion durable de la forêt au niveau local, affaiblissant ainsi les communautés, malgré le fait qu’elles sont en fait parmi les plus importantes protections (potentielles) contre l’extraction illégale de bois et d’espèces sauvages à grande échelle. La gouvernance forestière inadéquate est principalement liée à des systèmes de gouvernance qui restent insuffisamment inclusifs, à la fois dans les secteurs de développement et en ce qui concerne la représentation de toutes les parties prenantes et de tous les groupes de détenteurs de droits, à de multiples niveaux ou échelles socio-administratives.

Afin de faire face à ces défis, le gouvernement du Gabon a débuté la mise en œuvre en novembre 2022 du projet « Transformation de la gouvernance des paysages forestiers dans le corridor paysager du Bas Ogooué – Basse Nyanga, Gabon » financé par le cycle 7 du Fonds Mondial pour l´Environnement (FEM). Le projet est mis en œuvre par la Direction Générale de l’Environnement et du Développement Durable (DGEDD) sous l’égide du Ministère gabonais de l’Environnement, du Climat et du Conflit Homme-Faune, avec soutien du PNUD Gabon, pour une durée de 6 ans. Ce projet de conservation des forêts du Gabon est l’un des sept projets dans le cadre du programme d’Impact du Congo qui fait lui-même partie du Programme d’impact du FEM pour la gestion durable des forêts.

Le projet a pour objectif de conserver de vastes étendues de paysages forestiers à haute valeur de conservation (HVC) et à haut stock de carbone (HSC) dans deux bassins versants d’importance nationale, en particulier en catalysant l’action vers une gouvernance plus inclusive des paysages forestiers et en renforçant la surveillance environnementale dans les paysages ciblés. Cet objectif sera atteint à travers : (i) l’amélioration de la gouvernance des ressources naturelles par le biais d’approches collaboratives et inclusives ; (ii) le renforcement des chaînes de valeur au profit des communautés locales ; (iii) l’adoption de perspectives plus intégrées dans la planification et la gestion de l’utilisation des terres au niveau régional, en tenant compte des paysages et des bassins versants importants, de la comptabilité du capital naturel, ainsi que des autres mesures de conservation, y compris les territoires de vie (ICCA).

          2. Objectif du poste :

De façon global, la mission de l’AAF sera d’assurer un suivi administratif et financier des activités du Projet et produire des rapports d’avancées et de reporting sur les dépenses du projet ;  de soutenir la communication, la facilitation et l’organisation d’activités de sensibilisation, de communiqués de presse, de notes d’information sur le projet, le PNUD et le gouvernement, d’appui aux traductions, et de renforcer la liaison avec le bureau pays du PNUD, le Partenaire d’Exécution (PE), rattaché au Ministère en charge de l’Environnement qui fait office d’ancrage institutionnel pour le projet.

        3. Fonctions et Responsabilités 

L’assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) aura pour tâches de:

1. Fournir un soutien à la planification et à la coordination du programme :

• Travailler avec le gestionnaire de projet et/ou de portefeuille, les spécialistes techniques internationaux et nationaux et le personnel du projet et du bureau de pays du PNUD dans la préparation des plans de travail, l’allocation des budgets et la demande de budgets auprès des agences contributrices.
• Préparer la documentation pour s’assurer que le flux de fonds pour la mise en œuvre du projet se produit en temps opportun – cela nécessitera l’élaboration d’une documentation financière spécifique et la fourniture d’un soutien au personnel du gouvernement dans l’élaboration d’une documentation spécifique.
• Participer aux réunions de planification du travail et de rapport d’avancement.
• Aider et participer à l’organisation d’événements, y compris des ateliers, séminaires, réunions et missions de terrain.

2.  Développer, mettre en œuvre et améliorer les procédures de comptabilité et de reporting 

• Examiner et mettre à jour les procédures opérationnelles standard pour l’approvisionnement, les stocks et la gestion financière.
• Assurer la mise en place d’un système d’inventaire efficace pour tous les équipements achetés par le projet.
• Assurer la supervision des processus de gestion financière et opérationnelle pour s’assurer qu’ils sont menés conformément aux directives des partenaires.
• S’assurer que les transactions de petite caisse sont bien maintenues. Cela comprend la rédaction des reçus, la préparation du formulaire de demande de paiement, la réception et le décaissement des espèces et le dédouanement des avances.
• Préparer les rapports financiers du projet et les soumettre aux responsables concernés pour approbation

      3. Assurer un contrôle financier et opérationnel solide :

• Vérifier et s’assurer que toutes les dépenses du projet sont conformes aux procédures pertinentes. Il s’agit notamment de s’assurer que des reçus sont obtenus pour tous les paiements
• Vérifiez les lignes budgétaires pour vous assurer que toutes les transactions sont correctement enregistrées dans les bonnes lignes budgétaires.
• Assurez-vous que la documentation relative aux paiements est dûment approuvée.
• Améliorer continuellement le système et les procédures pour améliorer les contrôles internes et satisfaire aux exigences d’audit.

      4. Développer les processus d’approvisionnement et le registre d’inventaire :

• Élaborer un plan d’approvisionnement pour le projet et s’assurer que tous les achats sont effectués conformément aux directives pertinentes.
• Établir et maintenir un inventaire approprié du registre des actifs du projet, y compris la numérotation, l’enregistrement et les rapports.
• Maintenir le fichier d’inventaire pour soutenir les achats de tous les équipements/biens.

          5. Arrangement institutionnel 

Sous la direction et la supervision directe du Chef de Projet, l’Assistant(e) à l’Administration et aux Finances contribuera à une mise en œuvre efficace et efficiente des activités du projet par le biais d’activités de gestions financière et administrative.

           6. Compétences principales

               7. Compétences transversales et techniques      

                    8. Qualifications minimales