Auxiliar Administrativo/a (Infraestrutura)
JOB DETAIL
O UNOPS é o organismo das Nações Unidas especializado em infraestrutura, gestão de projetos e compras sustentáveis. Em todo o mundo, a organização oferece a seus parceiros soluções nas áreas de assistência humanitária, desenvolvimento, paz e segurança. A missão do UNOPS é ajudar as pessoas a construírem vidas melhores e os países a alcançarem a paz e o desenvolvimento sustentável.
No Brasil, o UNOPS trabalha desde 2012, ao lado de outras agências da ONU, organismos financeiros internacionais e governos das esferas federal, estadual e municipal. Desde então, o Escritório vem atuando em infraestrutura (com, por exemplo, a construção de escolas e hospitais); projetos de recuperação socioeconômica; apoio em compras e logística para a cooperação humanitária brasileira; urbanização de assentamentos; e modernização do sistema de justiça juvenil, com construção de centros socioeducativos e modelagem de projetos de parceria público-privada.
O UNOPS Brasil é parte integrante do Escritório Multipaís do Sul (que reúne Brasil, Argentina, Paraguai e Uruguai) e da estrutura de gestão regional para a América Latina e o Caribe.
Texto en español
UNOPS es la agencia de las Naciones Unidas especializada en infraestructuras, gestión de proyectos y adquisiciones sostenibles. En todo el mundo, la organización ofrece a sus socios soluciones en los ámbitos de la asistencia humanitaria, el desarrollo, la paz y la seguridad. La misión de UNOPS es ayudar a las personas a construir una vida mejor y a los países a alcanzar la paz y el desarrollo sostenible.
En Brasil, UNOPS trabaja junto a otras agencias de la ONU, organizaciones financieras internacionales y gobiernos federales, estatales y municipales desde 2012. Desde entonces, la Oficina trabaja en infraestructuras (con, por ejemplo, la construcción de escuelas y hospitales); proyectos de recuperación socioeconómica; adquisiciones y apoyo logístico a la cooperación humanitaria brasileña; urbanización de asentamientos; y modernización del sistema de justicia juvenil, con la construcción de centros socioeducativos y la modelización de proyectos de colaboración público-privada.
UNOPS Brasil es parte integrante de la Oficina Multipaís del Sur (que reúne a Brasil, Argentina, Paraguay y Uruguay) y de la estructura de gestión regional para América Latina y el Caribe.
Sob a supervisão do Gerente de Projeto ou Analista por ele indicado, o/a Auxiliar Administrativo (Infraestrutura) será responsável por desempenhar as seguintes funções:
- Apoiar operacionalmente atividades para o desenvolvimento, coordenação e implementação de projetos fomentar o aprimoramento da capacidade institucional de órgãos reguladores de infraestrutura no Brasil :
- Apoiar no levantamento de dados para análises e produtos
- Realizar a pesquisas e levantamentos de informação para apoiar a elaboração materiais de comunicações e apresentações
- Apoiar na realização de reuniões, workshops, debates sobre agenda nacional e internacional de boas práticas regulatórias
- Realizar o levantamento de informações para apoiar a elaboração dos produtos do projeto com a temática melhoria da capacidade regulatória
- Apoiar o PM na identificação de atores e o monitoramento da interlocução com os mesmos para construir e manter relacionamentos com importantes partes interessadas, em especial agências reguladoras
- Realizar outras tarefas relacionadas ao cargo, conforme solicitado pelo supervisor.
**texto en español
Bajo la supervisión del Gerente de Proyecto o Analista designado por éste, el/la Auxiliar Administrativo/a (Infraestructura) será responsable de realizar las siguientes funciones:
- Apoyar operativamente actividades para el desarrollo, coordinación e implementación de proyectos para promover la mejora de la capacidad institucional de los órganos reguladores de infraestructura en Brasil:
- Apoyo en la recolección de datos para análisis y productos.
- Llevar a cabo investigaciones y recopilación de información para apoyar la preparación de materiales de comunicación y presentaciones.
- Apoyo en la realización de reuniones, talleres, debates sobre la agenda nacional e internacional de buenas prácticas regulatorias.
- Realizar recopilación de información para apoyar el desarrollo de productos del proyecto con el tema de mejora de la capacidad regulatoria.
- Apoyar al PM en la identificación de actores y el seguimiento del diálogo con ellos para construir y mantener relaciones con partes interesadas importantes, especialmente agencias reguladoras.
- Realizar otras tareas relacionadas con el trabajo según lo solicite el supervisor.
Formação
- Exige-se diploma de Ensino Médio completo.
