RESUMO DA ORGANIZAÇÃO:

A FHI 360 é uma organização americana não governamental de desenvolvimento humano, que se dedica à melhoria da vida das pessoas de forma duradoura, através de soluções integradas e locais. A nossa equipa inclui especialistas em saúde, educação, nutrição, meio ambiente, desenvolvimento económico, sociedade civil, igualdade de género, comunicação, pesquisa e tecnologia – criando uma combinação única de capacidades para enfrentar os desafios actuais do desenvolvimento interrelacionado. Para o seu escritório de Nampula, a FHI 360 procura por uma candidata/o para o cargo de Assistente da Finanças.

RESUMO DA POSIÇÃO:

O Assistente de Finanças apoiara o departamento da Finança a gerir as Finanças ao nível do Projecto e responde directamente ao Gestor da finanças do Projecto, com as linhas de coordenação com a Oficial da Finanças.

Sob a direção do Gestor da Finanças, o Assistente da Finanças executa uma variedade de processos como contas a pagar, receber e atualizar registros financeiros no escritório de financiamento de projetos, Nampula. Este será o ponto focal no lançamento de processos no GFAS, Scan dos documentos de finanças e o respectivo upload no SharePoint, seguimento de documentos de suporte na posse da Logística, Gestão do petty cash, entre outras tarefas.

RESPONSABILIDADES CHAVE:

• Auxiliar na manutenção das contas do projeto, incluindo informações de fornecedores, participantes de workshop, rastreador (tracker) de compras, faturas de fornecedores, e outros registros de contas.
• Proceder ao registo diário de todas as transações contabilísticas nos sistemas informáticos.
• Garantir que todas as transações sejam registadas diariamente no livro de caixa de acordo com as diretrizes;
• Apoiar o Gestor da Finanças na revisão de solicitações de pagamento e determinação de prioridades e garantir a alocação correta de despesas antes da verificação pelo Gestor da Finança.
• Deve também assegurar que todos os documentos comprovativos e a codificação das despesas estão em conformidade com as políticas e procedimentos FHI360.
• Apoiar nos processos de pagamento e cronogramas relacionados e submeter para revisão ao Gestor da Finança, Diretor da Finança e de Operações e ao Diretor de Projetos.
• Compilar documentos de certificação de fornecedores e participantes do workshop e manter a precisão e integridade do processo.
• Manter o sistema de arquivo financeiro de forma organizada, completa e eficiente (Eletrónicos e Físicos).
• Responsável por digitalizar e carregar documentos financeiros para o SharePoint depois de carimbar PAGO;
• Confirmar que os pagamentos relacionados à aquisição têm a documentação necessária, conforme descrito nas políticas e procedimentos de aquisição da FHI 360 para todos os bens e serviços;
• Apoiar o Gestor da Finança na monitorização dos adiantamentos das viagens e oficinas e garantir que são contabilizados de acordo com os requisitos das Operações FHI 360 Moçambique.
• Realizar atividades bancárias e pagamentos a fornecedores conforme instruções do Gerente Financeiro.
• Prestar assistência durante os relatórios financeiros e auditorias de fim de mês e de fim de ano, conforme indicado pelo supervisor.
• Prestar apoio administrativo e financeiro geral ao gabinete, conforme orientação do supervisor.
• Executar outras tarefas compatíveis com as exigências da função;

QUALIFICAÇÕES, CONHECIMENTO E EXPERIÊNCIA:

• Licenciatura Universitário ou Diploma em Contabilidade, Finanças e Administração e outro grau reconhecido ou equivalente
• Mínimo de 2 anos de experiência financeira, relacionada a funções de prestação de serviços financeiros e outros;
• Conhecimentos de informática bem desenvolvidos, especialmente Microsoft Office Excel e um pacote de contabilidade.
• Formação profissional ou especializada desejada;
• Fluente em português e bom em inglês.
• Habilidades comprovadas em contabilidade para um programa médio e multifacetado.
• Habilidades para trabalhar com outras pessoas, desenvolver e manter a compatibilidade entre os trabalhadores do projeto, os subcontratados e o beneficiário da assistência.
• Competências bem desenvolvidas na escrita e comunicação oral.

Os candidatos interessados deverão submeter as suas candidaturas através do site www.fhi360.org/careers e/ou do link abaixo, até ao dia 20 de Novembro de 2023.

A FHI 360 está empenhada na proteção das crianças e não emprega indivíduos cujos antecedentes não sejam adequados para trabalhar com crianças. Todas as contratações estão condicionadas à conclusão bem sucedida de verificações de antecedentes aplicáveis, incluindo verificações de registo criminal.

Todas as candidaturas a vagas na FHI360 são gratuitas. Na FHI360 não se cobra qualquer valor pelo processo de recrutamento & selecção.

Só os candidatos seleccionados serão contactados.

This job posting summarizes the main duties of the job. It neither prescribes nor restricts the exact tasks that may be assigned to carry out these duties. This document should not be construed in any way to represent a contract of employment. Management reserves the right to review and revise this document at any time.

FHI 360 is an equal opportunity and affirmative action employer whereby we do not engage in practices that discriminate against any person employed or seeking employment based on race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national or ethnic origin, age, marital status, physical or mental disability, protected Veteran status, or any other characteristic protected under applicable law.

Our values and commitments to safeguarding: FHI 360 is committed to preventing any type of abuse, exploitation and harassment in our work environments and programs, including sexual abuse, exploitation and harassment. FHI 360 takes steps to safeguard the welfare of everyone who engages with our organization and programs and requires that all personnel, including staff members and volunteers, share this commitment and sign our code of conduct. All offers of employment will be subject to appropriate screening checks, including reference, criminal record and terrorism finance checks. FHI 360 also participates in the Inter-Agency Misconduct Disclosure Scheme (MDS), facilitated by the Steering Committee for Humanitarian Response. In line with the MDS, we will request information from job applicants’ previous employers about any substantiated findings of sexual abuse, exploitation and/or harassment during the applicant’s tenure with previous employers. By applying, job applicants confirm their understanding of these recruitment procedures and consent to these screening checks.

FHI 360 will consider for employment all qualified applicants, including those with criminal histories, in a manner consistent with the requirements of applicable state and local laws.

FHI 360 fosters the strength and health of its workforce through a competitive benefits package, professional development and policies and programs that support a healthy work/life balance. Join our global workforce to make a positive difference for others — and yourself.

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