Le Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD) en Tunisie accompagne la Cour des comptes dans la mise en œuvre de son plan stratégique 2022-2026. La Cour des comptes est une institution constitutionnelle clé, qui joue un rôle essentiel dans l’audit et la surveillance des finances publiques. Depuis l’indépendance de la Tunisie, la Cour a considérablement élargi ses fonctions, notamment en matière de contrôle des finances publiques, de surveillance du financement des partis politiques et d’évaluation des politiques publiques.
Pour répondre à ces nouvelles exigences, la Cour des comptes est en pleine transformation, d’une institution d’audit classique à une véritable juridiction financière. Cette transition nécessite une modernisation de son cadre institutionnel, de ses méthodes de gestion, ainsi qu’une meilleure interaction avec le public et les autres institutions. La mise en œuvre du troisième plan stratégique de la Cour est au cœur de cette transformation, visant à renforcer sa gouvernance interne, à améliorer son indépendance administrative et financière, et à moderniser ses méthodes de travail.
Le projet, financé par la Délégation de l’Union Européenne en Tunisie, a pour objectif d’accompagner la Cour des comptes sur une période de trois ans dans la mise en œuvre de ce plan stratégique. Il se concentre sur le renforcement des capacités institutionnelles, l’amélioration de l’évaluation des politiques publiques, le renforcement de la communication avec les parties prenantes, et l’introduction d’outils numériques pour garantir la transparence, la redevabilité et l’efficacité. L’objectif ultime est de renforcer la transparence et la redevabilité, pour une plus grande confiance des citoyens.
Dans ce cadre, et afin d’appuyer la gestion administrative et financière du projet, le PNUD se propose de recruter un[e] Assistant[e] Administratif[ve]. Il[elle] agira sous la supervision et la coordination du/de la Conseiller[e] Technique Principal[e] [CTP] et en collaboration étroite avec l’Analyste de Projet.
Devoirs et responsabilités

L’assistant[e] administratif[ve] aura la charge d’appuyer l’exécution du projet. Il/Elle sera notamment chargé[e] de :

a.    Appuyer la gestion du projet :
•     Veiller au respect des règles et procédures du PNUD en matière d’achat et de gestion financière et toute autre opération administrative, notamment à travers les outils numériques dédiés.
•     Contribuer au suivi budgétaire et la gestion de trésorerie.
•     Préparer et soumettre les dossiers pour les bons de commandes et requêtes de paiement, et suivre leur exécution dans les délais.
•     Collaborer avec les unités des Achats et des Finances du bureau de pays pour résoudre d’éventuels retards ou problèmes de traitement des processus du projet.
•     Coordonner avec les prestataires de services et les fournisseurs.

b.    Soutenir administrativement la mise en œuvre :
•     Appuyer les processus de passation de marchés, y compris la préparation des documents relatifs aux demandes de prix, aux appels d’offres ou aux demandes de propositions, ainsi que tous les travaux préparatoires nécessaires pour la contractualisation,
•     Assurer le suivi des contrats engagés dans le cadre de la mise en œuvre,
•     Veiller à l’expédition/réception des correspondances du PNUD.
•     Maintenir à jour les archives du projet, en veillant à la conservation des documents confidentiels
•     Préparer et mettre à jour des inventaires des immobilisations et des stocks de consommables du projet, et, si nécessaire, procéder à de nouvelles acquisitions

c.    Appuyer la gestion logistique de la mise en œuvre des activités :
•     Appuyer l’organisation logistique et la clôture des activités [ateliers, mission, voyage, hôtel etc.]
•     Préparer les missions de l’équipe du projet ainsi que des partenaires.
•     Participer le cas échéant aux activités du projet afin d’assurer leur bonne mise en œuvre.

d.    Appuyer la planification du projet :
•     Participer à l’élaboration des plans de travail tenant compte du cadre de résultats et des ressources disponibles,
•     Participer à l’élaboration des plans de recrutements et des plans d’achats annuels,
•     Préparer et communiquer dans les délais les besoins estimatifs pour l’organisation des événements du projet et les besoins en trésorerie.

Le/la titulaire sera amené(e) à exécuter d’autres tâches relevant de son profil fonctionnel et jugées nécessaires au bon fonctionnement du Bureau et de l’Organisation.
Dispositions institutionnelles

L’assistant[e] administratif[ve] agira sous la supervision directe du CTP, en étroite collaboration avec l’Analyste de Projet et l’équipe des Opérations du bureau de pays.

Compétences transversales et techniques  
Cross-Functional & Technical competencies

Qualifications minimales

Documents exigés

Le CV sous le format P11 est exi