DEADLINE FOR APPLICATIONS

26 March 2025-23:59-GMT+01:00 West Africa Standard Time (Ndjamena)

WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.

ABOUT WFP

The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.

At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP’s values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.

To learn more about WFP, visit our website: https://www.wfp.org and follow us on social media to keep up with our latest news: YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter, TikTok.

WHY JOIN WFP?

• WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.
• WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.
• WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.
• A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.
• We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).

Les personnes en situation d’handicap physique et les femmes qualifiées sont fortement encouragées à postuler.

TITRE DE LA POSITION: Assistant.e au Programme (CBT)

TYPE DE CONTRAT: Contrat de Service

GRADE: SC5

LIEUX D’AFFECTATION: Farchana, Guereda et Moundou Chad

DUREE DU CONTRAT: 12 months

NOMBRE DE POSITION : 3

A propos du PAM:

Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies (PAM) est la plus grande agence humanitaire au monde, luttant contre la faim dans le monde. La mission du PAM est d’aider le monde à atteindre l’objectif Faim Zéro de notre vivant. Chaque jour, le PAM œuvre dans le monde entier pour garantir qu’aucun enfant ne se couche le ventre vide et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent accéder aux aliments nutritifs dont ils ont besoin. En cas d’urgence, le PAM achemine la nourriture là où elle est nécessaire, sauvant ainsi la vie des victimes de guerre, de conflits civils et de catastrophes naturelles. Après une situation d’urgence, le PAM utilise la nourriture pour aider les communautés à reconstruire leur vie. En moyenne, le PAM apporte chaque année une aide alimentaire à plus de 80 millions de personnes dans 80 pays. L’organisation dispose d’une empreinte mondiale, d’une présence approfondie sur le terrain ainsi que des connaissances et des relations locales nécessaires pour garantir l’accès à la nourriture et contribuer à des solutions durables, en particulier dans bon nombre des régions les plus reculées et les plus fragiles du monde.

Brève description de la position

Le PAM fournit une aide alimentaire dans les situations d’urgence et travaille avec les communautés pour améliorer la nutrition et renforcer la résilience. Le PAM fournit une aide alimentaire vitale et des opportunités de moyens de subsistance aux réfugiés au Tchad. En outre, le PAM vient en aide aux personnes les plus vulnérables de l’Est en leur fournissant une aide alimentaire et nutritionnelle.

Context Organisationnel

Ces postes se trouvent dans les bureaux de terrain de Farchana, Guereda et Moundou, et les titulaires relèveront des Chefs des Bureaux et des Chargés (es) Nationaux (les) du programme des transferts monétaires. À ce niveau, les titulaires des postes doivent faire preuve de responsabilité et d’initiative pour répondre de manière indépendante à diverses requêtes avec uniquement des conseils généraux. Il est nécessaire de faire preuve de jugement pour faire face quotidiennement à des problèmes opérationnels imprévus. Les titulairesdu poste doivent gérer les ressources, encadrer et coordonner le personnel de soutien.

Objectif de la position

Assurer la réconciliation des distributions, l’analyse des anomalies et en lien avec les autres unités fonctionnelles, faire le suivi du respect du Cadre de l’assurance des transferts monétaires.