- Diploma de graduação em engenharia, arquitetura ou áreas correlacionadas, é desejável e pode substituir alguns dos anos de experiência exigidos.
Experiência
- 3 anos de experiência em trabalho de suporte administrativo preferencialmente na área de infraestrutura
- Experiência em projetos de infraestrutura públicos na área de saúde será considerada um diferencial.
- É necessária experiência com as ferramentas básicas do Pacote Google (Gmail, Google Docs, Google Sheets e Google Slides).
Idiomas
- Fluência completa em português (leitura, escrita, fala)
- Necessário conhecimento básico de espanhol
Ambiente de trabalho
- Este cargo tem vagas previstas para múltiplas cidades brasileiras, como Brasília, Belo Horizonte e Foz do Iguaçu (entre outras).
- Os escritórios não dispõem de estacionamento para funcionários e têm uma política de trabalho flexível.
- Além disso, poderá ser necessária a visita periódica às obras localizadas em diferentes localidades.
Requerimentos do cargo
- O cargo requer a capacidade de elaborar relatórios utilizando ferramentas informáticas, como Google Sheets e Google Docs;
- É necessário preparar relatórios de progresso sobre os projetos usando o Google Slides e fazer apresentações pessoalmente e virtualmente por videoconferência;
- O cargo requer contato telefônico e presencial com diversas pessoas relacionadas aos projetos;
- É necessário planejar, elaborar e dar treinamentos aos colaboradores do projeto presencialmente e/ou por videoconferência; e
- Pode ser necessária a realização de visitas de campo às obras de infraestrutura, incluindo deslocamento pelas obras e construtoras.
Carta de Motivação
Embora seu currículo mostre suas habilidades, experiência e formação, também gostaríamos de saber mais sobre seus interesses e motivações. Portanto, convidamos você a enviar uma carta de motivação junto com sua candidatura ao cargo. Não se esqueça de compartilhar em sua carta sua motivação para ingressar na equipe do UNOPS no cargo anunciado, seus interesses e habilidades. Além disso, gostaríamos de saber a sua perspectiva em relação aos valores das Nações Unidas: Inclusão, Integridade, Humildade e Humanidade.
Para obter mais informações sobre os Valores da ONU, consulte o documento anexo Março de Valores e Comportamentos.
**texto en español
Formación
- Se requiere diploma de escuela secundaria completo.
- Es deseable tener una licenciatura en ingeniería, arquitectura o un campo relacionado y puede reemplazar algunos de los años de experiencia requeridos.
Experiencia
- 3 años de experiencia en trabajo de apoyo administrativo, preferiblemente en el área de infraestructuras.
- Se valorará experiencia en proyectos de infraestructuras públicas en el sector sanitario.
- Se requiere experiencia con herramientas básicas de Google (Gmail, Google Docs, Google Sheets y Google Slides).
Idiomas
- Completa fluidez en portugués (leer, escribir, hablar)
- Se requieren conocimientos básicos de español.
Ambiente de trabajo
- Este puesto tiene vacantes previstas para múltiples ciudades brasileñas, como Brasilia, Belo Horizonte y Foz do Iguaçu (entre otras).
- Las oficinas no cuentan con estacionamiento para empleados y cuentan con una política de trabajo flexible.
- Además, puede ser necesario visitar periódicamente obras ubicadas en diferentes ubicaciones.
Requisitos del puesto
- El puesto requiere la capacidad de preparar informes utilizando herramientas informáticas, como Google Sheets y Google Docs;
- Es necesario elaborar informes de avance de proyectos utilizando Google Slides y realizar presentaciones presenciales y virtuales vía videoconferencia;
- El puesto requiere contacto telefónico y presencial con varias personas relacionadas con los proyectos;
- Es necesario planificar, preparar y capacitar a los empleados del proyecto de manera presencial y/o mediante videoconferencia; Es
- Puede ser necesario realizar visitas de campo a obras de infraestructura, incluidos viajes a las obras y empresas constructoras.
Carta de motivación
Si bien tu CV muestra tus habilidades, experiencia y educación, también nos gustaría saber más sobre tus intereses y motivaciones. Por ello, te invitamos a enviar una carta de motivación junto con tu solicitud para el puesto. No olvide compartir en su carta su motivación para unirse al equipo de UNOPS en el puesto anunciado, sus intereses y habilidades. Además, nos gustaría conocer su perspectiva sobre los valores de las Naciones Unidas: Inclusión, Integridad, Humildad y Humanidad.
