DEADLINE FOR APPLICATIONS

6 November 2024-23:59-GMT Greenwich Mean Time (Abidjan)

WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.

ABOUT WFP

The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.

At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP’s values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.

To learn more about WFP, visit our website: https://www.wfp.org and follow us on social media to keep up with our latest news: YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter, TikTok.

WHY JOIN WFP?

• WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.
• WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.
• WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.
• A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.
• We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).

Business Support Associate – African Risk Capacity (ARC) – HQ relocation

🚩 Vacancy Announcement n°: 832166

📢 Titre du poste: Business Support Associate

✨ Type de contrat et grade : Accord de Service Spécial – SSA 6 (Temps plein)

📧 Durée: 6 mois

✅ Unité / Division : African Risk Capacity

📍 Localisation: Abidjan, Côte d’Ivoire

✅Salaire attendu/échelle : 1 461 600 XOF par mois

Les candidatures féminines sont vivement encouragées !

À PROPOS DU PAM

Le PAM célèbre et embrasse la diversité. Il est attaché au principe de l’égalité des chances en matière d’emploi pour tous ses employés et encourage les candidats qualifiés à postuler sans distinction de race, de couleur, d’origine nationale, d’origine ethnique ou sociale, d’information génétique, de sexe, d’identité et/ou d’expression sexuelle, d’orientation sexuelle, de religion ou de croyance, de séropositivité ou de handicap.

Le PAM recherche des candidats de la plus haute intégrité et du plus grand professionnalisme qui partagent ses principes humanitaires. La sélection du personnel se fait sur une base compétitive et nous nous engageons à promouvoir la diversité et l’équilibre entre les hommes et les femmes. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Etant réputée la plus importante au monde en termes d’actions humanitaires, il opère dans plus de 120 pays et territoires, apportant une aide vitale dans les situations d’urgence, ouvrant la voie à la paix, à la stabilité et à la prospérité pour les personnes se remettant d’un conflit, d’une catastrophe ou de l’impact du changement climatique, et soutenant des moyens de subsistance durables et résilients .Au PAM, les personnes sont au cœur de tout ce que nous faisons, et la vision de la future main-d’œuvre du PAM est celle d’équipes diverses, engagées, qualifiées et très performantes, sélectionnées sur la base du mérite, opérant dans un environnement de travail sain et inclusif, vivant les valeurs du PAM (intégrité, collaboration, engagement, humanité et inclusion) et travaillant avec des partenaires pour sauver et changer la vie de ceux pour qui le PAM a pour mission de servir.

CONTEXTE ORGANISATIONNEL :

Débutant en qualité de projets spécial, l’ARC s’est vu qualifiée en 2012 comme agence spécialisée de l’union africaine.

Avec une vision initiale de support pour la lutte contre l’insécurité alimentaire, l’amélioration des conditions de vie, la capacité à résister et réagir face aux circonstances extrêmes et naturelles ainsi que le développement d’un facteur déterminant qu’est la résilience ; l’ARC s’est créé des ramifications sectorielles telles que l’assurance et la finance.

Pour remplir pleinement son rôle, le Programme alimentaire mondial assure pour cette illustre institution l’approvisionnement en service administratif, de gestion de projet, de management du personnel ainsi que de service technique dans le cadre de l’exécution qualitative des feuilles de routes à travers un accord service administratif (ASA).

Ce qui rend l’application en plénitude des lois et règlements à l’ARC dans le volet sécuritaire, en question de technologie de l’information ainsi que le réaménagement bureautique au même titre que le PAM.

