Secteur de tutelle : Field Office

Lieu d’affectation: Kinshasa

Catégorie d’emplois: Communication et information

Type de contrat : Personnel non permanent

Durée du contrat : 1 année

Recrutement ouvert à : Candidats externes

Clôture des candidatures (minuit heure de Paris) : 10-JUILLET-2024

Valeurs fondamentales de l’UNESCO : Engagement envers l’Organisation, intégrité, respect de la diversité, professionnalisme

Seuls les candidats autorisés à travailler en République Démocratique du Congo peuvent postuler à ce poste.

Dans le but de renforcer l’équipe du secteur de la communication et de l’information pour assurer une gestion efficace des programmes et projets mis en œuvre par l’UNESCO, il est prévu le recrutement d’un(e) Assistant(e) chargé (e) de la Communication pour son projet basée à Kisangani. Le/la titulaire du poste sera placé(e) sous l’autorité et la supervision générale de l’Administrateur du Bureau national de l’UNESCO à Kinshasa, la supervision directe du Coordonnateur du projet basé à Kisangani et en étroite collaboration avec le Spécialiste du secteur Communication du bureau de Kinshasa, et toute l’équipe du projet Yangambi Le/la titulaire du poste devrait faire preuve d’initiatives pour répondre de manière proactive aux tâches assignées, cela avec une supervision minimale. Il est indispensable de faire preuve d’analyse et de discernement afin de gérer les sollicitations urgentes qui peuvent se présenter de façon régulière, soit au sein du projet dont l’UNESCO assure la coordination à Yangambi, soit en rapport avec d’autres programmes du bureau de Kinshasa. A ce titre, le/la titulaire du poste aura la charge de l’exécution des tâches suivantes :
– Mettre en œuvre la stratégie de communication du bureau UNESCO en RDC en général et dans la province de la Tshopo en particulier, centrée en particulier autour des activités du projet Yangambi, de la visibilité de l’Organisation et des initiatives majeures mises en œuvre dans le cadre du projet Yangambi, tout ceci en conformité avec les lignes directives de communication de l’UNESCO ;
– Fournir l’expertise technique nécessaire et appuyer la mise en œuvre de la stratégie de communication de l’UNESCO en RDC ;
– Assurer une bonne visibilité des programmes et projets de l’Organisation au niveau international, national et provincial, couvrant les activités et résultats du projet à tous les niveaux et à travers les canaux de diffusion de l’information ;

– Produire des articles spécifiques à chaque activité conduite par l’organisation et dans le cadre du projet, puis les faire diffuser à travers le site internet de l’organisation et dans les réseaux sociaux après amendement par l’équipe d’édition du bureau de Kinshasa
– Elaborer et diffuser une newsletter trimestrielle couvrant les activités du projet UNESCO mises en œuvre à Yangambi à travers l’utilisation des outils appropriés de conception graphique et visuelle afin d’assurer une meilleure visibilité des actions de l’Organisation auprès du grand public et de l’ensemble des partenaires et acteurs du développement socioéconomique et culturel ;
– Concevoir et diffuser la revue trimestrielle « Parlons de Yangambi » qui est une vitrine pour présenter aux yeux du monde les activités que les partenaires mènent efficacement dans le cadre du projet, en utilisant les outils graphiques et visuels appropriés ;
– Collecter, organiser, analyser, et diffuser périodiquement avec l’accords du Coordonnateur du projet, toutes les informations essentielles autour des activités du projet ;
– Produire les contenus audiovisuels et supports de communication et visibilité du projet (flyers, cartes de visite, rolls-ups, affiches pour toutes les activités du projet, autocollants avec les logos du donateur, de l’UNESCO et ses partenaires ;
– Transmettre périodiquement les informations pertinentes au Bureau national de Kinshasa en vue de leur publication dans la plateforme en ligne et les médias sociaux associés (twitter et Facebook) ;
– Etablir une stratégie et un plan d’action média, lancer des campagnes de communication en rapport avec l’ensemble des activités du projet UNESCO auprès des médias ;
– Proposer et organiser des conférences de presse autour des évènements importants de l’organisation et du projet dans la province de la Tshopo ;
– Analyser l’efficacité de la couverture médiatique et préparer des rapports pour améliorer l’efficacité de la communication autour du projet ;
– Faciliter l’établissement des contacts avec les médias (locaux, nationaux et internationaux) et organiser les campagnes médiatiques, si nécessaire, autour des projets, pour favoriser la capitalisation et la diffusion des expériences ;
– Superviser la production et la diffusion des supports d’information et de communication en tenant compte de la charte visuelle de l’UNESCO et coordonner le processus d’approbation des maquettes, les procédures d’impression et de diffusion ;
– Exécuter toutes autres tâches en lien avec les missions et l’atteinte des objectifs du projet et de l’Organisation.

