Objectif général du rôle

DRC met en œuvre un projet visant à fournir aux personnes en mouvement les plus vulnérables une assistance de protection immédiate, le long de l’axe Dikhil-Ali Sabieh à Djibouti. L’objectif du projet est d’améliorer l’accès des personnes en mouvement aux services de base et aux biens de première nécessité, afin de réduire leur exposition aux risques de protection et d’améliorer leur bien-être immédiat.

Le/la Chargé(e) de la chaîne d’approvisionnement a pour objectif principal la gestion des stocks, de l’inventaire des équipements, le suivi de la maintenance des véhicules/machines et en fin de suivi de la situation sécuritaire et partage de l’information. Ce poste est axé sur une zone et garantit le respect des procédures et des lignes directrices du DRC dans cette zone. Il contribue à l’élaboration de stratégies de la zone, qui se traduisent par des plans d’action et des tâches quotidiennes. Le titulaire du poste fournit un soutien et/ou des conseils techniques aux opérations quotidiennes de la base.

Responsabilités Principales

Approvisionnement

• Réceptionner et traiter en temps utile des requêtes d’achat conformément aux procédures et aux documents en vigueur d’approvisionnement de DRC ;
• Demande de paiements aux fournisseurs après livraison d’un bien ou d’un service conformément aux termes du contrat d’achat y relatif, aux procédures et aux documents en vigueur;
• Soutenir le responsable hiérarchique dans l’élaboration du plan d’approvisionnement et le tenir à jour.

Gestion des stocks et des équipements

• Gérer des mouvements de stock conformément aux procédures et aux documents en vigueur de gestion des stocks;
• Assurer l’inventaire physique mensuel du stock et verifier le bon état des biens en stock;
• Bien ranger les articles par catégorie et veiller a la propreté du stock conformément aux procédures en vigueur;
• Superviser le travail en cours d’exécution par les manutentionnaires et appréter les documents necessaires a leur paiement;
• Gérer les mouvements des équipements conformément aux procédures et aux documents de gestion des équipements en vigueur;
• Suivre le bon fonctionnement des équipements et lancer leur demande de maintenance régulière ou leur réparation en cas de panne;
• Tenir régulièrement à jour la base de données des équipements, de leurs mouvements et de leur affectation ;
• Etablir les rapports de la liste l’inventaire mensuel de la base et le transmettre à la coordination/région.

Transport et Maintenance

• Gérer et faire suivi de la consommation du parc automobile et générateurs et tenir régulièrement la base de données y relative;
• Suivre la validité des documents administratifs du parc automobile et faire la demande anticipée de leur renouvèlement;
• Procéder à l’inventaire et la mise à jour du matériel et des documents de bord des véhicules et de l’outillage des chauffeurs ;
• Demander de devis de maintenance des équipements et infrastructures;
• Etablir les contrats de maintenance et de manutention;
• Suivre la conformité technique des travaux de maintenance en cours d’exécution et procéder à l’appréciation documentée selon les procédures à la fin des travaux avant de passer au payement ;
• Mettre à jour et faire le suivi du tableau de Maintenances.

Sécurité, reporting et archivage

• Rechercher et vérifier les informations sécuritaires;
• Communiquer les menaces de sécurité prévisibles et actuelles au superviseur;
• Diriger la gestion des informations sur les incidents pendant un événement critique et tenir à jour toutes les notes en lien avec son superviseur;
• Etablir les rapport logistique mensuel (Approvisionnement, Stock/Inventaire, Transport (Carburant & Maintenance) et Inventaire des équipements;
• S’assurer de l’archivage physique et électronique des dossiers de gestion et de maintenance du parc automobile, dossiers d’achat, dossiers des stocks et équipements et ceux de la sécurité;
• S’acquitter de toutes autres tâches données par la hiérarchie en dehors celles mentionnées ci-haut.