RÔLES ET RESPONSABILITÉS :

1/ Assurer une excellente planification, une coordination et supervision de ce projet de rénovation et d’aménagement d’un nouveau bureau,

2/ Être un grand support pour la réalisation des études de faisabilité et des analyses coûts-avantages pour les nouvelles propositions de rénovation,

3/ Faciliter l’élaboration des spécifications et des normes pour le mobilier de bureau conformément aux exigences de l’organisation et en assurer l’acquisition,

4/Contribuer efficacement à la garantie une installation optimale en phase avec les normes requises suite à l’élaboration des politiques adaptées,

5/ Assurer en permanence la gestion du matériel acquis, les services liés aux prestataires d’entretien ainsi que la gestion du local sur le volet de sécurité et de salubrité,

6/ Répondre au besoin d’analyses de données complexes afin de fournir à la direction et aux clients des informations et des rapports précis en vue d’une planification et d’une prise de décision efficaces.

7/ Faciliter la conformité des services fournis avec la politique interne en matière de sécurité et de santé au travail et contribuer à la formulation de recommandations à l’intention de la direction sur les améliorations,

8/ Coordonner ou créer des MPO avec l’unité des achats afin de faciliter l’émission de bons de commande en temps utile pour les projets de rénovation/amélioration en fonction des besoins,

9/ Participer à l’examen des demandes d’achat, en veillant au respect des procédures et des lignes directrices établies,

10/Collaborer avec l’unité chargée des achats pour contrôler l’état des commandes, suivre les livraisons et résoudre tout problème lié aux achats.

11/ Collaborer avec le service finance, les aider au contrôle financier et au suivi du budget pour la gestion des installations et soutenir la préparation des budgets de projets et des prévisions financières,

12/ Faire maintenir une communication structurée et transparente vis-à-vis de toutes les unités inter-agissantes.

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCES REQUISES :

Éducation :

-Licence en ingénierie, en administration des affaires, en commerce, en sciences sociales ou dans un domaine connexe.

-Qualification supplémentaire en management des projets, de la construction ou des services de construction, de la santé et de la sécurité au travail est un atout.

Expérience:

Six (6) années d’expérience professionnelle, avec des responsabilités progressives dans la fourniture d’un soutien administratif ou opérationnel dans un environnement de gestion d’installations, d’ingénierie ou technique.

Compétences techniques & Aptitudes personnelles :

-Solides compétences en matière d’organisation et de gestion du temps, avec la capacité de hiérarchiser les tâches et de respecter les délais.

-Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale, y compris à la rédaction de rapports et à la présentation.

-Maîtrise des applications MS Office (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion de projets.

-Parfaite aptitude à contrôler et à enregistrer les transactions financières, en analyse de données et interprétation et contrôle de budget,

-Solides compétences en résolution de problème et de prise de décision,

-Capacité à identifier et à recommander de manière proactive des domaines d’amélioration de la conception et de la fourniture de services spécialisés.

-Capacité à nouer des relations avec diverses personnes dans toutes les fonctions.

-Une bonne connaissance des exigences du PAM en matière d’installations, de sécurité et d’infrastructures informatiques est un atout.

Langue :

La maîtrise (niveau C) de l’anglais et du français.

WFP LEADERSHIP FRAMEWORK

WFP Leadership Framework guides to the common standards of behavior that guide HOW we work together to accomplish our mission.

Click here to access WFP Leadership Framework

REASONABLE ACCOMMODATION

WFP is dedicated to fostering diversity, equity, and inclusion. Our recruitment process is inclusively crafted to welcome candidates of all backgrounds, celebrating diversity and ensuring a respectful environment for all. We aim for an accessible and fair recruitment journey. Should you need any reasonable accommodations or have accessibility concerns, please reach out to us confidentially at [email protected]. Our DEI team is here to ensure your full participation in our recruitment process.

NO FEE DISCLAIMER

The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.

REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION

• We strongly recommend that your profile is accurate, complete, and includes your employment records, academic qualifications, language skills and UN Grade (if applicable).
• Once your profile is completed, please apply, and submit your application.
• Please make sure you upload your professional CV in the English language
• Kindly note the only documents you will need to submit at this time are your CV and Cover Letter
• Additional documents such as passport, recommendation letters, academic certificates, etc. may potentially be requested at a future time
• Please contact us at [email protected] in case you face any challenges with submitting your application
• Only shortlisted candidates will be notified

All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.

No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.