Assistant(e) au Suivi (SC4) Korhogo/Ferke/Bondoukou/Bouna
JOB DETAIL
Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) célèbre et embrasse la diversité. Il est attaché au principe de l’égalité des chances en matière d’emploi pour tous ses employés et encourage les candidats qualifiés à postuler sans distinction de race, de couleur, d’origine nationale, d’origine ethnique ou sociale, d’information génétique, de sexe, d’identité et/ou d’expression sexuelle, d’orientation sexuelle, de religion ou de croyance, de séropositivité ou de handicap.
MODALITÉS ET CONDITIONS D’EMPLOI
Type de contrat : Contrat de Service (SC4)
Lieu d’affectation : Korhogo/Ferke/Bondoukou/Bouna – Côte d’Ivoire
Supervision : Chargé de programme
Date de début : 1er août 2023
Durée de la mission : 6 mois
CONTEXTE ORGANISATIONEL
Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Le PAM œuvre pour un monde où chaque homme, femme et enfant a accès en permanence à suffisamment de nourriture pour mener une vie saine et active.
Le Plan stratégique du PAM pour la Côte d’Ivoire (2019-2025) met l’accent sur le renforcement des capacités en vue de transférer les programmes dirigés par le PAM vers la prise en charge par le gouvernement et la communauté. Au cours des dernières années, le PAM s’est positionné comme un partenaire technique clé du gouvernement de Côte d’Ivoire.
OBJECTIFS ATTACHÉS AU POSTE :
Assurer des activités de suivi dans la zone d’intervention considérée et communiquer des rapports pour aider à mener des programmes d’assistance de manière efficace.
PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS (liste indicative et non exhaustive): Ses principales activités seront les suivantes :
- Vérifier les mouvements et les distributions planifiés d’articles alimentaires ou non alimentaires et communiquer les problèmes ou les écarts au ou à la responsable hiérarchique, afin de trouver une solution rapidement et de s’assurer que la quantité distribuée et les opérations de distribution sont conformes aux normes du PAM.
- Gérer les fichiers d’information et les documents relatifs au plan de suivi, comme les enregistrements des mouvements des produits et les listes de vérification concernant les programmes, afin d’aider à livrer et à distribuer les articles alimentaires et non alimentaires de manière efficace.
- Regrouper les données relatives aux programmes d’assistance conformément aux orientations claires qui ont été données, afin de faciliter l’examen des programmes et la prise de décisions en connaissance de cause.
- Assurer la liaison avec les partenaires coopérants et les collègues afin d’obtenir des informations en retour et des observations susceptibles d’être utilisées pour faciliter l’examen des programmes et améliorer les services.
- Recevoir et regrouper les observations et les informations en retour communiquées par les partenaires coopérants et les bénéficiaires, afin de détecter des problèmes éventuels et de favoriser la conduite d’opérations efficientes.
- Donner aux partenaires coopérants des orientations sur les pratiques opérationnelles ainsi que sur les outils et les méthodes de suivi du PAM pour les aider à effectuer des tâches d’autosurveillance et contribuer à rendre le PAM visible dans les zones d’intervention.
- Établir des rapports de mission pour décrire la mise en œuvre des programmes.
- Appliquer les processus et les procédures qui ont été définis pour la fourniture de l’assistance alimentaire d’urgence.
QUALIFICATIONS REQUISES POUR L’ENTRÉE DANS CE RÔLE
- Expérience de l’analyse des données sur les produits et les effets directs.
- Connaissance générale des systèmes et des normes du PAM en matière de suivi et d’évaluation.
QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD
| Education : | Baccalauréat plus un certificat d’études post secondaires dans le domaine des sciences sociales (économie, statistiques, sociologie, démographie, agronomie, etc.) |
| Expérience | Au moins 4 années d’expérience pertinente dans le domaine du suivi et évaluation des programmes. |
| Langue : | Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit, un niveau basique en anglais. |
COMPÉTENCES ORGANISATIONNELLES ESSENTIELLES “MRPP”:
| Compétences
Thématiques MRPP |
Compétence | Description de la conduite attendue au niveau d’aptitude requis | ||
|
Comprendre et communiquer les
Objectifs stratégiques |
Aide les membres de l’équipe à exposer clairement les Objectifs stratégiques du PAM. | ||
| Être une force de changement positif | Propose des améliorations des méthodes de travail de l’équipe au ou à la responsable hiérarchique. | |||
| Faire de la mission du PAM une source d’inspiration pour l’équipe | Explique aux membres de l’équipe l’impact des activités du PAM sur les communautés bénéficiaires. | |||
| Faire connaître la mission du PAM au quotidien | Expose clairement comment les responsabilités de l’unité contribueront à la réalisation de la mission du PAM. | |||
|
Rechercher des moyens
de renforcer les compétences individuelles |
Aide les collègues moins expérimentés à acquérir de nouvelles compétences et capacités. | ||
| Créer une culture de l’ouverture d’esprit | Recherche des possibilités de travailler avec des personnes d’horizons différents. | |||
| Accompagner et assurer un retour d’information constructif | Assure l’accompagnement de collègues travaillant dans le même domaine d’activité. | |||
| Adopter et prôner une attitude volontariste | Surveille les progrès accomplis dans la réalisation des objectifs et communique régulièrement ces informations à son ou sa responsable hiérarchique. | |||
|
Encourager l’innovation et les solutions créatives | Recherche le moyen de faire preuve de toujours plus d’efficience et de rigueur dans son domaine d’activité et communique de nouvelles méthodes de travail à ses collègues. | ||
| Donner la priorité à l’obtention de résultats | Axe ses efforts sur l’obtention des résultats et suit l’évolution des taux d’achèvement des tâches qui lui sont imparties, afin de trouver des moyens de gagner en efficience. | |||
| Prendre des engagements et s’y
tenir |
Assume la responsabilité des tâches qui lui sont imparties et informe-le ou la responsable hiérarchique dès que possible des éventuels retards par rapport au calendrier fixé et aux engagements pris. | |||
| Savoir prendre des décisions | Décide de manière autonome des mesures à prendre lorsqu’il ou elle a un choix difficile à faire sur son lieu de travail ou dans des situations dangereuses sur le terrain. | |||
|
Relier et faire travailler
Ensemble les unités du PAM |
Propose des possibilités de partenariat avec d’autres unités à son ou sa responsable hiérarchique. | ||
| Bâtir de solides partenariats avec des acteurs extérieurs | Recherche des possibilités de collaboration avec des collègues et des partenaires sur le terrain pour atteindre des objectifs communs. |
COMPÉTENCES FONCTIONNELLES :
| Compétence | Description de la conduite attendue au niveau d’aptitude requis |
| Gestion stratégique | Montre qu’il ou elle comprend les politiques et les stratégies du PAM et peut assurer le suivi et l’évaluation des activités et de leurs interdépendances. |
| Gestion de la performance | Applique sa connaissance du système de gestion de la performance utilisé par le PAM pour gérer les ressources et les relations, afin de prendre des mesures de suivi ou de mener des évaluations simples des opérations, des programmes ou des processus dans le respect des normes de qualité adoptées par l’organisation en la matière. |
| Méthode qualitative ou quantitative | Comprend et applique une combinaison adaptée de méthodes et d’outils de collecte de données reconnus, afin d’assurer le suivi, de mener des examens et de réaliser des évaluations simples, en application des cadres de résultats stratégiques et opérationnels (indicateurs) et des orientations du PAM et conformément aux normes techniques en vigueur. |
| Analytique et visualisation des données | Collecte et récapitule les données relatives aux programmes, notamment les informations concernant les expéditions, la logistique des sites de distribution, la situation des personnes démunies ainsi que le nombre prévu et effectif de bénéficiaires, et ce pour toutes les modalités d’assistance et toutes les activités. |
| Suivi et examen des programmes | Réunit, organise et fournit des données sur les produits, les processus et les effets directs associés aux programmes : plans de distribution ; état, quantité et qualité des produits alimentaires distribués ; sommes remises ; ou encore assistance technique fournie. |
DATE DE FIN D’AFFICHAGE
Date limite d’application : le 02 juillet 2023
Merci de joindre également une lettre de motivation
- Le PAM ne demandera aucun paiement à aucun stade du processus de recrutement, y compris au stade de l’offre. Toute demande de paiement doit être refusée et signalée aux autorités locales compétentes chargées de l’application des lois pour qu’elles prennent les mesures appropriées.
- Le PAM applique une approche de tolérance zéro à l’égard de comportements tels que la fraude, l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus de pouvoir et la discrimination.
- Tous les candidats sélectionnés devront adhérer aux normes de conduite du PAM et seront donc soumis à une vérification rigoureuse de leurs antécédents en interne ou par des tiers. Les candidats sélectionnés devront également fournir des informations supplémentaires dans le cadre de l’exercice de vérification. Toute fausse déclaration concernant les informations fournies au cours du processus de recrutement peut entraîner la disqualification ou le licenciement.
