Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère)

Madagascar
negotiable Expires in 1 week

JOB DETAIL

Mission and objectives

En tant qu’agence principale des Nations Unies pour le développement, le PNUD est bien placé pour contribuer à la réalisation des ODD dans le cadre de nos activités dans quelque 170 pays et territoires. Nous aidons les pays à atteindre les ODD par le biais de solutions intégrées. Les défis complexes auxquels nous sommes confrontés aujourd’hui – de la lutte contre les inégalités à la prévention des conflits – ne peuvent être résolus de manière isolée. Cela signifie aussi trouver des solutions qui répondent aux réalités quotidiennes des populations. Nos antécédents de travail dans la réalisation des Objectifs nous apportent une expérience précieuse et une expertise reconnue en matière de politiques nous permettant d’atteindre tous les objectifs fixés dans les objectifs de développement durable d’ici 2030. Mais nous ne pouvons le faire seuls. La réalisation des objectifs de développement durable nécessite le partenariat des gouvernements, du secteur privé, de la société civile et des citoyens, afin de garantir la création d’une planète meilleure pour les générations futures.

Context

Le Programme des Nations Unies pour Le Développement (PNUD) travaille pour un avenir durable, soutenant la transformation structurelle, l’inclusion et la résilience. En réponse aux défis de Madagascar, le PNUD a établi son Programme Pays 2024-2028, aligné sur la Politique Générale de l’Etat Malagasy (PGE) 2024-2028 qui cible trois piliers principaux : le capital humain, l’industrialisation, la transformation économique, et la bonne gouvernance. En outre, le plan cadre de coopération des Nations Unies pour le développement durable (UNSDCF) a souligné des priorités stratégiques à 1) Renforcer la bonne gouvernance, l’état de droit et la sécurité ; 2) Assurer le développement du capital humain ; 3) Impulser la productivité du travail et la création d’emplois productifs pour des revenus décents et une économie compétitive ; 4) Renforcer la gestion durable, résiliente et inclusive de l’environnement qui est étroitement aligné sur le PGE et informe le Document de Programme de Pays (DPP) du PNUD. La rééligibilité de Madagascar au Fonds des Nations Unies pour la Consolidation de la Paix (PBF) s’aligne également sur un ensemble de priorités stratégiques définies avec le gouvernement pour la période 2023-2027. En outre, le Groupe de la Banque mondiale (GBM) a approuvé un nouveau cadre de partenariat national (CPF) pour Madagascar et le FMI a signé, en 2024, la Facilité pour la résilience et la durabilité (FRD) pour soutenir les efforts du pays en faveur d’une croissance inclusive et résiliente. Pour contribuer au débat national, le PNUD, la Banque mondiale et les principaux acteurs/parties prenantes des secteurs privé et public organisent une série de dialogues médiatisés réunissant des acteurs et des experts nationaux et internationaux pour discuter des défis sociaux, économiques et environnementaux du développement durable de Madagascar, et des opportunités présentées par le “Pacte pour l’avenir” en tant que feuille de route pour sortir des défis actuels plus forts et plus résilients. Intitulés “Parlons du développement”, ces dialogues seront un format ouvert à l’engagement public et à la participation active. Des efforts seront faits pour assurer la participation active des jeunes, des femmes et d’autres groupes plus marginalisés afin de garantir que leurs voix soient prises en compte et portées au premier plan de ces échanges. Et Le PNUD, en coopération avec le Gouvernement de Madagascar et les partenaires au développement a décidé de mettre en place un Mécanisme de Renforcement des Capacités Malagasy – MRC, sur la période 2025 – 2028, pour fournir aux Institutions et acteurs Malagasy un soutien immédiat et catalytique dans une logique multidisciplinaire et multi partenariale. Afin de renforcer stratégiquement les institutions et les acteurs clés aux niveaux national et régional et en vue d’une approche plus holistique du développement des capacités des acteurs clés du secteur public, il convient d’adopter une approche plus innovante, flexible, stratégique et ciblée qui permet, en sus des mécanismes de gouvernance institutionnelle, de développer, de renforcer et d’accumuler des capacités de maîtrise d’ouvrage et de maîtrise d’œuvre des priorités nationales (PGE) et internationales (ODD) au sein des Institutions, Ministères et autres organismes publics.

Task Description

Sous la supervision directe de l’Economiste National/ Coordonnateur de Projet, le/la volontaire des Nations Unies effectuera les tâches suivantes : • Gestion Administrative – Participer à la planification et à la logistique des sessions, événements organisés dans le cadre de la série de dialogue « Parlons Développement » et MRC – Assurer une communication efficace et un partage d’informations entre les différentes parties prenantes du programme, notamment avec le gouvernement, les agences onusiennes et les jeunes participants. – Préparer et diffuser les invitations aux participants de la série de dialogue « Parlons Développement » et MRC – Assurer le suivi des inscriptions des participants ; – Appuyer dans la rédaction des rapports, et d’articles, et de prise de notes au cours des sessions – Tenir des registres et des fichiers de documentation et des rapports techniques et financiers ; • Gestion financière du projet : – Soutenir l’élaboration des budgets et en effectuer un suivi tout au long de l’activité, y compris la gestion des paiements, des factures et des avances ; – Préparer toutes les demandes de paiement, la tenue des dossiers financiers et la préparation des rapports financiers exigés conformément aux règles et procédures financières et exigences des Nations Unies ; – Préparer et classer les pièces justificatives et documents financiers et assurer le suivi des dossiers d’engagement des dépenses relatives à l’activité ; – Veiller à la conformité des dépenses et des transactions avec les règlements en vigueur. – Etablir les états financiers : état des décaissements, rapprochement bancaire ; • Gestion logistique du projet : – Fournir un appui logistique et technique dans l’organisation de la série de dialogue « Parlons Développement » ainsi que d’autres événements (réunions, ateliers, etc.) pertinents ; – Préparer les arrangements techniques, administratifs et voyages/déplacement, le cas échéant ; – Contribuer à l’évaluation périodique de l’activité et identifier des pistes d’amélioration. – Entreprendre d’autres tâches exigées par l’activité suivant les demandes exprimées ; – Toutes les autres demandes pertinentes formulées par les superviseurs.

Competencies and values

• Responsabilité • Adaptabilité et flexibilité • Créativité • Jugement et prise de décision • Planification et organisation • Professionnalisme • Contrôle de soi

Living conditions and remarks

La mission se déroulera dans la capitale du pays, Antananarivo, un lieu d’affectation familial, avec des déplacements possibles à l’intérieur du pays. Madagascar, un pays insulaire doté d’une biodiversité exceptionnelle, figure parmi les nations les plus pauvres au monde, avec environ 75 % de la population vivant sous le seuil de pauvreté international de 1,90 USD par jour. La capitale, Antananarivo, abrite environ 2 millions d’habitants et fait face à une urbanisation rapide, entraînant une pression accrue sur les infrastructures de base. Les coupures d’électricité et d’eau y sont fréquentes, reflétant des défis structurels importants. La circulation y est difficile (embouteillage) et l’accès aux transports en commun est limité. Les produits de consommation courante et les appareils électroniques sont disponibles dans les supermarchés. Le climat est relativement frais durant la période de juin à septembre et les pluies sont récurrentes de novembre à mai. Le Français et le Malgache sont les langues officielles à Madagascar. • Lien pour calculer les allocations et avantages : https://app.unv.org.calculator • Lien pour consulter les conditions de service des Volontaires des Nations Unies : https://app.unv.org/explore

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