Assistant(e) en Communication

Haiti
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JOB DETAIL

BACKGROUND

Le PNUD s’engage à recruter un personnel divers en termes de genre, de nationalité et de culture. Nous encourageons de même les personnes issues des minorités ethniques, des communautés autochtones ou handicapées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité.

Le PNUD ne tolère pas l’exploitation et/ou les atteintes sexuelles, ni aucune forme de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, et/ou toutes formes de discrimination. Tous/tes les candidats/tes sélectionnés/ées devront ainsi se soumettre à de rigoureuses vérifications relatives aux références fournies ainsi qu’à leurs antécédents.

CONTEXTE ORGANISATIONNEL

Le Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD) travaille en Haïti depuis le 28 juin 1973. Le PNUD fait partie du système des Nations Unies avec 17 autres agences également présentes dans le pays. Sa présence est définie par un accord de base avec le gouvernement d’Haïti, qui définit les conditions de base dans lesquelles le programme appuiera le gouvernement dans la mise en œuvre de ses projets de développement.
Le PNUD soutient le gouvernement d’Haïti dans son approche à long terme du développement durable en soutenant le renforcement des capacités des institutions nationales, du secteur privé local et des communautés en Haïti pour mieux préparer l’avenir du pays et construire une nation forte et résiliente.
Les interventions du PNUD sont basées sur un Plan stratégique. Le Plan stratégique est fondé sur l’engagement continu du PNUD à éradiquer la pauvreté, à soutenir les pays dans leur cheminement vers les ODD et à œuvrer en faveur de l’Accord de Paris. Il envisage des objectifs audacieux, faisant une différence dans des millions de vies, notamment en s’attaquant à la pauvreté multidimensionnelle, à l’accès à l’énergie, à la participation aux élections et au financement du développement. Il explique comment le PNUD développera nos six solutions phares – alimentées par la numérisation, l’innovation et le financement du développement – pour un impact plus important.
Sous la direction et la supervision directe de l’Analyste en communications et en étroite collaboration avec le Représentant Résident ou le Représentant Résident Adjoint (Direction du Bureau ou SMT), l’Assistant.e  en Communication appuiera la mise en œuvre de la stratégie de communication du Bureau Pays, ainsi que la conception, la gestion et la mise en œuvre des stratégies de communication et de publication du Bureau Pays, en mettant l’accent sur la promotion de l’image de marque du PNUD, en donnant une visibilité au Bureau central dans le contexte national, en influant sur le programme de développement, en encourageant la sensibilisation du public et des médias et en aidant à mobiliser un appui financier pour le PNUD. Conformément à la stratégie de communication définie par la direction de l’organisation, le titulaire du poste est également chargé d’appuyer la gestion de la réputation du PNUD en Haïti par le biais de recherches sur les réseaux de médias et la presse nationale.

OBJECTIF DU POSTE

L’Assistant.e en Communication travaillera en étroite collaboration avec les équipes des Programmes et des Opérations, d’autres agences et fonds des Nations Unies, le BINUH et le Groupe de Communication des Nations Unies dans le pays, ainsi que le Groupe des Communication du PNUD (Conseiller régional pour la communications et siège), afin de veiller à la mise en œuvre réussie de la stratégie de communication du PNUD dans le cadre du Bureau Pays.

Il est attendu de l’Assistant.e en Communication de faire preuve d’initiative, d’une approche positive et orientée client. À ce titre, il/elle pourrait être tenu.e d’accomplir des tâches émergentes et d’autres tâches supplémentaires, comme l’exige le Superviseur Direct ou La Direction du Bureau (SMT).

PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITES

Résumé des fonctions clés :

