La Croix-Rouge française fait partie du Mouvement international de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge qui regroupe 192 Sociétés nationales. Fondée en 1864, la Croix-Rouge française est une association loi 1901, reconnue d’utilité publique depuis 1945 ; elle est officiellement reconnue par le gouvernement français comme société de secours volontaire, autonome, auxiliaire des pouvoirs publics. A ce titre, elle conserve à l’égard des pouvoirs publics une autonomie qui lui permet d’agir conformément à ses principes.

C’est aussi une entreprise à but non lucratif (entreprise non-profit) de services dans les secteurs humanitaire, sanitaire, social, médico-social et de la formation.

S’appuyant sur près de 66 000 bénévoles et 16 700 salariés, forte d’un emblème puissant et d’une notoriété forte, l’association met en œuvre au quotidien tous les moyens à sa disposition pour remplir la mission qu’elle s’est fixée, c’est-à-dire protéger et relever sans condition les personnes en situation de vulnérabilité et construire, avec elles, leur résilience.

La Croix-Rouge française s’appuie sur les 7 principes fondateurs du Mouvement international : Humanité, Impartialité, Neutralité, Indépendance, Volontariat, Unité, Universalité. La Croix-Rouge intervient dans 5 champs d’action : l’urgence et les opérations de secours, l’action sociale, les métiers sanitaires, sociaux et médico-sociaux, la formation et l’action internationale.

Poste

Au sein du pôle Jeunesse et Initiatives, sous la responsabilité du Responsable National Jeunesse, le ou la chargé de projet événementiel des Assises de la Jeunesse 2023 assurera la préparation et la coordination de l’événement.

MISSION 1 – PILOTER LA CONCEPTION ET L’ORGANISATION LOGISTIQUE DE L’ÉVÉNEMENT

Coordonner l’élaboration du programme des Assises de la Jeunesse, en lien étroit avec l’ensemble des services de la CRf mobilisés, et être force de proposition.
Organiser les réunions du Comité de pilotage (COPIL) des Assises, faire le compte-rendu de ces réunions. Suivre les travaux des groupes de travail thématique et assurer le lien avec le COPIL.
Développer et gérer les outils de pilotage de l’organisation de l’événement (cahier des charges, rétroplanning etc.).
Assurer la logistique (hébergement et transport des participants, installation, agencement de l’espace, dispositif de sécurité etc.).
Gérer les inscriptions
Assurer la coordination des équipes de la Croix-Rouge française mobilisées dans l’organisation tout au long des 2 journées des Assises.
Soutenir le Responsable national Jeunesse dans la mobilisation du réseau des bénévoles pour garantir une forte participation à l’événement.

MISSION 2 – EFFECTUER LE SUIVI BUDGÉTAIRE

Participer au suivi budgétaire, en lien étroit avec le Responsable national Jeunesse, la Responsable du pôle Jeunesse et Initiatives et le chargé de levée de fonds Assises de la Jeunesse auprès du département relations entreprises, partenariats et philanthropie.
Identifier les prestataires. Assurer les demandes de devis et la mise en paiement auprès des prestataires et suivre rigoureusement les dépenses.

MISSION 3 – COMMUNIQUER, VALORISER ET RÉALISER LE BILAN DES ASSISES

Participer à la communication en amont, pendant et après l’événement. Participer à la création des supports de communication (print et web), en lien étroit avec le Responsable national Jeunesse et les responsables communication de la CRf.
Définir des indicateurs de suivi et de mesure du succès de l’événement.
Réaliser le bilan de l’édition 2023 des Assises et le diffuser.
Contribuer à la rédaction des rapports destinés aux partenaires financiers de l’événement, en lien avec le chargé de levée de fonds Assises de la Jeunesse.

Rejoignez-nous

La Croix-Rouge française rassemble plus de 60 000 bénévoles mobilisés sur des thématiques variées : secourisme, action sociale, jeunesse, formation, etc. C’est aussi plus de 20 000 personnes qui, depuis la COVID-19, ont émis le souhait de s’engager aux côtés de la Croix-Rouge française.

Le temps de cette mission, vous rejoignez le Pôle Jeunesse et Initiatives, une équipe actuellement composée de 5 personnes : une responsable de pôle, un responsable national de la dynamique jeunesse, et 3 coordinatrices et coordinateurs Croix-Rouge Initiatives. 1 stagiaire est également en cours de recrutement au sein de l’équipe pour appuyer le Responsable national Jeunesse en matière d’animation du réseau Jeunesse.

Le Pôle recherche une nouvelle personne qui apportera sa bonne humeur, ses viennoiseries le lundi matin et sa vision des choses dans un moment charnière pour l’association et l’ensemble des acteurs associatifs.

Date de prise de poste souhaitée

Mai 2023

Expérience avérée en gestion de projet événementiel d’envergure. La gestion d’événements à destination de publics jeunes est un atout.
Excellentes capacités d’organisation, gestion du temps
Excellentes capacités d’adaptation
Aisance orale et relationnelle incontournable : prise de parole en public, représentation et présentation de la CRf auprès de partenaires (publics et privés), interactions avec les salariés et bénévoles de la CRf et les prestataires
Créativité
Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Google Workspace et Microsoft Office) et des réseaux sociaux
Bonnes capacités rédactionnelles et de communication (sens de la formule, notions dans la conception de supports de communication)
La connaissance du secteur associatif et de l’éducation populaire est un atout.

Vous êtes intéressé par les questions d’engagement et de jeunesse. D’un naturel dynamique, enthousiaste, fédérateur et ayant le goût du travail en équipe, vous serez amené à travailler en équipe et en lien avec d’autres directions : communication, marketing, etc. Habitué aux projets d’envergure, vous n’avez pas peur d’expérimenter et avez la capacité de vous remettre en question. Vous savez travailler en autonomie et faire preuve de réactivité et d’agilité, notamment dans la résolution de problème ou la gestion des imprévus.

Habité par le sens du service, vous savez faire preuve de bienveillance, d’écoute et êtes force de proposition. Capable d’évoluer dans un contexte multiacteurs (bénévoles, autres associations, partenaires institutionnels ou privés, prestataires etc.), vous faites preuve de persévérance et d’un grand sens de l’organisation.