Les Responsibilités liées à la position

• Aider au développement et à la mise en œuvre des outils de réconciliation des opérations CBT conformément au cadre de l’assurance CBT/in-kind du PAM
• En lien avec les unités de Finances et les Bureaux Terrain, assurer la vérification des rapports de distributions des FSP, la réconciliation avec les instructions de paiement du PAM, l’identification des anomalies et présenter le rapport au Groupe de Travail Interne sur le CBT/In-kind pour approbation.
• Travailler quotidiennement avec les principales fonctions CBT/In-kind du PAM pour une approche cohérente et effective renforçant la qualité de l’assurance dans les opérations CBT.
• Veiller à ce que les procédures et directives pour le suivi des distributions, la vérification rapports par les bureaux terrains et la réconciliation soient scrupuleusement mises en œuvre ; Coordonner les activités de vérification physique des bénéficiaires de paiements électroniques, documenter les anomalies et les recommandations.
• En lien avec les équipes de Protection et des Bureaux Terrain, soutenir le bon fonctionnement d’un système CFM en liaison avec l’unité de protection ; assurer le suivi des plaintes des bénéficiaires et fournir des informations opportunes et de qualité au gestionnaire responsable.
• Participer aux campagnes de sensibilisation pour les bénéficiaires et les partenaires du programme.
• Aider à la rédaction et à la mise en œuvre des procédures opérationnelles standard (POS) CBT/In-kind.
• Assurer la liaison avec l’équipe TEC pour soutenir les opérations de digitalisation et agir en tant que point focal pour assurer la préparation à l’utilisation des plateformes numériques pour la réconciliation.
• Effectuer ou assister les équipes de S&E et VAM dans la formulation d’outils de suivi et de reporting de CBT/In-kind ; assurer le suivi des recommandations et des observations pour s’assurer que des normes de qualité rigoureuses sont atteintes.
• Soutenir la documentation des risques opérationnels et contribuer à l’atténuation des risques lors des distributions.
• Assurer que toutes les données CBT /In-kindsont exactes et enregistrées en temps opportun sur les systèmes corporate tels que COMET, SCOPE, WING et assurer le contrôle de cohérence des données CBT/In-kind dans ces différents systèmes.
• Entreprendre d’autres tâches assignées, au besoin.

Les qualifications liées à la position

Education :

Éducation : Au minimum la Licence dans un domaine connexe avec au moins deux ans expérience dans la mise en œuvre de programmes

Expérience : Minimum deux ans d’expérience pertinente. Langue : Maîtrise de la communication orale et écrite en français

Expérience :

• Avoir au moins 5 ans d’expérience dans le domaine des programme sCBT
• Avoir une expérience dans la lecture du contexte opérationnel et des tendances.
• Avoir une expérience dans le soutien de travaux analytiques et conceptuels sur la stratégie et la mise en œuvre du CBT.
• Avoir une expérience dans la conception de scénarios opérationnels et la mise en œuvre de plans en collaboration avec des intervenants internes et externes clés.
• Avoir une expérience dans les opérations CBT de bout en bout.
• Avoir une expérience dans le dépannage et la résolution de problèmes opérationnels

Connaissances et compétences:

• Démontre sa capacité à identifier les variables clés et les facteurs contextuels qui affectent les problèmes et les programmes d’aide alimentaire tout au long du cycle de vie afin d’éclairer la conception ou la refonte de programmes de qualité.
• Démontre sa capacité à mettre en œuvre des programmes d’assistance alimentaire déployant la gamme complète des modalités de transfert avec une compréhension des principes de base guidant la sélection et la mise en œuvre des modalités.
• Connaissance approfondie des domaines spécialisés Comprend les concepts et données techniques de base et leur pertinence pour les programmes d’aide alimentaire.
• Démontre sa capacité à contribuer à l’élaboration, à la mise en œuvre et au réalignement de programmes d’urgence de haute qualité.

Langues: Maîtrise de la communication orale et écrite en français

WFP LEADERSHIP FRAMEWORK

WFP Leadership Framework guides to the common standards of behavior that guide HOW we work together to accomplish our mission.

Click here to access WFP Leadership Framework

REASONABLE ACCOMMODATION

WFP is committed to supporting individuals with disabilities by providing reasonable accommodations throughout the recruitment process. If you require a reasonable accommodation, please contact: global.inclusion@wfp.org

NO FEE DISCLAIMER

The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.

REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION

• We strongly recommend that your profile is accurate, complete, and includes your employment records, academic qualifications, language skills and UN Grade (if applicable).
• Once your profile is completed, please apply, and submit your application.
• Please make sure you upload your professional CV in the English language
• Kindly note the only documents you will need to submit at this time are your CV and Cover Letter
• Additional documents such as passport, recommendation letters, academic certificates, etc. may potentially be requested at a future time
• Please contact us at global.hrerecruitment@wfp.org in case you face any challenges with submitting your application
• Only shortlisted candidates will be notified

All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.

No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.