  • La mise en œuvre de stratégies de communication et de plaidoyer
  • L’appui administratif à l’équipe des communications
  • La facilitation du renforcement et du partage des connaissances
  • L’appui à la mise en œuvre de la politique de publications du Bureau Pays et des relations avec les médias
1.) Appui à la mise en œuvre des stratégies de communication et de plaidoyer, et de la politique de publication du Bureau Pays axée sur la réalisation des résultats suivants :
Example of Duties:
  • Appui logistique à l’organisation de campagnes d’information et de plaidoyer pour le programme du Bureau Pays, d’évènements promotionnels et de partage, en particulier les évènements organisés par les Nations Unies.
  • Diffusion d’informations et de publications ; appui aux événements publics tels que les tables rondes, les conférences de presse, les séances d’information, les interviews
  • Gestion de la base de données et de la photothèque
  • Collecte d’informations, préparation de contenus pour les sites web
  • Extraction de données provenant de diverses sources.
  • Recherche et l’extraction de données statistiques à partir de sources internes et externes ;
  • Organisation de réunions d’information et de réunions régulières avec d’autres organismes des Nations Unies au sein du Bureau Pays et avec les médias nationaux et internationaux.
  • Appui logistique aux campagnes d’information des Nations Unies (Journée des Nations Unies, Journée mondiale du sida, etc.)
  • Appui administratif et logistique à l’équipe des communications, notamment pour des initiatives telles que des ateliers sur les médias, des points de presse, des lancements de rapports, etc.
  • Appui budgétaire dans Atlas, selon les besoins, y compris la création de fournisseurs
  • Examen des traductions, des contacts avec les imprimeurs et d’autres fournisseurs pour assurer la production.
2.) Appui à la mise en œuvre de la politique de l’organisation en matière de publications et de relations avec les médias en mettant l’accent sur la réalisation des résultats suivants :
Example of Duties:
  • Propositions, contributions, élaboration de contenus, coordination de la production et de la diffusion de communiqués de presse, de publications, d’articles et partage des connaissances et des réussites du Bureau Pays ;
  • Appui à la gestion de la réputation de l’organisation (et stratégies connexes) par la recherche des réseaux de médias et de la presse nationale sous la direction de la direction du Bureau Pays.
3.) Facilite l’acquisition et la gestion des connaissances en mettant l’accent sur la réalisation des résultats suivants
Example of Duties:
  • Identification, documentation et rédaction des meilleures pratiques et des leçons apprises.
  • Participation à la formation du personnel du Bureau Pays sur l’efficacité des communications et de la sensibilisation.

EXIGENCES DU POSTE

Education
  • Enseignement secondaire.
  • Diplôme universitaire souhaitable, mais pas exigé, en communication, journalisme, médias.
 Experience, Knowledge, and Skills
  • Au moins 5 ans d’expérience pertinente (détenteurs de certificat de fin d’études secondaires) ou 2 ans (détenteurs d’un diplôme universitaire) en communications, relations publiques et administration.
  • Expérience de l’utilisation des ordinateurs et des progiciels bureautiques (MS Word, Excel, etc.).
  • Expérience de la gestion des systèmes de gestion Web.
  • Language requirements (Required / Desired): La maîtrise du français et du créole / La maitrise de l’anglais est souhaitable.

Démonstration des compétences attendues

Core

Achieve Results: LEVEL 1: Plans and monitors own work, pays attention to details, delivers quality work by deadline
Think Innovatively: LEVEL 1: Open to creative ideas/known risks, is pragmatic problem solver, makes improvements
Learn Continuously LEVEL 1: Open minded and curious, shares knowledge, learns from mistakes, asks for feedback
Adapt with Agility  LEVEL 1: Adapts to change, constructively handles ambiguity/uncertainty, is flexible
Act with Determination  LEVEL 1: Shows drive and motivation, able to deliver calmly in face of adversity, confident
Engage and Partner LEVEL 1: Demonstrates compassion/understanding towards others, forms positive relationships
Enable Diversity and Inclusion LEVEL 1: Appreciate/respect differences, aware of unconscious bias, confront discrimination

UNDP People Management Competencies can be found in the dedicated site.
Cross-Functional & Technical competencies 

Business Direction & Strateg Negotiation and Influence Ability to reach an understanding, persuade others, resolve points of difference, gain advantage in the outcome of dialogue, negotiates mutually acceptable solutions through compromise and creates “win-win” situations
Business Development Collective Intelligence Design Ability to bringing together diverse groups of people, data, information or ideas, and technology to design services or solutions
Business Management Communication Ability to manage communications internally and externally, through media, social media and other appropriate channels
Ethics UN policy knowledge – ethics Knowledge and understanding of the UN Staff Regulations and Rules and other policies relating to ethics and integrity
Communications Creative direction and copywriting Ability to creatively communicate concepts in an engaging and simple way
Communications Media Relations Ability to develop media relations across all aspects of media work including relationships with media and preparing media materials such as messages

DISCLAIMER 

Informations importantes pour les candidats :

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Informations pour les candidats concernant le « Roster » du PNUD :
Note : Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats de cet avis de vacance.  Nous pouvons également conserver les candidatures et prendre en considération les candidats postulant à ce poste pour d’autres postes similaires au sein du PNUD, au même niveau hiérarchique et avec une description de poste, une expérience et des exigences éducatives similaires.

Diversité de la main-d’œuvre 

Le PNUD s’engage à assurer la diversité au sein de son personnel et encourage tous les candidats qualifiés, indépendamment de leur sexe, de leur nationalité, de leur handicap, de leur orientation sexuelle, de leur culture, de leur religion et de leur origine ethnique, à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité. Nous encourageons vivement les candidatures féminines.

Scam warning 

Les Nations Unies ne facturent aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, de test ou autre dans le cadre du processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une sollicitation pour le paiement d’un droit, veuillez ne pas en tenir compte. En outre, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiés et reproduits. Il vous est donc conseillé d’être particulièrement prudent lorsque vous soumettez des informations personnelles sur le web.

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