COMPETENCES (Fondamentales / Managériales)

QUALIFICATIONS REQUISES

Éducation :

• Diplôme universitaire (Licence ou équivalent) en journalisme, communication, et relations publiques, des relations internationales, de la sociologie, du droit ou dans un autre domaine pertinent

Expérience professionnelle :

• Avoir au moins deux (2) années d’expérience professionnelle dans le domaine de la communication, journalisme et/ou relations publiques ;
• Disposer des compétences approfondies en techniques de communication et d’information (incluant l’usage des supports Web et TIC) ;
• Avoir une bonne aptitude de synthèse, de rédaction et de communication.

Aptitudes et compétences

• Au moins deux années d’expérience professionnelle à un niveau de responsabilité constante dans le domaine de la gestion des informations et/ou de la communication ;
• Des solides capacités rédactionnelles et verbales, doublées de compétences analytique et d’interprétation des informations ;
• Une connaissance des outils d’édition d’image et montage vidéo est souhaitée ;
• Capacité à prendre des décisions techniquement judicieuses sur tous les aspects de la mise en œuvre du programme ;
• Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et à établir des relations de travail harmonieuses et efficaces, tant au sein qu’à l’extérieur de l’Organisation ;
• Excellentes compétences en communication, tant écrite qu’orale ;
• Capacité à travailler dans un contexte de sollicitations multiples, à gérer la pression et à assimiler rapidement les processus et systèmes spécifiques des Nations Unies et de l’UNESCO ;
• Maîtrise à l’utilisation des outils technologiques et des logiciels courants (MS Word, Excel, Power Point, Outlook, logiciels de graphisme, utilisation de Base de données etc.…) ainsi que les logiciels Photoshop ou Illustrator, InDesign, etc.) et des applications auxiliaires nécessaires à la réalisation des tâches assignées au poste ;
• Capacité à travailler sous pression en accordant une attention particulière aux délais et à la qualité du travail ;

Langues
• Excellente connaissance (parlée et écrite) du Français et bonne connaissance de l’anglais.

Qualifications souhaitables :

Savoir-faire et compétences

• Une expérience antérieure au sein du système des Nations Unies et particulièrement au sein de l’UNESCO serait un atout ;
• La connaissance des procédures administratives des Nations Unies et règles de gestion financières et règlement serait un atout ;
• Familiarité avec les réseaux de communication sociale ;
• Capacité à s’adapter, coordonner et communiquer efficacement les messages clés et de présenter des concepts et des idées en public ;
• La présentation d’un pressbook serait un atout (articles de presse, vidéos, interviews audio…).

Langue :

• Excellente connaissance du français et bonne connaissance de l’anglais.

PROCESSUS DE SÉLECTION ET DE RECRUTEMENT

L’UNESCO rappelle que la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. L’UNESCO applique une politique de tolérance zéro à l’égard de toute forme de harcèlement. L’UNESCO s’est engagée à atteindre et à maintenir une répartition géographique équitable et diversifiée, ainsi que la parité des genres parmi les membres de son personnel dans toutes les catégories et à tous les niveaux. En outre, l’UNESCO est résolue à atteindre une diversité de personnel sur le plan du genre, de la nationalité et de la culture. Les candidatures de ressortissants d’États membres non et sous-représentés (veuillez cliquer ici pour la dernière mise à jour) sont particulièrement bienvenues et vivement encouragées. Les personnes issues de groupes minoritaires et de groupes autochtones, ainsi que les personnes handicapées, sont également encouragées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées avec la plus grande confidentialité. Une mobilité mondiale est requise pour les membres du personnel nommés sur des postes internationaux.

L’UNESCO ne prend de frais à aucune étape du recrutement.