Expérience et compétences techniques :

• Diplôme de Graduat (BAC+3) en Gestion & administrative, Logistique ou dans un domaine similaire ;
• Expérience professionnelle d’au moins 3 ans avec des ONGs internationales ou de grandes entreprises dans les domaines de la logistique et/ou de la chaîne d’approvisionnement ;
• Avoir la maitrise de l’outil informatique et des logiciels bureautiques Word, Excel et Internet, le minimum ;
• Connaissance logistique (gestion de stock, procédure d’achat, procédures de douane, gestion du parc automobile, …) ;
• La connaissance en mécanique, en maintenance informatique et/ou en télécommunication serait un atout ;
• Capacité à travailler indépendamment et en équipe, dans un environnement multiculturel et multisectoriel ;
• Bonne connaissance de la planification des coûts, de la budgétisation et de l’établissement de rapports financiers et des bailleurs.
• Bonne connaissance des procédures de passation de marchés des ONGI ;
• Expérience de travail avec les principaux bailleurs de fonds de la RDC (agences des Nations unies, ECHO, DANIDA, IGAD, USAID).
• Maîtrise de quelques logiciels comptables ou de Logistique;
• Disponibilité pour effectuer des déplacements réguliers à travers Djibouti ;
• Parfaite maitrise du français et de l’arabe exigée, une connaissance de l’anglais et d’autres langues pertinentes (oromo, afar, somali.) est un atout.

Tous les rôles en RDC exigent que le titulaire du poste maîtrise les compétences de base de la DRC:

• Viser l’excellence : Se concentrer sur l’atteinte des résultats tout en assurant l’efficacité des processus.
• Collaborer : Impliquer les parties concernées et encourager la rétroaction.
• Prendre les devants : Prendre l’initiative et l’initiative tout en visant l’innovation.
• Communiquer : Écouter et parler efficacement et honnêtement.
• Faire preuve d’intégrité : Respecter et promouvoir les normes les plus élevées de conduite éthique et professionnelle en ce qui concerne les valeurs et le Code de conduite de la DRC, y compris la protection contre l’exploitation, les abus et le harcèlement sexuels.

Ce que nous offrons

Durée contrat : 12 mois avec possibilité de renouvellement suite à la performance et au financement.

Salaire : conformément aux conditions d’emploi nationales de la bande non-gestionnaire H2 du Conseil danois pour les réfugiés.

Lieu d’affectation : Ali Sabieh

Date probable de debut: Mai 2023

Lien hiérarchique : A confirmer

Assurer l’égalité des chances : nous engageons à créer un environnement de travail inclusif et positif basé sur le respect mutuel de tous les employés. Tous les candidats sont considérés pour un emploi sans tenir compte de la race, de l’âge, de la capacité, de l’origine ethnique, de la nationalité, de la religion, de l’identité de genre, de l’orientation sexuelle, de l’état matrimonial ou de tout autre facteur. Chez DRC, nous célébrons la diversité et apprécions nos employés pour les personnes qu’ils sont et leurs compétences, leurs antécédents et leurs perspectives uniques. Nous encourageons tous les candidats intéressés à postuler.

Promouvoir des normes élevées : la capacité de DRC à assurer la protection et l’assistance aux réfugiés, aux déplacés internes et aux autres personnes relevant de sa compétence dépend de la capacité de notre personnel à respecter et à promouvoir les normes les plus élevées de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l’exploitation, les abus et le harcèlement sexuels. La DRC effectue des vérifications approfondies et complètes des antécédents dans le cadre du processus de recrutement.

Candidature et CV

Seules les candidatures motivées, répondant aux missions prévues et répondant aux qualifications requises, accompagnées d’une lettre de motivation + CV, seront prises en considération.

Veuillez soumettre votre candidature et votre CV en Français ou en Anglais, via notre formulaire de candidature en ligne sur www.drc.ngo sous Postes vacants, au plus tard le 20 Avril 2023 à minuit.