Assistant(e) administratif(ve) principale de projet (CapED)
JOB DETAIL
OVERVIEW
Post Number : 6MGED 0004PA
Grade : G-6
Parent Sector : Education Sector (ED)
Duty Station: Antananarivo
Job Family: Programme Coordination
Type of contract : Project Appointment
Duration of contract : 1 year
Recruitment open to : Internal and external candidates
Application Deadline (Midnight Paris Time) : 20-NOV-2024
UNESCO Core Values: Commitment to the Organization, Integrity, Respect for Diversity, Professionalism
(Seuls les candidats ayant le droit de travailler à Madagascar peuvent postuler à ce poste)
OVERVIEW OF THE FUNCTIONS OF THE POST
L’UNESCO place le développement des capacités au cœur de son action opérationnelle dans les pays. Dans le domaine de l’éducation, cette action s’incarne essentiellement dans le Programme de développement des capacités pour l’Éducation (CapED).
Créé en 2003, l’ancien Programme de développement des capacités pour l’Éducation pour tous (CapEFA) a été modifié en 2016 pour qu’il soit mieux aligné avec le programme ODD4-Éducation 2030 et il a donc été renommé Développement des capacités pour l’Éducation (CapED). Capitalisant sur ses 14 années d’expérience et de réalisations, il a pour but de traduire le dialogue et le plaidoyer en faveur du programme mondial pour l’éducation en actions concrètes dans les pays, afin d’offrir à tous des possibilités éducatives de qualité, conformément aux cibles de l’ODD4.
Avec le CapED, l’UNESCO apporte une assistance ciblée et renforce les capacités nationales à entreprendre des réformes éducatives reposant sur des données factuelles. Le Programme CapED est concentré sur les pays les moins avancés (PMA) et sur ceux où la probabilité d’atteindre les cibles de l’ODD4 est la moins forte.
Le Programme repose sur une approche qui a fait ses preuves dans le développement de capacités ; il génère une forte appropriation au niveau national pour la conduite des processus de développement et réunit une large gamme d’expertise technique existant dans le Secteur Éducation de l’UNESCO.
Madagascar bénéficie dans ce cadre d’un soutien pour le développement des capacités nationales pour la mise en œuvre effective d’une politique nationale de l’emploi et de l’Education et de la Formation Technique et Professionnelle (EFTP).
Pour ce faire, une assistance administrative principale est nécessaire pour faciliter la bonne mise en œuvre des activités au responsable national associé de projet (CapED).
Le (la) titulaire du poste travaillera sous la supervision directe du Responsable national associé de projet CapED et en étroite collaboration avec la coordinatrice de l’Antenne, le Responsable administratif et financier du bureau Régional de l’UNESCO à Nairobi ainsi qu’avec l’équipe de coordination du programme CapED au siège. Il(elle) assistera au suivi administratif et financier efficace du programme CapED à Madagascar.
Long Description
Sous l’autorité du Directeur du Bureau régional de l’UNESCO pour l’Afrique de l’Est et la supervision du Responsable national associé de projet CapED à Madagascar et de la coordinatrice de l’Antenne le (la) titulaire du poste assumera les rôles et responsabilités suivantes, sans toutefois s’y limiter :
Soutien financier pour la mise en œuvre du programme CapED :
- Apporter son appui au Responsable national associé de projet CapED dans l’écriture et la transcription dans CORE de nouveau projet dans un contexte de mobilisation de ressources.