Para obtener más información sobre los Valores de la ONU, consulte el documento adjunto Marcha de los Valores y Comportamientos.
| Integridade e Inclusão: Trata todos os indivíduos com respeito; responde de forma sensível às diferenças e encoraja outros a fazerem o mesmo. Segue as normas organizacionais e éticas. É plenamente confiável. É exemplo para os demais em termos de diversidade e inclusão. |
| Liderança: Atua como um exemplo positivo contribuindo para o espírito de equipe. Colabora e apoia o desenvolvimento dos demais. Apenas para gestores de equipes: Atua como um exemplo positivo de liderança, motiva, direciona e inspira outros a serem bem-sucedidos utilizando estilos de liderança apropriados. |
| Parcerias: Demonstra entendimento do impacto do seu papel em todos os parceiros e sempre coloca o beneficiário final em primeiro lugar. Estabelece e mantém fortes relações externas além de ser um parceiro competente para outros (se relevante). |
| Orientação a Resultados: Estabelece de forma eficiente um curso de ação apropriado para si e/ou outros a fim de alcançar um objetivo. As ações levam à realização completa da tarefa com atenção à qualidade em todas as áreas. Enxerga oportunidades e toma a iniciativa de aproveitá-las. Entende que o uso responsável de recursos maximiza nosso impacto para os beneficiários. |
| Agilidade: Aberto/a a mudanças e flexível em um ambiente dinâmico. Consegue adaptar sua abordagem de forma efetiva para responder a mudanças nas circunstâncias ou exigências. Reflete sobre experiências e modifica seu comportamento. O desempenho é consistente, mesmo sob pressão. Sempre busca a melhoria contínua. |
| Foco em soluções: Avalia dados e cursos de ação para chegar a decisões lógicas e pragmáticas. Adota uma abordagem racional e sem vieses, com riscos calculados. Usa inovação e criatividade na solução de problemas. |
Comunicação efetiva: Expressa ideias ou fatos de forma clara, concisa e aberta. Sua comunicação indica consideração pelos sentimentos e necessidades dos outros. Ouve ativamente e compartilha conhecimento proativamente. Lida efetivamente com conflitos ao superar diferenças de opinião e encontrar um meio termo.
- Tipo de contrato: Individual Contractor Agreement (ICA)
- Nível de contrato: LICA Support, Nível 3
- Modalidade do contrato: Acordo de Contratista Individual Local – Regular
- Duração do contrato: Indefinido. Contrato contínuo sujeito a requisitos organizacionais, disponibilidades de fundos e/ou desempenho satisfatório.
Este contrato se estabelece na modalidade de contrato regular mensal, que significa que o contrato é referente a uma prestação de serviço continuada efetuando os pagamentos no final de cada mês.
CRITÉRIO: É obrigatório ter nacionalidade brasileira ou visto de trabalho válido não vinculado ao UNOPS. É necessário residir no país durante a missão. Esta vaga é aberta a pessoal interno de países do Mercosul e sujeita à obtenção de visto de trabalho. É um cargo local e sujeito à escala local do país.
Para mais detalhes a respeito da modalidade contratual ICA, acesse:
Texto en español
- Tipo de contrato: Acuerdo de Contratista Individual (ICA)
- Nivel de contrato: LICA Soporte, Nivel 3
- Tipo de contrato: Convenio de Contratista Individual Local – Regular
- Duración del contrato: Indefinido. Contrato continuo sujeto a requisitos organizacionales, disponibilidad de fondos y/o desempeño satisfactorio.
Este contrato se establece como un contrato mensual regular, lo que significa que el contrato se refiere a la prestación continuada del servicio, realizándose pagos al final de cada mes.
CRITERIOS: Es obligatorio tener nacionalidad brasileña o visa de trabajo válida y no vinculada a UNOPS. Es necesario residir en el país durante la asignación, esta vacante está abierta a personal interno de paises del mercosur y sujeto a la obtención de la visa de trabajo, es un puesto local y sujeto a la escala local del país.
Para más detalles o sobre la modalidad contractual ICA, visite:
- Somente serão aceitas candidaturas recebidas através do sistema GPRS (Sistema Global de Pessoal e Recrutamento)
- As candidaturas recebidas após a data limite não serão consideradas. 7 p.m. Brasil
- Apenas os/as candidatos/as selecionados/as serão contatados/as, sendo os/as mesmos/as convocados/as para a próxima fase do processo seletivo, que consiste em diversas avaliações.
- O UNOPS celebra a diversidade e está comprometido com a igualdade de oportunidades de emprego. A força de trabalho do UNOPS é composta por pessoas de diversas nacionalidades, culturas, idiomas, raças, identidades de gênero, orientações sexuais e habilidades. O UNOPS visa manter e fortalecer essa diversidade para garantir a igualdade de oportunidades, bem como um ambiente de trabalho inclusivo para toda a sua força de trabalho.
