Acteur majeur de l’économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française pilote un réseau de plus de 600 établissements et services dans les secteurs de la santé, du médico-social et de la formation.

Elle est à la tête également de 12 instituts régionaux de formation sanitaire et sociale.

Membre du plus grand réseau humanitaire mondial, la Croix-Rouge française emploie ainsi plus de 17 000 salariés qui, à travers plus de 70 métiers, mettent leur professionnalisme au service des plus fragiles au sein d’instituts médico-éducatifs, de crèches, de maisons de retraite, de centres de réadaptation fonctionnelle, de centres d’hébergement d’urgence, de formation, de missions internationales…

MISSION 1 – ASSISTER LA RESPONSABLE DES RELATIONS SOCIALES CENTRALES (50%)

Préparer et imprimer les tickets self, fiches notes de frais, etc…
Réserver les salles pour les instances paritaires nationales, commander la restauration, les pauses
Etre l’interlocuteur(trice) des organisations syndicales pour toute question d’organisation
Réserver les voyages et hôtels pour les IRP
Envoyer le courrier employeur avant chaque réunion nationale (publipostage – @mailing)
Former et aider les IRP à l’utilisation de la plateforme voyage (AMEX) – réalisation de tutos, modes d’emploi
Former et aider les IRP à la saisie des notes de frais sur Notilus une fois ceux-ci formé, dans l’attente saisi des notes de frais
Suivi du budget Relations Sociales, et traitement des demandes de règlements

MISSION 2 – RAPPROCHER ET SUIVRE LES ELEMENTS ADMINISTRAITFS ET COMPTABLES EN LIEN AVEC LES EUQIPES DU DEPARTEMENT COMMUNICATION, LE DEPARTEMENT ACHAT ET LE DEPARTAMENET COMPTABLILITE (25%)

Enregistrer les demandes d’engagement de dépenses, des factures le cas échéant et suivi des bons de commande
Assurer la validation des factures auprès de l’équipe du département communication
Vérifier les écritures comptables fournies par le service comptabilité ou le service contrôle de gestion

MISSION 3 – PREPARER ET SUIVRE LE BUDGET DU DEPARTEMENT COMMUNICATION EN LIEN AVEC LE DIRECTEUR, LES EQUIPES ET LE DEPARTAMENT CONTROLE DE GESTION (25%)

Accompagner les équipes dans la structuration des budgets et formuler des recommandations de ventilation budgétaire
Saisir le budget initial dans les outils de suivi fournis par le contrôle de gestion
Saisir le budget rectificatif dans les outils de suivi fournis par le contrôle de gestion
Faire des points d’étape des dépenses chaque fois que nécessaire

Rejoignez-nous

Vous recherchez du sens et souhaitez vous épanouir au sein d’une association engagée et porteuse de valeurs humanistes ?

Nos collaborateurs bénéficient de divers avantages tels que le Compte Épargne Temps, une garantie d’évolution de la rémunération, une prime de fin d’année, une mutuelle et prévoyance avantageuses, un accompagnement sur les thématiques du travail, logement, famille, santé par notre réseau d’assistantes sociales…

La Croix-Rouge française est une organisation inclusive qui considère la diversité de ses collaborateurs comme un atout capital, et est signataire d’un accord : Diversité et égalité professionnelle. Notre Association marque ainsi sa volonté de prohiber toute forme de discrimination et s’engage auprès de ses salariés sur des thèmes aussi divers que l’égalité femmes/hommes, l’emploi des seniors, le handicap, l’orientation sexuelle, le genre.

De même, engagée sur les sujets sociétaux, la Croix-Rouge française inscrit dans sa stratégie deux engagements ambitieux en faveur de l’environnement. Avec pour double objectif de sensibiliser et outiller 100% de ses volontaires aux conséquences du changement climatique et de réduire de moitié son empreinte carbone à l’horizon 2030.

Date de prise de poste souhaitée

Dès que possible

COMPÉTENCES

Accueillir, écouter, communiquer avec diplomatie et être disponible
Aisance relationnelle, autonomie, discrétion, confidentialité
Rigueur, organisation, capacité à anticiper, réactivité
Travail en coopération et en transversalité
Assurer la circulation et la transmission de l’information
Identifier les besoins, anticiper les évolutions
Organiser, planifier, respecter les délais, alerter, relancer
Reconnaître les priorités et les hiérarchiser, gérer son temps
Maîtriser les outils bureautiques, d’information, de communication, de messagerie et les logiciels internes.

SAVOIR

Maitrise des procédures budgétaires
Connaissance des règles de comptabilités
Notions de contrôle de gestion

SAVOIR FAIRE

Capacité à anticiper les risques et alerter
Connaissance de l’organisation du siège de la CRF et capacité à solliciter le bon interlocuteur

SAVOIR ETRE

Sens de l’organisation
Rigueur
Sens de l’écoute