Introduction

Le Conseil danois pour les réfugiés aide les réfugiés et les personnes déplacées à l’intérieur de leur propre pays dans le monde entier : nous leur fournissons une aide d’urgence, nous luttons pour leurs droits et nous renforçons leurs chances d’avoir un avenir meilleur. Nous travaillons dans les zones touchées par les conflits, le long des itinéraires de déplacement et dans les pays où les réfugiés s’installent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons de trouver des solutions responsables et durables. Nous œuvrons pour une intégration réussie et, dans la mesure du possible, pour la réalisation du souhait de rentrer chez soi.

Le Conseil danois pour les réfugiés a été fondé au Danemark en 1956 et s’est développé depuis pour devenir une organisation humanitaire internationale comptant plus de 7 000 employés et 8 000 bénévoles. Basé à Copenhague (Danemark) et présent dans quarante pays, le Conseil danois pour les réfugiés est une organisation humanitaire à but non lucratif, politiquement indépendante, non gouvernementale et non confessionnelle.

Notre vision est celle d’une vie digne pour tous les déplacés. Tous nos efforts sont basés sur nos valeurs : humanité, respect, indépendance et neutralité, participation, honnêteté et transparence.

1. Contexte

DRC a récemment été enregistré au Tchad. Nous commençons les opérations à partir de zéro et visons à les développer rapidement avec pour objectif principal de répondre à la crise humanitaire dans l’est du pays en étroite coordination avec DRC au Soudan. La programmation multi-pays sera également explorée dans le sud du pays en synergie avec DRC Centrafrique et Cameroun.

DRC met fortement l’accent sur le partenariat, la localisation et les solutions durables, en œuvrant pour des partenariats équitables, des mécanismes de coordination efficaces et le renforcement des capacités des acteurs nationaux et locaux afin de répondre efficacement aux besoins urgents, et de tracer la voie vers des solutions durables. DRC est établi dans six pays d’Afrique de l’Ouest et d’Afrique centrale et dispose d’un bureau régional à Dakar, au Sénégal.

NB : Veuillez noter que cette offre d’emploi est soumise à la confirmation du financement de nos opérations au Tchad

2. Objectif général du poste :

Le bureau DRC est à la recherche d’une personne professionnelle, dynamique et hautement qualifiée pour

rejoindre son Département Supply Chain. Cette position est une position à temps plein.

Basée à Adré, la position d’Assistant approvisionnement et logistique est totalement intégrée au sein du Département Supply Chain du DRC, et se trouve sous l’autorité managériale du manager des services support. La/ le

Assistant(e) approvisionnement et logistique devra travailler avec l’ensemble des collègues du bureau DRC.

La/ le Assistant(e) approvisionnement et logistique doit notamment préparer et assurer la livraison des biens, organiser les voyages, assurer la gestion des véhicules et chauffeurs, participer à la gestion des stocks, assurer la conformité de l’archivage des documents de son département, accomplir de potentielles tâches administratives et veiller au respect intégral des procédures d’achats et de la chaîne d’approvisionnement.

La/ le Assistant(e) approvisionnement et logistique doit aussi superviser les potentiel travaux de réparation/maintenance/construction du Bureau dans les délais convenus. Prévenir les pannes/dégradations des équipements/installations/infrastructures de DRC.

3. Responsabilités : (points les plus importants)

Les responsabilités et attentes principales pour ce poste sont :

Achats & Logistique

• Participer à la gestion, à l’organisation et à l’exécution des procédures d’achats ;

• S’assurer de l’adéquation des procédures définies par le manuel des opérations DRC concernant les

achats ;

• Gestion des équipements : s’assurer de la conformité de la gestion des équipements du bureau avec le manuel des opérations ;

• Suivi et mise à jour régulière de la liste de fournitures de bureaux et maisons du personnel expatrié ;

• Gestion du parc automatique : suivi des consommations, de la maintenance des véhicules et suivi des

éventuels mouvements ;

• Gestion des stocks au sein du Bureau avec un suivi régulier des entrées et sorties de stock selon

les règles définies par le manuel des Operations DRC ;

• Contribuer à la maintenance des logements en adéquation avec les standards définis par DRC ;

• Appui à l’organisation d’évènements ;

• Elaboration de rapports logistique comme défini dans le manuel des Opérations DRC ;

• Soutien opérationnel à l’ensemble des collègues du Bureau.

