THE ORGANISATION

Plan International is an independent development and humanitarian organisation that advances children’s rights and equality for girls. We believe in the power and potential of every child but know this is often suppressed by poverty, violence, exclusion and discrimination. And it is girls who are most affected.

Working together with children, young people, supporters and partners, we strive for a just world, tackling the root causes of the challenges girls and vulnerable children face. We support children’s rights from birth until they reach adulthood and we enable children to prepare for and respond to crises and adversity. We drive changes in practice and policy at local, national and global levels using our reach, experience and knowledge.

For over 85 years, we have rallied other determined optimists to transform the lives of all children in more than 80 countries.

We won’t stop until we are all equal.

FINALITE DU POSTE

Depuis 1988, Plan International Togo œuvre avec ses partenaires pour apporter des réponses durables aux besoins essentiels de la tranche vulnérable, les enfants et les jeunes, particulièrement ceux-celles handicapé-es et les filles qui sont menacés par la pauvreté, les crises, le manque de soins, la violence, l’exclusion et la discrimination.

Plan International Togo s’est engagé pour la transformation des systèmes, des normes, croyances et attitudes socioculturelles néfastes qui légitiment les inégalités et contribuer à apporter des changements structurels durables aux communautés, quel que soit le contexte.

Dans le cadre de la mise en œuvre de ses projets, Plan International Togo envisage recruter un/e Chargé-e de passation de marchés pour ses projets basés dans la région des Savanes.

DIMENSIONS DU POSTE

Sous la supervision de la Directrice Régionale Kara-Savanes (PIIAM), le/la Chargé-e de Passation de Marchés est responsable de toutes les activités de passation des marchés relatifs aux Projets. A ce titre, il a pour mission la coordination, la mise en œuvre du plan de passation de marchés conformément aux procédures en vigueur et aux accords.

1. Elaborer et mettre en œuvre le Plan d’Approvisionnement annuel des projets et du PIIA ;
2. Remplir à la fin de chaque semaine le Procurement tracker et faire son analyse ;
3. Mettre à jour à la fin de chaque mois le plan d’achat consolidé et faire son analyse ;
4. Veiller au respect des procédures relatives aux approvisionnements et conformément aux exigences des bailleurs ;
5. Assurer la diffusion des avis dans la presse ;
6. Appuyer au besoin les Unités de Programme pour l’acquisition de biens et services ;
7. Assurer le secrétariat des comités de Sélection ;
8. Tenir et actualiser sur une base périodique le répertoire des prestataires/fournisseurs agréés ;
9. Préparer, sous la supervision du Supply Chain Manager, les dossiers de sollicitation d’offres pour l’acquisition de biens et services, et de prestation intellectuelle ;
10. Œuvrer à l’obtention des cotations, offres ou propositions et participer au processus d’attribution des marchés en conformité au manuel des opérations de Plan ;
11. Elaborer les bons de commande, suivre l’exécution des marchés de fourniture de biens et services, et introduire les demandes de paiement des fournisseurs ;
12. Faciliter les échanges avec les prestataires et fournisseurs ;
13. Assurer que Plan International Togo jouisse effectivement de tous les privilèges que lui confère son accord d’établissement.
14. Exécuter toute autre tâche que lui confiera le superviseur.

Please refer to the below link to view the job description :

JD Chargé_e de passation de marchés

Location : Dapaong, Région des Savanes

Type of Role : Chargé_e de passation des marchés

Reports to : Directrice Régionale, Kara

Grade : GH13

Closing Date : May 7, 2024

Equality, diversity and inclusion is at the very heart of everything that Plan International stands for.

We want Plan International to reflect the diversity of the communities we work with, offering equal opportunities to everyone regardless of age, disability, gender reassignment, marriage and civil partnership, pregnancy and maternity, race, religion or belief, sex or sexual orientation.

Plan International is based on a culture of inclusivity and we strive to create a workplace environment that ensures every team, in every office, in every country, is rich in diverse people, thoughts, and ideas.

We foster an organisational culture that embraces our commitment to racial justice, gender equality, girls’ rights and inclusion.

Plan International believes that in a world where children face so many threats of harm, it is our duty to ensure that we, as an organisation, do everything we can to keep children safe. This means that we have particular responsibilities to children that we come into contact with and we must not contribute in any way to harming or placing children at risk.

A range of pre-employment checks will be undertaken in conformity with Plan International’s Safeguarding Children and Young People policy. Plan International also participates in the Inter Agency Misconduct Disclosure Scheme. In line with this scheme we will request information from applicants previous employers about any findings of sexual exploitation, sexual abuse and/or sexual harassment during employment, or incidents under investigation when the applicant left employment. By submitting an application, the job applicant confirms their understanding of these recruitment procedures.

Please note that Plan International will never send unsolicited emails requesting payment from candidates.