Secteur de tutelle : Field Office

Lieu d’affectation: Kinshasa

Classification of duty station:[[filter12]]

Standard Duration of Assignment: [[filter13]]

Catégorie d’emplois: Éducation

Type de contrat : Personnel non permanent

Grade : Level 1

Durée du contrat : De 7 à 11 mois

Recrutement ouvert à : Candidats externes

Clôture des candidatures (minuit heure de Paris) : 15.01.2024

Valeurs fondamentales de l’UNESCO : Engagement envers l’Organisation, intégrité, respect de la diversité, professionnalisme

RESUME DES FONCTIONS DU POSTE

Contexte et justification

Depuis 2016, Le Programme CapED de la RD Congo a pour thématique l’« appui à la décentralisation du système éducatif de la RDC » et l’un des objectifs majeurs est de contribuer à un meilleur pilotage du système éducatif à tous les niveaux pour l’atteinte des ODD et plus particulièrement l’ODD4 ainsi que la Stratégie Continentale de l’Education pour l’Afrique (CESA 2063).
Le Programme CapED a contribué à la réalisation d’avancées stratégiques qui augurent de la mobilisation de plus de partenaires et de ressources additionnelles pour le renforcement des capacités en suivi évaluation et pour l’opérationnalisation des cibles de l’ODD4 notamment en faveur de l’élaboration d’une stratégie d’offre de formation pour les personnes affectées par les déplacements. Les principaux résultats portent sur :
– L’alignement des documents de politique du secteur de l’éducation à l’ODD4 dans une approche participative et sectorielle ;
– L’appui à l’élaboration du document de pacte de partenariat et du rapport diagnostic du système (RESEN) ;
– L’élaboration des plans d’actions opérationnels et l’organisation de pré-revues dans quelques provinces à travers un processus de renforcement des capacités en planification, de suivi et d’évaluation au niveau provincial pour une bonne mise en œuvre de la Stratégie sectorielle de l’Education et de la Formation ;
– L’élaboration d’une stratégie nationale de développement des statistiques de l’éducation (SNDSE);
– Un appui à la décentralisation du SIGE avec une production effective des données des annuaires statistiques du niveau national et des 26 provinces ;
– Le renforcement des capacités de la Société civile pour le plaidoyer et le suivi de la mise en œuvre de l’ODD4 ;
– L’appui au développement du sous-secteur de l’AENF : démarrage d’une étude diagnostique et recherche action sur la mesure des acquis des bénéficiaires de l’alphabétisation
Ces résultats obtenus a permis à l’UNESCO d’être désignée agent partenaire des fonds GPE sur le renforcement des capacités. Dans la continuité du projet CapED, les activités ciblées ont pour objectif de renforcer les capacités des acteurs du secteur de l’éducation et de la formation dans la planification, le suivi et la coordination et le dialogue sectoriels. Les composantes sont les suivantes :
1. La composante 1 va renforcer les capacités des ressources humaines en planification, programmation et gestion budgétaire, intégrant la dimension de genre et aura comme résultats :
2. La Composante 2 relative au renforcement des capacités à la production des données et à la gestion de l’éducation va viser :
3. La composante 3 relative à la coordination et au dialogue sectoriels va porter sur trois activités

Sous l’autorité du Chef du Bureau de l’UNESCO en RDC et la supervision directe du Coordinateur du programme CapED, l’assistant (e) de programme s’engage à:

• Participer à l’élaboration du plan de travail et du budget annuel et suivre son exécution ;
• Apporter son appui dans le cadre de l’organisation et la gestion courante du programme CapED_GPE: organisation des réunions, envoi, réception et distribution de divers courriers, classement de dossiers
• Organiser les voyages en mission pour le staff ;
• Assister sur l’engagement, le paiement et la clôture des contrats dans le système en s’assurant de l’exigence et de l’exhaustivité de documents justificatifs
• Suivre l’exécution des contrats, la réception de biens et de services, vérifier la conformité en lien avec les spécifications de la demande
• Traiter les demandes de paiement et suivre l’exécution des paiements
• Soutenir l’organisation des ateliers et des rencontres :
• Préparation des documents et supports techniques tels que les notes d’information, programme, invitations, supports documentaires, gestion des aspects liés aux hôtels, contrats de prestataires.
• Tenir les registres du courrier arrivée et départ et procéder au classement ;
• Assurer les relations entre les différents intervenants des Programmes et projets de l’Education ;
• Veillez au respect des différentes procédures mises en place ;
• Assurer la rédaction des PV des réunions ;
• Exécuter toutes autres tâches selon les instructions du Chef du Bureau ou du Coordinateur du projet.

COMPETENCES (Fondamentales / Managériales)

QUALIFICATIONS REQUISES

Education

• Un diplôme post enseignement secondaire (requis)

Expérience professionnelle

• Un minimum de 5 années d’expérience dans le domaine des services administratifs, de la gestion administrative de projet ou dans un domaine équivalent (requis)
• Une expérience de travail dans une Agence des Nations-Unies ou une autre structure ou organisation internationale (souhaité)

Savoir-faire et compétences

• Excellente connaissance des logiciels bureautique (Outlook, Word, Excel, Power Point, etc.) (requis)
• Excellentes compétences en communication écrite et orale y compris une excellente aptitude à rédiger en français (requis)
• Capacité à gérer l’information de façon objective, précise et confidentielle (requis)
• Capacité à concevoir, à travailler et à exécuter des tâches de façon autonome avec minutie, soin et méthode (requis)
• Capacité à travailler sous pression, flexibilité et faculté d’adaptation aux horaires de travail et priorités selon le volume de travail, les urgences et les échéances du secteur (souhaité)
• Capacité à travailler avec et au sein d’équipes multiculturelles (souhaité)

QUALIFICATIONS SOUHAITEES

Excellente connaissance du français et bonne connaissance de l’anglais.

PROCESSUS DE SÉLECTION ET DE RECRUTEMENT