Présentation de la Croix-Rouge française :

Forte de ses 66 275 bénévoles et 16 700 salariés engagés en France comme à l’étranger, la Croix-Rouge française, (650 établissements et services pour 1,5 milliards de CA annuel) c’est à la fois une association loi 1901 reconnue d’utilité publique, de volontaires engagés depuis plus de 150 ans sur de nombreux fronts de la lutte contre les précarités, et une entreprise à but non lucratif de services dans les champs sanitaire, social, médico-social et de la formation.

La filière “Croix Rouge Compétence” :

Sur le seul champ de la formation, la filière formation de la Croix-Rouge française, nommée Croix-Rouge Compétence, se déploie au travers de 11 directions régionales qui comptent 60 établissements de formation répartis sur tout le territoire français (métropole et Outre-mer). Chaque année plus de 17 000 personnes sont formées à 30 métiers du sanitaire et social (infirmier, masseur-kinésithérapeute, aide-soignant, auxiliaire de puériculture, ambulancier, secrétaire médical et médico-social, assistant de service social et accompagnant éducatif et social) par la voie de la formation initiale et celle d’apprentissage ou de la validation des acquis de l’expérience, plus de 90 000 stagiaires en formation professionnelle dans les domaines du sanitaire-social et de la santé-sécurité au travail, et plus de 1500 personnes sont accompagnées dans la voie de la préqualification (découverte d’un métier, remise à niveau, établissement d’un projet professionne l).

Toutes ces structures, au cœur des enjeux de société, développent de nouveaux projets et travaillent à des solutions innovantes. En nous rejoignant, vous contribuerez au développement de nos formations en partageant notre engagement et notre éthique.

Présentation de Croix-Rouge Compétence Nouvelle-Aquitaine, site de Bègles

Croix-Rouge Compétence Nouvelle-Aquitaine (CRC NA) emploi environ 190 salariés, implantés sur 8 sites de formation : Bègles (33), Lesparre-Médoc (33), Bizanos (64), Limoges (87), Brive-la-Gaillarde (19), La Couronne (16), Cognac (16) et Chasseneuil-du-Poitou (86), qui forment chaque année plus de 2 700 personnes en formation « métiers » et près de 10 000 professionnels sur la « montée en compétences ».

En nous rejoignant, vous contribuerez au développement de nos formations en partageant notre engagement et notre éthique.

Découvrez nous sur notre site internet : competence.croix-rouge.fr

Poste

C’est au sein de notre site de Bègles que nous recrutons : un ou une Assistant(e) H/F qui a à cœur de s’engager et d’assurer l’efficacité du fonctionnement de la gestion administrative et financières des apprenants de la formation professionnelle et des partenaires, un rôle d’interface entre les interlocuteurs internes et externes, sous la hiérarchie de la Directrice du Centre Régional de Formation Professionnelle (CRFP).

Découvrez votre futur poste :

Vos missions:

Assurer le secrétariat des formations :

Accueillir et orienter les apprenants et autres interlocuteurs
Effectuer les opérations de recueil, transmission et traitement des informations nécessaires à la bonne marche du service
Gérer par délégation de la hiérarchie, les relations avec les divers prestataires de la structure
Rendre compte de l’activité

Participer à la gestion administrative des formations :

Participer à la constitution des dossiers en vue des certifications (reprographies, livret de formation, préparation des dossiers et vérification de leur conformité, logistique)
Assurer les saisies administratives nécessaires aux formations (contacter les formateurs, assurer les inscriptions…)
Préparer les dossiers de formations des formateurs (feuille d’émargement, attestations de présence) et des stagiaires
Gérer l’organisation matérielle des sessions (salles, pauses, repas, matériel informatique, réservation d’hôtel, déplacements, commandes de matériel spécifiques…)
Prendre des notes et réaliser des compte-rendus
Classer et archiver les dossiers

Participer à la gestion administrative des dispositifs diplômants/certifiants en collaboration avec les responsables pédagogiques :

Construire et mettre à jour des outils de planification et de suivi (absences, rattrapages)
Transmettre des informations aux apprenants et formateurs
Contrôler la conformité des dossiers de formation

En outre, vous participez à la gestion administrative des dispositifs de formation et êtes un soutien technique et administratif à toutes les phases d’un projet (initialisation, préparation, réalisation, clôture).

Vous exercez vos missions dans le respect de la démarche qualité de la Croix-Rouge française participez à la collecte des indicateurs qualité en répondant aux enquêtes spécifiques liées aux dispositifs de formation.

Date de prise de poste souhaitée : Dès que possible

Temps de travail : 38 heures hebdomadaires avec 18 RTT par an

Rémunération : A partir de 25 K€ annuel

Vous êtes titulaire d’un diplôme de Niveau 5 en assistanat administratif ou à minima d’un titre professionnelle équivalent, vous avez idéalement une première expérience dans le secteur de la formation professionnelle.

Autonome et organisé(e), votre capacité d’adaptation à une équipe pluridisciplinaire sont des atouts pour la réussite de vos missions.

Être capable de :

Écouter et faire preuve de diplomatie
Travailler en équipe et dans l’urgence
Respecter les règles de confidentialité
Procéder à la facturation des actions de formation
S’inscrire dans une démarche continue de l’amélioration de ses pratiques
Identifier et gérer les priorités, planifier son activité
Rendre compte de ses activités
Evaluer l’atteinte des objectifs
Synthétiser une information, gérer un système de classification

Maitriser :

Les outils informatiques, les logiciels de bureautiques et internet
La gestion et le suivi des dossiers de formation
Les techniques de gestion administrative et de secrétariat

Merci de nous faire parvenir votre CV accompagné d’une lettre de motivation.