L’objet du poste d’Assistant/e Suivi & Evaluation est de superviser toutes les activités de collecte, saisie et soumission des données afin de garantir la qualité de la mise en œuvre des enquêtes et la qualité des données collectées par les enquêteurs.

Responsabilités générales : 

• S’assurer de l’adhérence aux politiques, manuels et directives NRC, en particulier les normes et standards de suivi-évaluation de NRC Mali.
• Remplir des taches de suivi et évaluation qui lui sont déléguées par le superviseur hiérarchique et technique selon le plan d’action définie
• Assurer la gestion appropriée du matériel et des outils de travail sur terrain et assure que les équipes d’enquêteurs/trices et superviseur/e/s les remettent à NRC en parfaite situation à la fin de la prestation
• Entretenir des bonnes relations avec, collaborer et respecter les interlocuteurs, les autorités locales, les leaders communautaires, les membres des communautés visitées
• Se perfectionner à travers les auto-formations et la participation à des formations organisées par NRC dans en suivi-évaluation et autres domaines connexes

Responsabilités spécifiques : 

• Effectuer des descentes sur le terrain afin introduire l’équipe d’enquêteurs/trices aux communautés, leaders et autorités locales
• Identifier les interlocuteurs/trices ou les ménages à enquêter et les mettre à l disposition des enquêteurs/trices dans le respect de l’échantillonnage définie
• Appuyer la collecte et la saisie des données sur base des outils et méthodes prédéfinies par NRC en cas de nécessité
• Veiller au respect de la mise en œuvre des termes de références définies
• Vérifier et contrôler (supervision) les questionnaires remplis sur les tablettes, les outils imprimés ou autres appareils par les enquêteurs/trices et fournir des conseils sur la qualité des données selon les besoins identifiés
• Suivre et encadrer les équipes d’enquêteurs/trices sur terrain pour assurer le suivi des procédures, méthodologies et normes de qualité lors de la collecte des données par ces derniers
• Appuyer l’analyse des données et la rédaction des rapports d’enquête de suivi des projets de NRC, fournir des propositions nécessaires et proactives à la hiérarchie pour s’assurer que les objectifs et les résultats des projets sont atteints
• Participer à la conception des outils de collecte de données pour les enquêtes de suivi des résultats des projets
• Contribuer à la formation des équipes d’enquêteurs/trices, des superviseur/e/s et des agents de saisie sur les procédures, méthodes et outils d’enquêtes
• Veille à la qualité de la collecte des données sur le terrain par les équipes d’enquêteurs/trices et superviseur/e/s
• Faire la collecte des témoignages et la documentation des leçons apprises liées à la mise en œuvre des enquêtes de suivi des projets
• Encadrer les équipes de saisie des données, en cas de collecte des données sur les outils imprimés
• Identifier les sources et menaces à la protection des populations, ainsi que les incidents ou conditions d’insécurité et les communiquer à NRC dans les meilleurs délais
• Garder l’anonymat des interlocuteurs/trices ainsi que la confidentialité et s’assurer que les données sur ces dernier/e/s soient en sécurité sur terrain et lors des voyages
• Participer, à la demande de son supérieur, à la présentation des résultats de suivi aux programmes et/ou partager des rapports afin de motiver des interventions qui combleront les lacunes identifiées
• Contribuer à l’identification des défis, proposer les améliorations à faire dans la conception et mise en œuvre des activités de suivi-évaluation afin d’améliorer les normes de suivi-évaluation
• Collaborer étroitement avec les PC / PM / PDM et les gestionnaires des bases de données des programmes en ce qui est de la mise en œuvre des enquêtes, évaluations, revues, formation, analyse, rapports, réunions de capitalisation et la formulation des recommandations pertinentes
• Prendre le lead de l’organisation pratique des missions et des enquêtes, y compris des enquêtes de base et finales en ce qui est de la conception des outils, questionnaires, analyse, rapport ainsi que de l’organisation logistique, RH et financière
• Contribuer à la mise œuvre des principes de redevabilité de NRC à travers la vulgarisation du mécanisme d’échange et d’information de la communauté (MEIC) en collaboration avec l’officier MEIC
• Fournir des Rapports de supervision après chaque collecte de données aux coordonnateurs MEL.
• Assurer une gestion efficace des données dans les systèmes internes de gestion de données à travers un contrôle des sources de vérifications ( GORS, CORE V1 ect.)

Compétences professionnelles générales: 

• Baccalauréat exigé, de préférence un diplôme plus élevé en sciences sociales ou domaines connexes
• Formation supplémentaire en suivi et évaluation souhaité
• Aptitude prouvée au transfert de connaissances à des audiences diverses via des formations, tutorat et autres méthodes formelles ou informelles.
• Maitrise du français et de la langue locale de la zone d’intervention.
• Connaissances et expériences spécifiques au contexte.
• Aptitudes à travailler dans des milieux multiculturels

Aptitudes, connaissances et expériences spécifiques au contexte : 

• Bonne connaissance de Word, Excel et Powerpoint
• Expérience en collecte des données d’au moins une année ou une cumulation d’au moins 10 prestations de service de collecte des données dans des organisations réputées
• Avoir une expérience avérée dans la coordination de la collecte des données sur terrain
• Être familier avec la collecte des données à l’aide de l’application KoBo Collect ou ODK Collect
• Savoir s’exprimer devant des audiences variées
• Connaissance d’au moins une langue nationale : Tamasheck, Sonraî, Dawsak

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