Audit & Conformité :

• Contribution à un appui du Département Supply Chain du DRC en cas d’audit ou de préparation à des

audits (scans des documents, archivages, etc.) ;

• Veiller au respect du Règlement intérieur du DRC, du Code de conduite de DRC et l’ensemble des

politiques et procédures en vigueur, avec obligation d’alerter formellement le senior management au cas

où un manquement aurait été constaté ou suspecté.

Moyens généraux

• La/ le Assistant(e) approvisionnement et logistique prend en charge, que ça soit pour le bureau ou la guest-house du personnel expatriés : la gestion des fournitures, l’organisation des espaces de travail, la maintenance des équipements, la coordination des services généraux tels que le nettoyage et la sécurité, la gestion des déchets, l’organisation d’événements internes, et la résolution des demandes des employés. Son rôle crucial garantit un environnement de travail fonctionnel et le bien-être des employés.
• Connaissance en matière de gestion de générateur et d’approvisionnement en eau nécessaire.

4. Compétences essentielles de DRC:

• Recherche de l’excellence
• Collaboration
• Prendre l’initiative
• Communication
• Faire preuve d’intégrité
• Capacité à travailler dans un environnement multinational et multiculturel
• Proactivité, engagement ferme en faveur du travail d’équipe et esprit de collaboration authentique.
• Excellentes aptitudes à la communication, ainsi que patience et politesse.
• Aptitude à effectuer plusieurs tâches à la fois et sens de l’organisation.
• Capacité d’adaptation et flexibilité
• Aptitude avérée à l’analyse et à la réflexion critique
• Sens exemplaire de l’éthique sur le lieu de travail
• Esprit d’équipe et bon sens de l’humour

6. Réglementation générale

• L’employé doit suivre les instructions du DRC en matière de sécurité, de confidentialité et d’éthique, y compris le code de conduite et le cadre de responsabilité humanitaire.
• L’employé ne doit pas exercer d’autre activité rémunérée pendant la durée du contrat avec DRC sans autorisation préalable.
• L’employé ne doit pas s’engager dans une activité qui pourrait nuire à DRC ou à la mise en œuvre d’un projet pendant la durée du contrat avec DRC.
• L’employé ne doit pas accorder d’interviews aux médias ni publier de photos ou d’autres documents liés au projet sans autorisation préalable.
• L’employé doit restituer à DRC tout le matériel emprunté pour le projet à la fin de la période contractuelle ou sur demande.

7. Formation : (y compris certificats, permis, etc.)

• Minimum Bac +2 spécialisé dans un domaine pertinent ou 2 ans d’expérience dans les achats, la maintenance d’équipements et de bâtiments ;
• Profil spécialisé en électricité/ mécanique est un grand avantage ;
• La bonne connaissance de l’outil informatique (WORD, Excel et Power point) est un avantage.
• Expérience dans l’utilisation d’un ERP
• Expérience dans l’exécution de tâches administratives
• Bonnes aptitudes à la communication

8. Langues : (indiquer le niveau de maîtrise)

• Maîtrise professionnelle du français
• Anglais niveau intermédiaire (très souhaité)
• Maîtrise de la langue locale souhaitée

Processus de candidature

Vous êtes intéressé(e) ? Alors postulez sur ce poste en ligne : https://candidate.hr-manager.net/ApplicationInit.aspx?cid=1036&ProjectId=170519&DepartmentId=19158&SkipAdvertisement=true.Tous les candidats doivent envoyer une lettre de motivation et un CV actualisé (pas plus de quatre pages). Ces deux documents doivent être rédigés en français.

DRC garantit l’égalité des chances en matière d’emploi et interdit toute discrimination fondée sur la race, le sexe, la couleur, la religion, l’orientation sexuelle, l’âge, la situation matrimoniale ou le handicap. DRC encourage tous les candidats à postuler et ne pratique aucune discrimination dans le cadre du processus de recrutement.

La date de clôture des candidatures est fixée au 19 Septembre 2024. Les candidatures soumises après cette date ne seront pas prises en compte.

En raison de l’urgence du poste, DRC se réserve le droit de recruter un candidat correspondant au profil requis avant la date limite susmentionnée.

Si vous rencontrez des difficultés techniques, veuillez nous contacter sur cette page : drc.ngo/about-us/job-and-career/support-for-job-seekers.