- Conseiller à la programmation/planification des activités dans le WP notamment en matière d’estimation des coûts selon les grilles de l’Organisation et de format de mise en œuvre selon les procédures
- Assister à l’analyse des propositions financières des prestataires de services conformément aux procédures de l’UNESCO et aux grilles existantes en vigueur
- Contribuer à la mise à jour du plan de travail CapED au fur et à mesure de la mise en œuvre et des dépenses
- Analyser la fiabilité des demandes de paiement des entrepreneurs et de leur conformité aux procédures, règlements de l’UNESCO et au contrat y afférent
- Assurer le suivi et à la réalisation effective des transferts des fonds aux bénéficiaires
Long Description
Soutien administratif pour la mise en œuvre du programme CapED
- Coordonne l’élaboration et le suivi des contrats établis dans le cadre du programme CapED
- Contribuer à la mise à jour des contacts des fournisseurs dans le système informatique de l’UNESCO et à la mise à jour des informations demandées par la partie nationale et le système des Nations Unies pour les bases de données respectives
- Contribuer à l’archivage efficace des dossiers techniques et financiers, rapports et des documents issues d’activités du programme CapED
Soutien opérationnel au programme CapED
- Assister le Responsable national associé de projet CapED à Madagascar dans la logistique liée à la préparation des missions, ateliers, réunions et événements officiels du programme et des activités communes de l’antenne
- Contribuer à la mise à jour de l’inventaire des quelques biens acquis dans le cadre du programme et répondre aux demandes d’informations relatives
Autres :
- Participer aux réunions sur la gestion financière et administrative convoquées au niveau SNU
- Contribuer à toute autre tâche urgente liée au suivi financier et administratif de l’antenne demandée par son superviseur
COMPETENCIES (Core / Managerial)
–
REQUIRED QUALIFICATIONS
Education
- Enseignement secondaire, technique ou professionnel
Expérience professionnelle
- Au moins 8 années d’expériences professionnelles pertinentes dans le domaine de l’assistance administrative et financière d’un projet, de préférence liée au domaine de l’éducation
Savoir-faire et compétences
- Implication personnelle en fournissant un appui dans le suivi financier et administratif des activités de projet dans le domaine de l’éducation et avec les différents partenaires
- Une bonne capacité dans le suivi des relations avec les fournisseurs externes
- Aptitude à communiquer, oralement et par écrit, y compris la capacité à rédiger des rapports
- Capacité à travailler sous pression et en équipe, et à respecter les délais
- Bonne connaissance de SAP ou tout autre logiciel de gestion financière
Langues
• Excellente maîtrise du Français (écrit et oral)
DESIRABLE QUALIFICATIONS
Education
• Un diplôme universitaire supérieur (License ou équivalent) serait considéré un atout
Expérience professionnelle
• Une expérience professionnelle au sein du Système des Nations Unies
Langues
• Bonne connaissance de l’anglais
BENEFITS AND ENTITLEMENTS
UNESCO’s salaries consist of a basic salary and other benefits which may include if applicable: 30 days annual leave, family allowance, medical insurance, pension plan etc.
The approximate annual starting salary for this post is 28,376,000 MGA.
For full information on benefits and entitlements, please consult our Guide to Staff Benefits.
SELECTION AND RECRUITMENT PROCESS
Please note that all candidates must complete an on-line application and provide complete and accurate information. To apply, please visit the UNESCO careers website. No modifications can be made to the application submitted.
The evaluation of candidates is based on the criteria in the vacancy notice, and may include tests and/or assessments, as well as a competency-based interview.
UNESCO uses communication technologies such as video or teleconference, e-mail correspondence, etc. for the assessment and evaluation of candidates.
Please note that only selected candidates will be further contacted and candidates in the final selection step will be subject to reference checks based on the information provided.
Footer
UNESCO recalls that paramount consideration in the appointment of staff members shall be the necessity of securing the highest standards of efficiency, technical competence and integrity. UNESCO applies a zero-tolerance policy against all forms of harassment. UNESCO is committed to achieving and sustaining equitable and diverse geographical distribution, as well as gender parity among its staff members in all categories and at all grades. Furthermore, UNESCO is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Candidates from non- and under-represented Member States (last update here) are particularly welcome and strongly encouraged to apply. Individuals from minority groups and indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the highest level of confidentiality. Worldwide mobility is required for staff members appointed to international posts.
UNESCO does not charge a fee at any stage of the recruitment process.
Please note that UNESCO is a non-smoking Organization.