- O UNOPS incentiva candidatas qualificadas do sexo feminino, bem como candidatas qualificadas de grupos sub-representados na força de trabalho do UNOPS, a se inscreverem. Esses grupos incluem pessoas de grupos raciais ou indígenas, membros de identidades de gênero e orientações sexuais minoritárias, bem como pessoas com deficiência.
- O UNOPS gostaria de garantir que todos os/as candidatos/as tenham o melhor desempenho possível durante o processo de avaliação. Se você for selecionado/a e precisar de assistência adicional para concluir um teste de avaliação, como acomodação razoável, informe a/o responsável por recursos humanos quando receber o convite.
Termos e condições
- Para os cargos públicos, o UNOPS reserva-se o direito de indicar candidato/a para nível inferior ao publicado no edital de vaga.
- Os titulares de contratos temporários devem concluir uma série de cursos obrigatórios antes de começar a prestar serviços ao UNOPS. Esses cursos devem ser concluídos fora das horas trabalhadas do UNOPS e a duração total aproximada é de cerca de quatro horas. Para obter mais informações sobre contratos de retenção, consulte esta página.
- Todo o pessoal do UNOPS tem a responsabilidade de realizar suas tarefas de acordo com a Carta das Nações Unidas e as políticas e instruções do UNOPS, bem como as estruturas de responsabilidade correspondentes. Além disso, todos os funcionários devem demonstrar compreensão dos Objetivos de Desenvolvimento Sustentável alinhados com os valores fundamentais das Nações Unidas e Nossa Agenda Comum.
- Como parte de suas políticas, o UNOPS realiza verificações de antecedentes de todos/as os/as candidatos/as em potencial. O recrutamento no UNOPS depende dos resultados de tais verificações.
Texto en español
- Sólo se aceptarán las candidaturas recibidas a través del sistema GPRS (Global Personnel and Recruitment System).
- No se considerarán las candidaturas recibidas después de la fecha límite. 7 p.m. Brasil
- Únicamente se contactará a los/as candidatos/as seleccionados/as, quienes serán invitados/as a la siguiente fase del proceso de selección, la cual consta de varias evaluaciones.
- UNOPS celebra la diversidad y se compromete a la igualdad de oportunidades de empleo. La plantilla de trabajo de UNOPS está compuesta por personas de nacionalidades, culturas, idiomas, razas, identidades de género, orientaciones sexuales y habilidades diversas. UNOPS tiene como objetivo mantener y fortalecer esta diversidad para garantizar la igualdad de oportunidades, así como un entorno de trabajo inclusivo para toda su plantilla de trabajo.
- UNOPS anima a candidatas cualificadas, así como a candidatos/as cualificados/as de grupos infrarrepresentados en la plantilla de UNOPS, a postularse. Estos grupos incluyen personas de grupos racializados o indígenas, miembros de identidades de género y orientaciones sexuales minoritarias, así como personas con discapacidad.
- A UNOPS le gustaría garantizar que todos/as los/as candidatos/as puedan desempeñarse lo mejor posible durante el proceso de evaluación. Si es seleccionado/a y necesita asistencia adicional para completar una prueba de evaluación, como ajustes razonables, informe a la persona responsable de recursos humanos cuando reciba la invitación.
Términos y condiciones
- Para los puestos de funcionariado, UNOPS se reserva el derecho de designar a un/a candidato/a para un nivel inferior al publicado en el anuncio de vacante.
- Las personas titulares de contratos de modalidad retainer deben completar una serie de cursos obligatorios antes de empezar a prestar servicios a UNOPS. Estos cursos deben completarse fuera de las horas trabajadas para UNOPS y la duración aproximada total es de unas cuatro horas. Para más información sobre los contratos de modalidad retainer, consulte esta página.
- Todo el personal de UNOPS tiene la responsabilidad de desempeñar sus tareas de conformidad con la Carta de las Naciones Unidas y las políticas y las instrucciones de UNOPS, así como con los marcos de rendición de cuentas correspondientes. Además, todo el personal debe demostrar que comprende los Objetivos de Desarrollo Sostenible en consonancia con los valores básicos de las Naciones Unidas y Nuestra Agenda Común.
- En el marco de sus políticas, UNOPS lleva a cabo verificaciones de antecedentes de todos/as los/as posibles candidatos/as. La contratación en UNOPS está supeditada a los resultados de dichas verificaciones.
